有效的沟通技巧和团队管理.ppt

2020/7/14,1,有效的沟通技巧和团队管理,2020/7/14,2,美国著名财经杂志产业周刊评选的全球2000年度最佳CEO,乔尔玛奥利拉（年销售额达304亿欧元的诺基亚公司CEO）,一个称职的CEO要具备的素质有两条：首先是沟通的能力还有就是对人进行管理的能力,2020/7/14,3,爱立信总裁兼首席执行官柯德川访谈录节选,主持人：您有没有想过就是什么样的素质对一个企业领导人是最要的？柯德川：当然最重要的是沟通、交流，与市场、客户、员工、分析员、社会的交流能力。我自已只能做其中的一部分，我需要依靠其他人。摘自深圳商报2001年6月,2020/7/14,4,普林斯顿大学在1万份人事档案进行分析发现：智慧、专业技术、经验三者只占成功因素的25%，其余75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学调查结果显示：在500名被解职的员工中，因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。,沟通能力在某种程度上决定职业生涯,2020/7/14,5,“沟通”的定义,目前，有关“沟通”的定义达26000多种,沟通是用任何方法，彼此交换信息，即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机电视或其他工具为媒介，所从事交换信息的方法。大英百科全书,2020/7/14,6,我们的判断和认识是如何形成的？,2020/7/14,7,左边的图形展示了四个部分A,B,C&D.A,B&C的的部分被涂成阴影,A,B,C,D,1.将A中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的两部分.,2.将B中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的三部分.,3.将C中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的四部分.,4.将D中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的七部分.,提示：答案不是三角形，你应该自己解决。,提示：答案不是三角形。,这个问题的世界记录是七秒钟,解决了吗？,你还需要多长时间？,一,二,三,人们常说，这就是思维的误区，你有吗？,再做不出来，就好好听课吧！,你。就是习惯成自然！,2020/7/14,8,2020/7/14,9,看得出这有几張臉嗎?,2020/7/14,10,数数有多少黑点点？,2020/7/14,11,2020/7/14,12,约哈里窗口,2020/7/14,13,观念情感意向信息行为,传递者1、编码2、传递,个体甲,通道：甲乙,接受者1、译码2、内心反映,个体甲乙,观念情感意向信息行为,接受者1、译码2、内心反映,个体甲,通道：甲乙,传递者1、编码2、传递,个体甲乙,干扰变量,沟通是一个过程,2020/7/14,14,沟通中的参考框架，过去的经验和期望的影响传递者和接受者差异性语义上的差异对沟通内容价值的判断多层次的组织过滤沟通的时机沟通信息太多、太集中否定反面的意见和先入为主沟通技能和气氛沟通双方的信任程度,信息传递为什么会歪曲？,2020/7/14,15,我们是如何进行沟通的？沟通的类型按组织沟通的方式正式沟通非正式沟通按沟通的方式口头书面非语言沟通,2020/7/14,16,按组织结构特征正式沟通：五种类型轮型Y型链型圆形全方位型信息速度快慢慢慢快慢交流准确性高一般一般差好、高特点饱和度低低中等高高成员员工满意度低低低高高的领导的出现是是是无无特点集中度高高一般低低,2020/7/14,17,非正式沟通集束式偶然式流言式单线式,2020/7/14,18,非语言的沟通基本类型,身体动作:手势、脸部、表情、眼神、其它部位的动作身体特点：姿势、体味、头发、肤色副语言音质、音量、语速、大笑或打哈欠时间：迟到、让别人等候空间：座位的布置、谈话的距离,2020/7/14,19,沟通的四项基本原则（彼得德鲁克）沟通是理解力沟通是期望沟通创造要求沟通和信息是不同的，实际上它们大部分是相对的,人无法靠一句话来沟通，总是得靠整个人来沟通。