物料及客户、供应商编码实例.DOC

物料及客户、供应商编码实例
某工业企业编码方案
《ＪＹＳ—ＭＡＣＳ 企业经营管理与控制系统》

物 品 统 一 编 码 标 准

标准号:信息2001(001)
颁 布:2001.02.16
实 施:2001.03.01

　　为规范化本所信息管理、实现科思ERP企业经营管理与控制系统、统一本所的物料信息编码，指定本标准。

　　本标准是本所所有物料编码的原则，具体编码由所技术科编制，并下达各部门严格执行，本所任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。

　　物料编码的增加、删除、修改权属于技术科。

　　本标准是本所物品编码的规则,不包括物品的具体编码。

■物品编码规则:

物品编码由六位数组成,每个数位由0-9十个数字中的一个数构成

X1 X2 X3 X4 X5 X6
─┬─ ─┬─ ──┬──
│ │ └──── 顺序号
│ └─────────── 物品分类
└─────────────── 物品科目

□物品科目为物品的基本区分,由X1代表

其中: 1. 代表我所的产品,包括整机及所属部(组)件
2. 代表工具类
3. 代表电器(电气)设备
4. 代表机械设备
5. 代表微机,通讯,电子设备
6. 代表印刷设备
7. 代表办公设备(设施)及办公用品
8. 暂控备用
9. 代表我所生产所需的原材料
10. 代表不属于上述物品的所有其它类

□物品分类 由X2,X3代表

⊙X2代表物品的大类别

其中 1. 代表我所生产的点钞机及其系列产品(整机)
2. 代表我所生产的非点钞机(整机)产品
3. 代表我所生产的点钞机系列产品的部(组)件
4. 代表我所生产的非点钞机产品的部(组)件

⊙X3代表物品的小类别

0. 代表整机部(组)件
1. 代表电子元器件
2. 代表黑色金属材料及其制品
3. 代表有色金属材料及其制品
4. 代表塑胶材料及其制品,代表象胶,木材制品,布料
5. 代表辅助包装材料及其制品
6. 代表紧固件,标准件等

□顺序号为每个物品的顺序号码

■物品编码细则

□前三位规则:

110000 我所生产的点钞机及其系列产品
116000 紧固件,标准件
120000 我所生产的非点钞机类产品

□后三位规则:物品编码前三位按前述规则,后三位顺序号按下述规则

000-099 TD-5CR点钞机
100-199 DX-1吸尘器
200-299 BW-2(X)辩伪(吸尘)点钞机

⊙电器部分(前三位为181):
000-199 电阻
200-299 电容
300-399 集成电路

⊙电脑设备(前三位为500):
100-199 整机
200-299 外设
10-19 显示器
20-39 打印机,绘图仪
40-49 不间断电源

⊙300-399 微机部件
00-09 键盘,鼠标
10-29 主板

■物品编码举例(其中顺序为举例所用)

例1. TD-5CR 点钞机
X1 X2 X3 X4 X5 X6
1 1 0 0 0 2

例2. TD-5点钞机中的落(托)钞板组件
X1 X2 X3 X4 X5 X6
1 3 0 0 1 3

例3. TD-JCR点钞机落钞板组件中的弯托板
X1 X2 X3 X4 X5 X6
1 5 2 0 2 5

鞋业公司物料编码方案

1.货品编码规则：

编码构成：生产厂家码 + 出厂编号 + 商品颜色码 + 商品尺码

编码含意：

（1）生产厂家码（两位字母，详见“生产厂家码表”）例如：BJ表示“富立达鞋厂”。

（2）货品出厂编号采用厂家自编的唯一货品序号。

（3）商品颜色码（两位数，详见“商品颜色码表”）例如:54表示“咖啡色”。

（4）商品尺码（一位数）具体数字表示： 4：表34码 5：表35码 6：表36码 7：表37码 8：表38码 9：表39码 0：表40码 1：表41码 2：表42码

2.公司产品编码

编码构成：季节码+面料码+鞋楦码 +底型码+底材码+价格码+商品型号编码

编码含义：

（1） 季节码（一位字母）具体字母表示 A：春秋季 B：夏季 C：冬季

（2）面料码（三位数）具体见“面料代码表”。例如：110表仿油皮PU；600表纤维料；507表绒布等。

（3）鞋楦码（一位字母）具体字母表示： A：尖头 B：大头 C：圆头 D：扁头 E：方头 F：普通头 G：超长尖头 H：超长扁头

（4）底型码（一位数）具体数字表示 1：平跟（含1.5吋以下） 2：中跟（1.5吋以上～含3吋） 3.高跟（3吋以上～含4吋） 4.特高跟（4吋以上） 5.包面料泡沫底 6.抛光泡沫底 7.定型底

（5）底材码（一位字母）具体字母表示 A：白色硬胶包面料 B：白色硬胶喷漆 C：黑色杂料包面料 D：包真皮 E：包橡胶片 F：高密度EVA G：低密度EVA H：PU I：TPR J：PVC

