五四晚会策划.doc
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召开支部会议:动员各支部积极参加活动,各团支部于12月15日之前将班级节目计划表交至活动组委会(办公室开展“我要上五四”的活动动员); 与协办组织洽谈:分发活动协办邀请函,邀请社团及其他组织参加,各组织于12月15日之前将社团节目计划表交至活动组委会; 策划制定与完善:组委会根据节目计划表进行策划修订与完善,进行下一步工作安排与活动细则制定 ② 活动预备阶段2(2013年12月16日-学期末) 策划定稿:完成策划定稿,并分发策划书 外联恰谈:开始书写外联协议书,开始对外开展外联赞助联系工作,学期末上报外联情况 根据各班节目上报情况, 进行节目初步筛选,给各班节目提出建议,并且确定第一次彩排的时间 根据活动准备情况跟老师上报准备情况,老师根据活动准备情况进行下一步工作的指示及安排 学期末对现有准备情况进行总结,为接下来工作做好准备工作 ③活动假期准备阶段(2014年1月-2014年2月末) 组委会电话联系外联情况,尽最大可能收集活动经费; 团委各部门安排干事拍摄祝贺视频,统一汇总整理; 协助各团支部制作各支部风采展示视频; 书写“毕业生青春校园剧”剧本,假期结束前定稿; 组委会每周召开一次网络会议,商议活动准备情况; 完成电子视频及电子喷绘图片等的制作工作; 制作完成所有晚会要用到的表格及文件的制作; ④晚会正式筹备第一阶段(2014年3月3日-3月20日) 校园剧开始选拔演员及导演,于3月10日前确定名单,开始进行剧本的彩排及完善工作; 各支部节目进入严格的排练中,根据各支部晚会准备情况,进行督促情况,并定期审查节目进度,汇报晚会组委会; 社团节目进一步筹备中,恰谈关于晚会更多的细节情况; 3月23日(时间待定)团委办公室筹备开展第一次的“我要上五四”活动(即第一次的晚会节目筛选); 继续寻求晚会赞助外联商家,详细恰谈晚会细节问题; 协调其他社团帮助拍摄关于此次活动的微电影及宣传片,并进入后期修改的阶段 ⑤晚会正式筹备第二阶段(2014年3月23日-4月13日) 4月初根据外联情况确定晚会的具体地点(室外搭台或千人礼堂),并且与传媒公司联系,签订关于晚会的灯光、舞台、音响、喷绘等的协议,商定厂家制作晚会材料; 节目最终敲定:清明节假期之后,组织安排“我要上五四”第二次节目的筛选工作,根据各班的准备情况,敲定最终节目名单; 节目紧急排练阶段:各部门抽干事每人负责一个节目,负责联系节目、下发各种通知、督促节目彩排及协助各节目完成排练工作,并及时向组委会上报节目的筹备情况; 根据场地确定方案,向学校申请场地 ⑥晚会预备阶段(2014年4月15日-4月23日) 召开部长活动会议,安排各部门工作,并且进行工作明细分工说明,活动督导组进行工作检查及督导; 召开活动动员会,参与晚会的各支部及社团参加,邀请老师参会,向老师汇报晚会准备情况,老师进行最后一次晚会动员工作,进行晚会工作部署工作; 节目组落实各个节目的服装问题,帮助各节目解决服装问题,并选拔主持人,主持人进行排练及服装准备工作; 确定最终合作外联单位,确定场地及晚会规模; 检查所有晚会准备材料,确保晚会物资充足,及时补充晚会尚缺的材料,交物资组保管物资; ⑦晚会最后冲刺阶段(2014年4月24日-2014年4月28日) 进入节目联排,主持人与个节目组一起进行彩排工作,最后两次采取着装彩排,每次彩排之后对各个节目进行点评给出意见; 团委学生会各部门进行工作跟进,跟随节目彩排,完成安排的工作,督导组进行工作督导和安排,及时指出工作中的不足之处,以便晚会工作万无一失; 进行晚会场地规划及安排,向各节目说明晚会场地问题; 确定邀请嘉宾的名单,设计制作邀请函,联系厂家印制邀请函,完成邀请函书写工作,在放假前分发晚会邀请函; 收集晚会的音乐及道具,节目组汇总节目音乐,道具组负责管理节目道具; 填写物资借用清单; ⑧晚会倒计时(4月28日最后一次彩排) 