家具有限公司留职停薪长病假处理流程.doc

第六章-HR06_留职停薪、长病假解决流程

1. 流程说明

这两个流程重要描述了当同仁因留职停薪或长病假不在工作岗位时，系统中的信息如何解决的过程。
l 同仁被核准留职停薪后，各人力资源必须进入系统为该同仁重新创建人事事件--留职停薪，改变员工组为不在岗职工,职位创建空缺。
l 同仁长病假时，各人力资源根据同仁本人填写并核准的《年度请假卡》(参见报表样例“2023度请假卡”)，进入系统人事主数据维护中为该同仁改变员工组为不在岗职工，创建长病假工资项，工资范围为不变。进入组织分派中创建相同一个职位，但该职位的有效期创建完毕后，可在《缺编分折报表》中反映出岗位的空缺。

2. 流程图

3. 系统操作
3.1. 操作范例

例1：创建人事事件：停薪留职
例2：创建人事事件：长病假
3.2. 系统菜单及交易代码

人力资源®人事管理®行政事务®人力资源主数据®人事事件
交易代码：PA40

3.3. 系统屏幕及栏位解释

例1：创建人事事件：停薪留职

栏位名称
栏位说明
资料范例
人员编号
填入所要留职停薪人员的员工编号
831

选中操作类型中的留职停薪，按执行键进入下一个画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
开始日期
输入留职停薪的开始生效日期
2023/07/01
操作类型
此栏是指人事事件的类型，系统会自动跳出例：“Z4”代表留职停薪
“Z4”代表留职停薪
员工组
留职停薪时必须把员工组该为6（不在岗职工）
6（不在岗职工）

按<ENTER>键进入下一个画面，

拟定创建空缺的日期后，按<ENTER>键进入下一画面。

系统将自动将职位变成“99999999”表达空缺，此人员的薪资将自动停止发放，社会保险也将停止缴纳。
按键留职停薪已创建完毕。
例2：创建人事事件：长病假

选中操作类型中的长病假，按执行键进入下一画面。

栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
填入长病假开始的日期
2023/02/20
职位
长病假时由于会继续发放工资、缴纳社会保险所以职位将保存，
50000168
员工组
长病假时必须把此栏改为“6”表达不在岗的
“6”表达不在岗的

按键进入下一个画面，

栏位名称
栏位说明
资料范例
组织计划比例
表达该员工的工作量占该职位的比例，长病假人员实际不在岗，但发放的工资奖金都需计入该岗位所属的成本中心号码
0.00%

系统自动定界前一次组织分派，并提醒用户输入新的组织分派比例；
按多次“继续”进入下一个画面

栏位名称
栏位说明
资料范例
日期
是指长病假的开始日期
2023/03/01
工资项
9025代表病假14天外
9025
编号/单位
输入小时数，按<ENTER>时数会自动跳出
240

按键完毕“长病假”事件的维护，同时打开了该员工所占职位的空缺。