矿金机电科配件出库管理制度(标准版).docx

配件出库管理制度
1按计划采购回的配件在当月内必须由计划报送单位办理出库, 且出库量不低于计划量的80%。另外20%下月必须出库。
2各单位领用配件时，保管员必须严格执行凭票发放程序，严禁 白条发放。即必须持配件计划员打印的出库单，并要求印章加盖齐全， 即在发放和领用单位所有负责人处均按要求签盖各单位机电负责人 及单位负责人印章后方可发放，否则，一律不得发放。对于特殊无料 号、无单价的需由配件库组长、配件组长及主管领导签字后方可发放， 产生的白条由主管科长一人保管，白条的留存时间只限一个月，各计 划员及主管领导要积极和上级对口部门沟通，白条下月必须全部清除, 仍清除不了的必须重新打条。
3节假日、周末、非工作时间领用急需配件时，必须有领用单 位领导和机电科值班科长的签字方可发出。
4因特殊情况无法打票或盖章（签字）的，必须在24小时内补 上。
5对于矿外机电系统相关部门单位，短期借用配件时，需打借 条，填写借据单，并注明借用单位、借用配件的规格、型号、数量和 归还日期，借货人与机电部门负责人双方签字后，方可借出库，借用 方签署的借条由保管员保管。
6中长期储备的配件必须经机电矿长同意后方可借出。
7为了防止领用单丢失和不返票的现象，领用单手续齐全并发货后，由保管员保管，月底统一向统计员返票。
8各单位配件管理员在每月20-25日期间同机电科进行结算。
9领用配件时，严禁野蛮装卸，避免不必要的损失。
10区队所领用液压件，必须全密封封堵、加塑料袋或装箱，防 止煤尘等杂质进入，影响配件的质量。
11领用易损、易失或电器件时必须轻拿轻放，防止挤压、碰撞， 且要设专人护送。
12领用较大或笨重件时，要前护后挡，捆绑结实，以防止运输 过程中滑落而损坏。
13如有特殊原因超过计划量时，要由机电负责人写出书面报告, 由机电负责人、主管科长、机电矿长逐级签字后生效。
14配件到货后必须先入库验收再发放，不得直接送到使用单位, 特殊情况现场急需时须经主管科长批准，计划员召集保管员、技术员 到现场验收，方可送到使用单位，否则不予结算。