PeterDrucker,2020/7/14,20,沟通的练习,2020/7/14,21,成功沟通的两个关键因素,清晰陈述自己的,观点,认真倾听对方的,观点,2020/7/14,22,1、去除干扰讯息接收的障碍采取正确态度“我会喜欢听他讲，我会从中学到有用的东西。”适当的回应用信号表明你有兴趣；保持视线接触；不时表示赞同；别让理性因情绪失控保持意志集中让人把话说完，避免打断别人移情换位从说话者的立场看事情：“穿别人的靴子走一里路，才能看穿他的心事。”西方谚语,有效沟通技巧之听,2020/7/14,23,2、积极倾听找到有意义的地方，得到益处，提高理解深度。3、反复思考听到的讯息从琐碎的事情中，挑出有用的语言背后的感受及话题背后的重点自己作判断这是事实吗？这是好建议吗？听信这些话会有什么结果。4、勇于发问，检查理解力5、增强记忆：做笔记,2020/7/14,24,聆听的类型,1.听而不闻:根本没有真正在听.,2.假装聆听:用适当的是和嗯表示好象在听.,3.选择聆听:只听到谈话的某一部分.,2020/7/14,25,聆听的类型,4.注意聆听:将注意力集中在谈话上.,5.带着理解去聆听:用耳,眼睛和心灵去听,听取话中的感受,含义和行为.这并不意味着你同意别人的观点,而意味着你完全理解和重视此人的感受,意思和信仰.,2020/7/14,26,CASESTUDY:传真机的设计,行销人员：拜托，这款传真机功能这么多，操作这么复杂，我保证那些高层主管不会操作。研发人员：操作哪有复杂，秘书都会用，难道主管学不会吗？行销人员：那么多功能，他根本用不到。研发人员：你怎么知道用不到，有总比没有好。行销人员：你们都不从客户的角度想，这样复杂的传真机我看很难卖得出去。研发人员：那要看谁来卖了！,2020/7/14,27,有效沟通技巧之说准确：不准确的典型形式包括数据不足资料解释错误对关键因素的无知没有意识到的偏见夸张清晰：“KISS”原则KeepItSimpleandStupid逻辑清晰表达清晰简洁：繁琐的沟通意味着重点不突出活力：沟通应该生动并易于记忆,2020/7/14,28,使用您的声音语音与语调、语速、强调；使用眼睛声音与视觉协调一致；据调查分析，从交谈中获取信息：视觉占55%，声音占38%，语言占7%使用面部与双手露出开朗、机警的微笑；使用身体身体姿势、泄露信息、身体距离让对方开口鼓励别人谈论观点。记住乒乓球比赛。“您觉得怎样？”,2020/7/14,29,人性的弱点,喜欢批评别人却不喜欢被批评喜欢被人赞美却不喜欢赞美人,因此造成了人与人之间的距离,2020/7/14,30,语言的差异,积极主动,消极被动,试试看有没有别的办法我可以选择不同的作法我可以控制自己的情绪我可以想出有效的表达方式我能选择恰当的回应我选择我情愿我打算,我已无能为力我就是这样一个人他使我怒不可遏他们不会接受的我被迫我不能我必须如果,2020/7/14,31,运用反馈：避免不准确或误解简化语言：选择措施、组织信息积极倾听：专注、移情、接受、对完整性负责的意愿抑制情绪：避免信息失真或受阻注意非语言提示：行动与语言相匹配,改善沟通的途径,2020/7/14,32,怎样与下级沟通,1.询问情况,2.聆听员工的想法,3.提供明确信息,4.建立员工自尊,5.询问并提供支持,2020/7/14,33,例题：“张小姐，请你将这份调查报告复印2份，于下班前送到总经理室交给总经理；请留意复印的质量，总经理要带给客户参考。”问：该沟通所传递的重点？Who(执行者)：_What(做什么)：_How(怎么做)：_When(时间)：_Where(地点)：_HowMany(工作量)：_Why(为什么)：_,正确传达命令意图,2020/7/14,34,如何使部下积极接受命令1、态度和善，用词礼貌2、让部下明白这件工作的重要性3、给部下更大的自主权4、共同探讨状况、提出对策5、让部下提出疑问如何批评部下1、以真诚的赞美做开头2、要尊重客观事实3、指责时不要伤害部下的自尊与自信4、友好的结束批评5、选择适当的场所,2020/7/14,35,了解上司的期望将上司划为“阅读者”和“倾听者”彼得德鲁克的“西洋马屁经”1、让其有控制感（权威）2、避免惊愕（一切尽在掌握中）3、由衷赞美（到处说）4、看老板优点（了解他的难处）5、Lethimbewrong,怎样与上司沟通,2020/7/14,36,我在领导面前怎样像个透明体？