晚会前一天联系传媒公司安装晚会的喷绘及灯光(如室外搭台需要提前一天搭好,安排人员进行看管); 最后两次彩排,所有工作人员到场进行工作,彩排采取不间断彩排,保证彩排效果; 晚会提前一天借齐所有要用的物资,并对物资进行管理及汇总工作; 五、场地计划安排 地点:东区田径场 主舞台:东区田径场主席台 舞台配置:喷绘 7m*3m、2.5m*3m(2张)、幻灯片投影(2台) 灯光配置:LED PAR灯(16台)、观众灯(2台)、电脑灯(2台) 设备配置:烟雾机(1台)、音响设备(1套) 舞台计经费:6000元 六、晚会主题内容安排 为了更好的达到晚会的目的及要求,充实晚会节目内容及内涵,真正达到晚会预期效果,我们将晚会分为五个大章节,每一个晚会章节配有一个主题,节目贴合主题,充实晚会内容。具体章节及各章节介绍见后: 【我的青春我的团】:展现共青团员风采,展现共青团是我们的先进组织,展现共青团的先进性。节目主要由红歌演唱或舞蹈组成,突出晚会的五四青年节的主题,突出共青团的特色。 【给力青春,多彩支部】:展现我院各支部在总支的带领下,积极建设各班级支部,将各支部的精彩表现展现给大家。节目主要是各支部推选的支部节目,展现各支部与众不同的风采。 【青春志愿,与爱同行】:展现我院志愿社团的学生用爱与志愿的心积极组织参加各项公益事业,展现青春志愿者风采。节目主要是由各社团推选,展现各社团的独特志愿性质及社团先进性。 【暂别校园,追梦未来】:此环节为学弟学妹向毕业的学长学姐献礼的环节,主要由一个青春校园剧,以此使毕业生回忆起四年的点滴年华和一些送给毕业生的节目组成,寄托学弟学妹的希望。 【信,写给未来的自己】:此环节结合之前开展的活动,鼓励大家共同将青春梦想放飞,寄托希望于未来,真正贴合晚会主题,展现青春,扬帆起航,此环节节目主要由团委学生会干事及部长级以及各支部节目组成,共展青春风采,为晚会完美收场。 各环节相互连贯串联,共同凸显晚会主题。 七、 活动流程 为了更好地对活动进行开展,充实活动节目的丰富多彩以及更加完善节目的质量,加快活动的流程走向和活动的效率,我们将分别对各个章节进行系统的安排,具体安排如下: 【我的青春我的团】 我的青春我的团,青春靓丽的大学生时代,向全体师生展现出当代大学生活跃于激情,燃烧着自己,燃烧着未来。 该章节的节目分成3个部分: (1)、播放其他学校发来的祝贺视频,前期准备收集的外省学校的祝贺视频的综合; (2)、开场舞; (3)、社会发展学院团委学生会节目; (4)、红歌串烧(合唱),大概4首歌,可邀请别的分院支持(4对主唱); 【给力青春,多彩支部】 该章节展现的是一群积极向上,充满激情与活力的阳光少男少女,通过歌声,通过肢体的表达,展现他们对大学生活,对未来的热情与憧憬。 该章节的节目分为个部分: (1)、播放视频或者是微电影(内容包含大一新生刚刚入学,然后逐渐融入到大学生活,积极参加学校活动以及大学生活的憧憬以及规划); (2)、征选3个节目(包括歌唱、舞蹈等)进行表演; (3)、班级中征选一个小品,贴切主题; 【青春志愿,与爱同行】 志愿者活动,传递着爱,讲述着情,伴随着志愿者们流动的身影,我们看到的是澄清的海水,人间温情的传递,无私的付出与劳动,这些身影,深深地映在我们的脑海里,就让我们一起看着这些志愿者们以他们独特方式来展现他们独特的情怀。 该章节的节目主要由本学院的社会实践部以及邀请的志愿者社团构成,活动节目如下: (1)、播放视频(综合所有志愿者的劳动成果,要求能够进入人心,让人们感觉到温情与充斥着想要参与到志愿者活动这一个活动的效果); (2)、邀请蓝丝带、天涯社工、名鹰支教队三个服务性社团,每个社团出一个节目,节目要求既要贴合“五四”晚会,又要突出社团的特点展现; 【暂别校园,追梦未来】 五月,是青春的绽放,是人生的又一跨越,但是也意味着大学四年的即将结束,告别校园,走向社会,追逐未来。在大学的四年光阴中,充满欢笑,充满泪水,充满甜蜜,仿佛一切都还在昨天,一切的一切在这一刻浮现在眼前,回忆大学的四年光阴风景和憧憬未来的发展。 