岗位职责-新编.doc

　人力资源部-人事专员 　　岗位基本信息 岗位名称　所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位　 人事专员 人力资源部人力资源部经理 　　 岗位工作内容 　 主要工作内容　　 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 　 2　协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 　　3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系 ４　协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 　　5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作　 　 ６　负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案　 　 ７ 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作　 　8　依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 　 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 　 1０ 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划 １1　协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同　 　13　负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等　 1４　协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议 　 15　根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理　 １6 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析　　 1７ 完成上级交办的其它临时性工作　　 职位名称：行政专员　直接上级:行政主管 所属部门：行政中心　岗位职责:　1在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;　4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
　5负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; ７负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;　８负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；　9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全; 10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象； １1配合工务科进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；　12完成上级交办行政主管的各项工作. 素质要求: 1大专以上文化水平，管理类专业毕业； 2熟悉计算机操作;　2工作热情积极,热爱本岗工作; 3有较强的工作责任心和上进心; ４具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。　 行政管理　 行政专员的职责　 　不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是: 　 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;　 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作； 　５、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; ６、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 　 7、组织公司各种活动的策划； ８、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。　行政专员的能力要求 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Ｗord、Ｅxｃeｌ和PｏwerPoinｔ，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。 文本编辑方面具体工作　　 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训，公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。 具体工作如下: 　1、记载员工出勤情况； 　　２、记载工作时间和加班时间;
　　　3、考核计算扣假工资和加班工资等； 　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;　 　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划,做好时间分配;　　 6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作；　 7、传达通知、分发文件； 　８、安排公司各种会务和组织员工各种活动; 　 ９、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 　１0、对公司各种文件和档案进行整理、归档； 11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本 的簿记工作等； 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等;　 13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼　品、节日礼品,等等。