我们单位领导太官僚了！我同事这次又晋升了，他其他本事没有，就是能讨领导欢心！小王的公司发展得很快，去年还赚了500多万，就凭运气好。我要是像他那样的运气，早赚800万了！哎呀，这个世道！我等是“怀才不遇”啊！要是赶上今天的体制环境，我老早就是今天的张瑞敏了。我这个企业里的员工素质实在是太低了，这么简单的事情都做不好，要是我自己来做，三个小时就搞惦。,生活中感叹声,2020/7/14,37,“要说服他人，首先要说服自己”从内心认同工作的价值和说服理由；自我沟通技能的开发与提升是成功管理的基本素质；以内在沟通解决外在问题：目标在外部自我沟通是内在和外在得到统一的联结点。,自我沟通是成功管理沟通的前提,2020/7/14,38,自我沟通的三阶段,2020/7/14,39,你是一名飞行员，但你驾驶的飞机在飞越非洲丛林上空时飞机突然失事，这时你必须跳伞。与你们一起落在非洲丛林中有14样物品，这时你们必须为生存作出一些决定。在14样物品中，先以个人形式把14样物品以重要顺序排列出来，把答案写在第一栏。当大家都完成之后，小组讨论，以小组形式把14样物品重新按重要次序再排列，把答案写在工作表的第二栏，讨论时间为20分钟。,团队游戏迷失丛林,2020/7/14,40,大砍刀打火机蜡烛一张防水毛毯一瓶驱虫剂药箱7个大的绿色垃圾袋一盆轻便食物一个热水瓶（空的）蛇咬药箱3支高尔夫球杆手枪手提收音机指南针(罗盘),十四件东西如下：,2020/7/14,41,小组由4位或8位成员组成，通过群体沟通的形式，以求尽可能得出大家统一的意见；14样物品的排序要尽量取得每位成员的认可。,Attentions:-无论是信息型沟通还是说服型沟通，逻辑是基础；-不要仅为了避免冲突而改变你的意见；-不要仅为了“少数服从多数”而改变决定。,小组讨论注意问题,2020/7/14,42,有关开会的报道。,密苏里大学研究表明：坐着开会比站着开会时间长34。西尔斯公司规定：员工必须站着开会。会议税美电影届元老德里克罗森改行后做网页设计师。他为客户设计项目每小时收费125美元，但如果要他参加一次会议，价钱就要加倍。,2020/7/14,43,有效与会者的技能决定是否必要出席准备准时与会给出精确信息倾听支持他人公平参与,检核表我清楚什么会议不必出席；若出席，则准备好所有信息；出席会议从不迟到；会议过程不说太多的废话；我在倾听他人意见后才提出不同观点；我能客观地肯定他人的观点；我能鼓励每个人讲自己观点。,如何开会,2020/7/14,44,半对半法则：即会议议程在上次会议和该次会议时间间隔的一半之前就为议程控制者所掌握。3/4法则：材料在会议间隔期3/4时间处送达与会者；六分法则：4/6时间聚焦当前议程项目，1/6时间回顾以前议程事项，1/6时间对未来议程项目展望；三分法则：启动阶段(指导性项目)、重心阶段(决策性项目)、缓解阶段（其他需讨论事项）；报告法则：传发给与会者议程摘要和选项备忘录；时间完整性：严格遵守会议时间表；议程完整性法则：议程上所有项目被讨论，不在议程项目不涉及。,有效会议的法则,2020/7/14,45,管理与领导的区别在于：管理使事情规范，领导要研究权变；管理是管理现在，而领导是领导未来.哈佛商学院的终身教授，世界著名的领导与变革的大师约翰科特博士，通过对一千多位世界知名企业的高层管理人员的访谈，找出了领导和管理的区别:,领导和管理,2020/7/14,46,2020/7/14,47,管理者是被任命的，他们拥有合法的权力对下属进行奖励和处罚，其影响力来自他们所在的职位所赋予的正式权力。领导者可以是任命的，也可以是从群体中产生出来的，他可以不运用正式权力来影响他人的活动。我们在这里关心的是那些能够影响他人并拥有正式管理权力的人。,管理者与领导者,2020/7/14,48,管理概述,什么是管理？管理者做什么？管理者：指挥别人活动的人。管理的定义：同别人一起，或通过别人使活动完成得更有效的过程。成功的管理者没有固定的模式。