该章节主要是由学弟学妹们对即将离校的学姐学长们的希冀,节目构成如下: (1)、播放视频,内容包括学姐学长们的大学生活史,有欢笑,有泪水,有一起2过的青春时光; (2)、从大一所有学生中选出人选表演青春毕业舞台剧 (3)、由学姐或学长唱一首歌,可以是回忆,也可是祝福或者希冀。 (4)、互动环节,该环节的内容是:不管是处于哪个阶段,哪个位置,我们的身边都有那么一群人,相互帮助,相互扶持,那就是我们的好兄弟好姐妹,我们的好朋友。 【信,写给未来的自己】 信,写给未来的自己,是综合之前的活动进行的总结与展示,展现出一股积极向上,憧憬未来以及对自己未来的希冀。 该个章节主要由大一大二的团委学生会干事组成: (1)、团委学生会干事及部长的表演; (2)、信的封存仪式; (4)、团委学生会部长级以上的选人演唱,伴舞 结束,在歌唱进行一部分的时候,主持人上台宣布晚会结束。 所有的节目暂定,可根据适当情况进行适当的变更。 所有节目的排选,将在2014年3月23日敲定,班级节目以及团委学生会节目的选定,通过“我要上五四”选举,具体见“我要上五四”策划书。 八、活动预算表 项目名称 单位 数量 单价 合计 备注 灯光音响系统 套 1 6000 6000 喷绘(展架) 张 2 60 120 循环使用 展板 张 2 向总院借 透明胶带 卷 5 6 30 固定喷绘、红毯 碳素笔 支 20 2 40 循环使用 红毯 张 5 向总院借 矿泉水 瓶 50 2 100 供嘉宾饮用 马克笔 支 5 5 25 循环使用 警戒线 卷 5 10 50 循环使用 服装租赁及道具 1500 背景喷绘 张 1 500 500 彩纸礼花 个 2 50 100 合计:8465元 三亚世杰文化传播有限公司 晚会演出灯光音响视频设备租赁费用预算 项 目 型 号 单 价 数 量 单 位 合 价 备 注 音响系统 调音台 英国声艺FX-24 500.00 1 台 500 专业功放机 輩声-7000 200.00 5 台 1000 根据要求调整 大功率全频音箱 PS-15 400.00 4 只 1600 返听音箱 PS-12 300.00 2 只 600 双声道处理器 HZ DSP-2 100.00 1 台 100 远程超低音箱 Q-18 300.00 2 只 600 舞台全频监听音箱 法国力素NEXO-Ps15 300.00 2 只 600 全频舞台主扩音箱 法国力素NEXO-Ps15 300.00 4 只 1200 无线麦 DbX-231 EQUALIZER 300.00 2 套 600 无线手持麦克风 SHURE UHF BETA58 200.00 4 支 800 根据要求调整 专业双CD机 先锋400 200.00 1 台 200 双31段均衡器 DBX-2231 100.00 1 台 100 系统连接线 1 套 赠送 小计 7900 灯光系统 LED帕灯 54珠*3W 150.00 16 只 2400 根据要求调整 PEARL 2010 灯控台 PEARL2010-4 512信号 400.00 1 台 400 数码调光硅箱 台湾LITE-PUTER 300.00 1 台 300 观众灯 珠江四眼观众灯 100.00 2 台 200 电脑灯 Omarte HC18 200 700.00 2 台 1400 DMX信号放大器 DMX512信号发达器 400.00 1 台 400 配电箱 1 台 系统连接线 1 套 赠送 三厢高压电缆 100米一组 500.00 1 组 500 动力电费 贵方学校协调 小计 5600 总计 13500元 优惠 6000元 附件: 一、信,寄给未来的自己 活动策划书 二、我要上五四 活动策划书 目录 一、 活动背景········································18 二、 活动说明········································18 三、 