（6）价格码（二位数）用两位数字表示数字位置相反的价格读数。例如：32表￥23元等。

3．客户编码

编码构成：国际码+地区码+贸易码+序号

编码含义：

（1）国际码（两位字母）详见“国家代码表” 例如：CH表“中华人民共和国”。

（2）地区码（三位数）详见“地区代码表”。 例如：755表“深圳市”。

（3）贸易码（一位字母）具体字母表示 A：批发 B：零售

（4）序号（自然序数）

3．厂家编码，采用生产厂家码。（两位字母，详见“生产厂家码表”）

4．仓库编码

编码构成：一位字母编码。

具体字母表示，

A：散起路仓库
B：现货门市板房仓库
C：期货门市板房仓库
D：实物资料板房仓库
E：工厂仓库

5.货位编码：就是货位堆号码

编码含义：货位堆号码（三位数）具体数字表示。

例如103表一楼03号堆位；211表二楼11号堆位，如此类推。

6.附表：（1）生产厂家代码表（2）商品颜色码表（3）面料代码表（4）国家代码表（5）客户地区代码表

长安电缆厂编码方案--关于成品编码方案

1、关于成品编码方案：

构成： 商标 + 型号 + 面积 + 颜色 + 电压指数 –定制（客户+长度）

位数： 1 2 3 3 1 不限（不过10位）

说明：

商标：把我厂的产品商标由1→9编码。

型号：把最常用的型号从01→50顺序编码，特殊的、不常用的从51开始编码，以后在使用中逐步增加。

规格：由线心面积+线心颜色两部分组成。
(1)将常用的面积和多心组合从001→150顺序编码，把不常用的多心组合从151开始顺序编码；
(2)把常用的颜色及多心组合从001→150顺序编码，把不常用的多心组合从151开始顺序编码。

电压指数：把常用的电压指数从1→9顺序编码。

定制：该定制位，是前10位仍不能足以描述一种成品时的附加说明，已区分成品的不同，一般是对非标准产品或客户特殊订货的说明码，位数不限但不能超过10位，对于非标准、或客户定做特制的，可加上客户编号或长度，用“-”分开。

如：中山雅居乐（编号0121）定做75米 编号后序可为“-0121-75”

注意：对于上述的编码，如需要文字解释的要加备注解释

毛织服装货品编号方案

1、货品属性描述

①货品：指公司生产的用于销售的所有成品的总称；
②货品属性：

物理属性：
类别：指对货品分的大类。如：上装、裙等。
款型：针对货品的特征所作的特定描述。如长袖、圆领等。
面料：货品制作的材料，如真丝，曲珠
颜色：货品的颜色，是某种款号的主要特征，本系统假设所有尺码的单价相同。
尺码：货品的大小尺寸，棣属与颜色之下，本系统假设所有尺码的单价相同。
商业属性：
品牌：指货品的面对不同消费层次或地区的品牌形象，同一款号可能不同品牌。如：迈莱得、卡丽诗等。
性别：指货品设计为使用于顾客性别。如：男、女。
季节：指货品适合穿着的季节。如春、夏、秋等。
年份：指货品第一次推出市场的年份。如：2000、2001

③货品档案:

货品档案：描述货品属性的资料，每一是确定货品的编号、货品的名称、货品所归属的类别、系列、年份、季节等、货品的计算单位

2.货品编码：

㈠．款号编码：

款号——即货号，6位 它唯一标识一款（一类）货品，同一款号的货品，其特点如下：除颜色、尺码可有多种外，其款型、面料、针种等均相同；

㈡、物号——即成品号，10位 它唯一标识一种颜色、尺码的成品

物号：公司内部的产品编号
物号＝分类码（9）＋品牌＋款号＋颜色＋尺码

货品号：货品属性的完整编码描述，

某电子厂供应商及客户编码实例

1、供应商编码：

供应部供应商系列编码规则
编码由六位阿拉伯数字组成
六位数字由左至右各数字代表涵义如下：
第一位数字代表供应部，固定用数字“1”表示；
第二位数字代表供应商所送物料之类型，分别用数字“1，2，3，4”表示。“1”代表贴片料，“2”代表后焊料，“3”代表组装料，“4”代表外协加工。
第三~六位数字代表相对应之供应商。
例范：“110001”
说明：由左至右各数字代表涵义：
第一个“1”代表供应部；
第二个“1”代表贴片料；
“0001”代表相对应之供应商。

2、客户编码方案：

销售部客户编码规则

客户编码由六位数字组成，前一位数字“2”代表销售部

第二、三、四位数字代表一级客户，从“001”开始编号

最后俩位数字代表一级客户下设的子客户，从“02”开始编号。

子客户按各地区收货人姓名编排。

如“200101”为客户李亮---市场的编码，为一级客户编码，
而“200102”为客户李亮---刘君的编码，为一级客户的子客户编码。即，末俩位数字是“01”的为一级客户编码，末俩位数字是“02、03……”的为子客户编码。
客户编码可补充和撤消，编码如被撤消后，可再次使用。