,2020/7/14,49,管理的四大机制,控制力（约束机制，避免员工出错）拉力（牵引机制）压力（竞争淘汰机制）推动力（激励机制）；,2020/7/14,50,有效的管理者与成功的管理者,不同业绩的管理者的活动时间分布：（F.Luthans对450余位管理者的调查）传统管理职能沟通人力资源管理网络联系一般管理者32%29%20%19%成功的管理者13%28%11%48%有效的管理者19%44%26%11%,2020/7/14,51,影响力测评,2020/7/14,52,权力=你的潜在影响力,人格,职位,基于员工对领导者在面对特定的目标，目的和活动时所拥有的知识，技能以及专业水平的理解和感受,专家,领导者所能获得的或已拥有的价值性信息，领导者运用这些信息来保持或提高他人的绩效水平,信息,由领导者在组织中的职责所决定。有些行为例如：制定标准，反馈，设定目标等是由于领导在组织中所处位置而被其他人所接受的,法定,一种主观的价值驱动力，领导者被赋予了值得人们尊重的光辉形象,指示物,领导者被看做是奖励的源泉以及组织中实施奖励的决定者。譬如：给予喜好的任务，提升，绩效评估，表扬和正式的认可,奖赏,与组织内外有影响力的人有联系，并受到支持,关联,给予无绩效的下属负面的下场能导至顺服，因为下属都害怕被处罚，谴责，或被安排做自己不愿意做的工作,强制,2020/7/14,53,专家基于员工对领导者在面对特定的目标，目的和活动时所拥有的知识，技能以及专业水平的理解和感受,2020/7/14,54,信息领导者所能获得的或已拥有的价值性信息，领导者运用这些信息来保持或提高他人的绩效水平,2020/7/14,55,指示物一种主观的价值驱动力，领导者被赋予了值得人们尊重的光辉形象,2020/7/14,56,法定由领导者在组织中的职责所决定。有些行为例如：制定标准，反馈，设定目标等是由于领导在组织中所处位置而被其他人所接受的,2020/7/14,57,奖赏领导者被看做是奖励的源泉以及组织中实施奖励的决定者。譬如：给予喜好的任务，提升，绩效评估，表扬和正式的认可,2020/7/14,58,关联与组织内外有影响力的人有联系，并受到支持,2020/7/14,59,强制给予无绩效的下属负面的下场能导至顺服，因为下属都害怕被处罚，谴责，或被安排做自己不愿意做的工作,2020/7/14,60,团队人员素质,2020/7/14,61,能力与意愿,绩效,意愿,能力,2020/7/14,62,激励理论,你可以买到一个人的时间，你可以雇一个人到固定的工作岗位，你可以买到按时或按日计算的技术操作，但你买不到热情，你买不到创造性，你买不到全身心的投入，你不得不设法争取这些。弗朗西斯（C.Francis）,2020/7/14,63,需要层次论,生理,安全,社交,尊重,自我实现,2020/7/14,64,下列的需求分别属于哪个层次？并列出每一层次可能的激励措施：,报酬认可交往成就感工作有前途参与主管的承诺工作保障高工资个人兴趣晋升机会工作环境,小组讨论,2020/7/14,65,双因素理论,保健因素,激励因素,防止职工产生不满情绪,激励职工的工作热情,工资监督地位安全工作环境政策与管理制度人际关系,工作本身赏识提升成长的可能性责任成就,2020/7/14,66,期望理论,M=VE,M激发力量。指调动一个人的积极性、激发出人的内部潜力的强度。V效价。指某项活动成果所能满足个人需要的价值的大小，或者说是某项活动成果的吸引力的大小，其变动范围在-100%或+100%之间。E期望值。指一个人根据经验所判断的某项活动导致某一成果的可能性的大小，以概率表示。,2020/7/14,67,公平理论,OP对自己报酬的感觉Oa对别人所获报酬的感觉IP对自己所作投入的感觉Ia对别人所作投入的感觉OH对自己过去报酬的感觉IH对自己过去投入的感觉,2020/7/14,68,强化理论,当行为的结果对他有利时，这种行为就会重复出现；当行为的结果对他不利时，这种行为就会减弱或消失。,偶然强化，规模强化，及时强化，转换强化,2020/7/14,69,TenMotivators,EconomicrewardsPromotionsFormalpsychicrewardsInformalpsychicrewardsOpportunitytogrowLeadershipGoalsChallengingandstimulatingworkAutonomyFun,2020/7/14,70,今天的课讲到这里！课后作业：这只大象有几条腿？,