公司内部文件格式规范..doc

公司内部文件格式规范

为进一步规范公司内部流转文件格式，提高公司文件质量，根据《2016年国家最新公文格式》要求，现对公司内部流转文件的格式规范如下：
一、 文件用纸及版面尺寸
（一）纸张大小：A4纸型（210mm*297mm）
（二）页边距设置：
文件用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm;
文件用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm;
版心尺寸为156*225mm（不含页码）。
（三）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，撑满版心。
二、文件组成要素及字体要求
公司文件组成要素分为版头、主体、版记三个部分。置于文件首页红色分割线以上的部分称为版头；置于红线以下至主题词之间的部分统称为主体；置于主题词以下部分统称为版记。
（一） 版头：包括发文机关标识、文件字号、分割线
1.发文机关标识 上边缘至版心上边缘为35mm，居中排列，推荐使用小标宋字体，颜色用红色，字号由发文单位以醒目美观为原则酌定。
2.文件字号 由发文机关代字、年份、序号三要素组成。发文字号编排在发文机关标识下空两行位置，居中排列。“年份”用全称4位，并用六角括号〔〕括入；“序号”不编虚位，不加第字。如“怡诚党文〔2017〕1号”“怡诚政文〔2017〕12号”。
3.分割线 发文字号之下4mm处印一条红色线条，长度与版心同宽（即为156mm），政文分割线为一条红色直线；党文需在分割线中间加入☆标志。
（二）主体：包括标题、正文、附件、落款
1.标题
1.1分割线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
1.2.正文中出现的小标题，字体、字号与正文字体一致，加黑处理。一级标题：标题序号为“—、”，仿宋字体加粗，独占行，末尾不加标点符号。二级标题：标题序号为“（一）”，仿宋体，独占行，末尾不加标点符号。三级标题：标题序号为“1.”。四级标题：标题序号为“（1）”。五级标题：标题序号为“①”。
2.正文 标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字体为仿宋，字号为3号，行间距设置为固定值28磅；未做特殊说明的，文件图文颜色均用黑色，重点内容可以加粗。
3.附件 在正文下空1行左空2字符，用3号（黑体）仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（五）落款：用中文标注日期，“零”应写为“〇”，如“二〇一七年元月一日”。
三、版记：包括主题词；抄送机关；印发机关、日期及份数
（一）主题词 用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
（二）抄送机关 公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。
（三）印发机关、日期 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋字体。印发机关居左顶格标识，印发日期居右标识，以文件付印的日期为准，阿拉伯数字标识。
（四）印发份数 位于印发日期之下一行，居右标识，括入圆括号（）内，如（共印25份）。
除印发份数外，版记中各要素均加一条下划线，与版心（156mm）同宽；版记应置于公文最后一面，版记最后一个要素位于最后一行。
四、文件印制及装订
（一）页码：红头文件首页编制页码但不予显示，其它页面页码位于版面底端，居中处理。
（二）版面要求：所有文件均要求双面印制，保证版面干净无底灰，字迹清楚无划断，尺寸标准，版心不斜。
（三）装订要求：文件应左侧装订，两个订书钉距左页边14mm，（即位于左白边中心线上），上下将文件等分为三部分，并保证不出现掉页情况。

二〇一七年三月二日

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