活动主题········································19 四、 活动时间及地点··································19 五、 活动准备········································19 六、 活动具体流程····································19 七、 活动宣传········································20 八、 部门工作安排····································20 一、 活动背景 随着当代社会竞争与挑战的激烈,很多的人在前进的路上已经忘记自己最初的梦想。回首看看大学四年的生活,我们匆匆的走过四年最美好的年华,除了回忆却不曾为自己留下任何一样东西。梦想是我们走向成熟的必经之路,经过时间和社会的磨练你还记得自己最初的梦想吗? 和我们一起,拿起手中的笔,写下现在对将来自己的生活的憧憬吧。三年后的某 个清晨,当你收到这封来自五年前的自己写的这封信时,你将会明白岁月、生活在这过去的五年都给你带来了些什么,为自己短暂而又美好的四年大学生活留下些纪念吧! 二、 活动说明 本次活动由共青团三亚学院社会发展学院委员会组织举办,旨在让同学们记住现在的梦想,为自己心中的梦想不懈努力。 活动将以义卖的形式展开,寄给未来的自己的信的信封、信签纸等均为手绘制作而成。此次活动我们将会以义卖的形式出售信封(内含邮票一枚、信笺纸一张、书签一张、纪念卡片一张),并将所筹集款项用于三亚市慈善事业。所有的信件将会有专人进行分类并封存,三年后(即2016年)我们将统一将此信寄出。 三、 活动主题 信,寄给未来的自己 四、 活动时间及地点 活动时间:2013年12月1日-2013年12月31日 活动地点:东区超市门口、北一食堂门口、北四食堂门口、南区食堂门口 五、 活动准备 ① 设计调查问卷,对活动的相关问题进行调查 ② 信封、信签纸等制作 ③ 制作海报、喷绘、视频等 ④ 借桌椅供信封等发放时使用 六、 活动具体流程 ① 11月22日 在学院内分发调查问卷(大一、大四各班各30份,大二、大三各班各20份,共计420份) ② 11月25日 回收调查问卷统计调查结果,并对数据进行分析 ③ 11月27日 根据学院内调查情况向全校各院分发调查表 ④ 11月29日 回收各个分院调查问卷,最终确定信封数量及价格 ⑤ 12月1日-12月5日 在学院内宣传本次活动,主要通过喷绘展示及到各班进行ppt及视频的展示进行宣传 ⑥ 12月6日-12月8日 在全校宣传本次活动,主要通过喷绘展示及各学院团委各部门的帮助进行宣传 ⑦ 12月9日 对所有信封张贴邮票并检查信封内物品是否齐全 ⑧ 12月10日-12月11日 在四个指定的地点进行第一次义卖活动 ⑨ 12月14日 根据第一次义卖的情况加印信封并进行第二次义卖 ⑩ 12月15日 统计本次活动中所卖出的信封并准备收回所发信封 ⑪ 12月20日-12月21日 在四个指定地点进行信件的回收 ⑫ 12月22日 统计所有回收信件的数量,并进行分类保存 ⑬ 12月23日 统计本次义卖所得善款,并向老师汇报最终义卖结果 七、 活动宣传 ① 制作视频及ppt在大一大二各个班级进行宣传,大三大四年级由各支部团支书进行宣传 ② 宣传栏喷绘宣传 八、 部门工作安排 分组 部门 12月10日 12月11日 12月14日 第一组 团办公室 女生部 女生部 体育部 第二组 组织部 纪检部 纪检部 学习部 第三组 文体部 文艺部 外联部 学办公室 第四组 实践部 宣传部 宣传部 生劳部 (第一组) 团办公室、体育部、女生部 ① 负责分发并回收大二各个班级的调查问卷,并统计回收数量及各题目选项的选择人数 ② 负责北一食堂的信封义卖点以及信件回收工作 (第二组)组织部、纪检部、学习部 ① 负责分发并回收大四各个班级的调查问卷,并统计回收数量及各题目选项的选择人数 ② 负责东区超市的信封义卖点以及信件回收工作 (第三组)文体部、文艺部、外联部、学办公室 ① 负责分发并回收大三各个班级的调查问卷,并统计回收数量及各题目选项的选择人数 ② 负责北四食堂的信封义卖点以及信件回收工作 (第四组)社会实践部、宣传部、生劳部 ① 负责分发并回收大一各个班级的调查问卷,并统计回收数量及各题目选项的选择人数 ② 负责南区食堂的信封义卖点以及信件回收工作 社会发展学院“给力青春,扬帆起航”五四晚会系列活动之“我要上五四” 策 划 书 主办:共青团三亚学院社会发展学院委员会 协办:社会发展学院学生会 策划:“给力青春,扬帆起航”五四晚会活动组委会 二零一三年十二月三日 一、 活动背景 在“五四”晚会的紧张筹备工作的前提下,积极展开“五四”晚会的举办工作,带动社会发展学院全体师生的活动积极性,展现当代大学生在党和团的领导下,积极创新、积极参与到“五四”晚会的活动中去,积极响应党和组织的号召。 二、 活动目的 为了展现当代大学生的积极性与对课余生活的热情,以及体现学生们朝气蓬勃、青春洋溢的特点,积极展开“让智慧与创新闪光,让青春与发展飞扬”的现代特点,强同学之间的交流和普及更多相关的知识;造我校良好的校园文化气氛,促进学生对文化的学习;促使同学们更好的了解学院的文化,也更加贴近中国的历史。 三、活动名称 “我要上五四” 四、 活动举办机构 主办单位:共青团三亚学院社会发展学院委员会 三亚学院社会发展学院学生会 承办单位:共青团三亚学院社会发展学院委员会 协办单位:社会发展学院2013级及2012级各班级团支部 社会发展学院部分优秀社团 活动对象:三亚学院全体师生 五、活动安排 1、时间安排 (1)、宣传“我要上五四”活动,通知个团支书于12月15日将班级计划表上交; (2)、召开团委学生会部长会议,并且请个部长配合我们选拔节目人员,以及进行节目的安排统筹工作; (3)、邀请志愿者社团以及别院参与本次活动,并且上交节目计划表; (4)、举行“我要上五四”的活动动员大会,宣布“我要上五四”活动的正式开启; 2、活动开展阶段 (1)、根据活动预定的节目进行班级征选(班级节目会告诉团支书具体类型以及主题,各班进行商谈,各自出一个或多个节目); (2)、团委学生会节目根据安排节目的性质,针对部门以及个人的才艺表现进分工,共同决定节目的主题,再进行征选; (3)、社团及别院的节目征选:容纳自己社团及分院特征,并且贴切“五四”晚会章节主题的节目; 3、节目征选时间安排: (1)12月10日进行团支书会议召开,并发“我要上五四”的班级节目计划表; (2)、12月11日,发送邀请函请各个社团以及其他分院参与我们的活动,并且发送节目计划表; (3)、12月15日收回节目计划表; 4、 宣传阶段 (1)、制作喷绘粘贴在展览板上; (2)、制作视频以及PPT进班级宣传; (3)、同时在贴吧、微博以及让干事进行全面的宣传,带动学生的积极性; 六、活动安排 1、节目征选的时间及地点安排: (1)、12月10日分发节目计划表; (2)、12月15日在社科楼会议室收节目计划表; (3)、3月23日在落笔广场进行“我要上五四”的节目第一次筛选; (4)、清明节假期过后,在落笔广场进行“我要上五四”的节目第二次筛选; 2、 筛选规则: 第一次筛选: l 节目按照工作人员发的号码牌进行筛选; l 表演节目之前,先派一个代表上台简述节目的主题,以及针对的章节,突出的特点是什么?为期1分钟。 l 音乐自带; l 评委由学姐学长及工作人员代表组成,根据评分标准进行打分; 第二次筛选: l 节目根据节目组安排的顺序进行筛选; l 音乐提前给节目组,会有播放的工作人员; l 评委由学姐学长及工作人员代表组成,根据评分标准进行打分; 活动说明: 由于此次节目的一些征选节目可能有些节目时内定好了的,因此,此项节目之根据所报名的人员进行选拔,如拟定一首歌名,会发一张报名表格,根据所报人员进行征选,最终确定人员名单(表演顺序根据工作人员发的顺序号或者安排的顺序进行评选)。 