生产周例会制度.doc

东莞市三创五金塑胶有限公司
SANCHANG HARDWARE & PLACTIC CO.,LTD
生产周例会制度
版次: A/00
文件编号: 页次:第 4 页 共4 页

一.目的
1. 检查公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3. 集思广益，提出改进性的工作方案。
二、公司周工作例会
１．会议组织：行政部。
２. 会议主持人：董事长。
３. 会议参加人：业务主管（桂丹）、橡胶部主管（王维、曾秀梅）、网罩部主管（张美林）、五金部主管（赵国强）、品质部主管（刘添翼）、采购PMC（蔡建海）、模切主管（赵鹏展）、工程主管（王万忠）、体系（许永川）、高墙、夏远兴、李光玲
４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5．会议记录人：许永川。
6. 会议时间：时间为每周一晚18：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由总经办提前通知。
7. 会议地点：一厂会议室
三、会议程序和要求
1、会议前，各部门与会人员做好会议汇报准备，准备内容包括：上次会议安排工作的落实情况、本周工作问题、建设性意见等（各种报表应于周一上午10时前上传CRM系统），各种报表见后附件3。
2、参会人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
3、汇报顺序：业务 橡胶部 网罩部 五金部 模切 品质 采购 工程 体系。
4、会议流程：
会前准备
部门汇报
问题
当场解决
下个部门汇报
不能当场解决
商定解决时间
会议结束
会议纪要

5、会议记录：
会议记录人应做好会议记录（如有必要应形成书面会议纪要），会议记录应准确记录会议中商定事项的内容、责任人以及完成时间。
6、会议检查。
由会议记录人对会议中商定事项完成情况进行检查，并将结果报行政部执行考核。
四、会议纪律：
1、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，由代理人主持会议；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划上传CRM系统。
2、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
3、所有与会人员统一着正装，做好会议记录。
4、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的相关规定执行。
5、凡违反上述规定的一律报行政部按相关规定执行考核。
五、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。
五附件：
1、《会议支持人代理表》
2、《周例会会议报表一览表》

东莞市三创五金塑胶有限公司
2016年3月28日

主题词：生产周例会 规定
报送：总经办
发送：行政部、橡胶事业部、网罩部、五金部、模切部、品管部

批准： 审核： 编制：

附件1

周例会主持人代理一览表
姓名
职务
第一代理人
第二代理人
第三代理人
第四代理人
黄海伦
董事长
高墙
李光玲
夏远兴
许永川
如主持人因公事不能参加会议，会议主持由代理人轮值担当。

附件2

周例会会议报表一览表
部门
报表名称
备注
橡胶部
生产周报表，不良统计表（需制定不良率标准，原因分析）

包装

网罩部
生产周报表，不良统计表（含电镀不良，产品不良）

五金部
生产周报表、不良品统计表、产品开发竞争进度表

品管部

模切

工程

业务部

体系

三创管制文件﹐不准复印﹐列入移交