第二次征选活动过后,进行紧张的排练过程,最晚在4月24日必须进行一次彩排,看才拍的效果后面再进行彩排的次数。 七、评分标准 每位评委满分为10分,根据表演节目贴近主题的程度给分,具体见附表。 八、活动需求 第一次筛选:需要三张桌子,六把椅子; 第二次筛选:需要准备音响,话筒两个,三张桌子,六把椅子; 九、评委 学生副书记和主席团,以及有才艺的学姐学长,也可以邀请艺术学院的同学。 十、部门工作安排 团委办公室 负责活动场地借用及活动整体进程等事务 协调各部门间的工作安排 团委组织部 负责活动中的分数统计工作,配合团办工作安排 团委文体部、社会实践部 负责活动前期准备工作,督促各个团支部的节目排练等事项,活动中作为机动组配合其余部门 学生会办公室 协助团委组织部做好活动中各项分数的统计工作 学生会体育部、宣传部 负责活动现场的布置 学生会生劳部 负责活动中及活动后现场卫生的清理 附件一:节目评分标准 一、评分 每个节目满分10分。其中表演状态2分;节目内容取材2分;表演艺术水平2分;节目背景设计1分;节目时间控制1分;节目整体感觉2分。评委评分中去掉一个最低分和一个最高分,再取其他评委打分的平均分为该节目最后得分。 二、标准 细则 标准 分值 备注 1.表演状态 (2.0分) 演出服装、化妆到位 0.5分 表演者动作恰当得体 0.5分 表情自然大方 0.5分 整体状态控制较佳 0.5分 2.节目内容取材 (2.0分) 创意新颖 0.5分 自然健康 0.5分 能展现当代青年的精神风貌 1.0分 3. 表 演 艺 术 水 平 歌曲演唱 (2.0分) 声调准确 0.5分 音量控制适中 0.5分 整体水平感觉 1.0分 舞蹈类 (2.0分) 动作整齐优美、舒展大方 0.5分 有创造性和一定的难度 0.5分 节奏感强,表情合乎音乐情节的要求 1.0分 朗诵、小品等 (2.0分) 吐字清晰 0.5分 语言流畅 0.5分 整体水平感觉 1.0分 4.节目背景设计 (1.0分) 以背景音乐的选取与节目内容的整体搭配为主。 1.0分 5.节目时间控制 (1.0分) 整体时间要求3—6分钟;不够3分为太短,超过6分为太长。节目时间太短或太长应酌情扣分。 1.0分 6.节目整体感觉 (2.0分) 此项在以上各项评分的基础上进行评分。以上各项整体结构合理,整体布局较佳者酌情给分。 2.0分 附件二:朗诵、小品类节目评分表 支部名称 节目名称 项目 分值 标准 得分 总分 表演状态 2.0 表演者动作恰当得体(0.5) 表情自然大方(0.5) 整体状态控制较佳(1.0) 节目内容取材 2.0 创意新颖(0.5) 自然健康(0.5) 能展现当代青年的精神风貌(1.0) 表演艺术水平 朗诵、小品等 2.0 吐字清晰(0.5) 语言流畅(0.5) 整体水平感觉(1.0) 节目背景设计 2.0 以背景音乐的选取与节目内容的整体搭配为主。 节目时间控制 2.0 整体时间要求朗诵8-10分钟内,小品、情景剧10-15分钟内。节目时间太短或太长应酌情扣分。 节目整体感觉 2.0 此项在以上各项评分的基础上进行评分。以上各项整体结构合理,整体布局较佳者酌情给分。 最终得分: 附件三:歌舞类节目评分表 支部名称 节目名称 项目 分值 标准 得分 总分 表演状态 1.5 表演者动作恰当得体(0.5) 表情自然大方(0.5) 整体状态控制较佳(0.5) 节目内容取材 2.0 创意新颖(0.5) 自然健康(0.5) 能展现当代青年的精神风貌(1.0) 表演艺术水平 歌曲演唱 3.0 声调准确(1.0) 音量控制适中(1.0) 整体水平感觉(1.00.5) 舞蹈类 3.0 动作整齐优美、舒展大方(1.0) 有创造性和一定的难度(1.0) 节奏感强,表情合乎音乐情节的要求(1.0) 节目背景设计 0.5 以背景音乐的选取与节目内容的整体搭配为主。 节目时间控制 1.0 整体时间要求3—6分钟;不够3分钟为太短,展开阅读全文
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