采购过程控制.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购过程控制,*,PPT,文档演模板,Office,PPT,采购过程控制,2026/11/12,采购过程控制,采购过程控制,学习目标,重点掌握,物料验收的流程,物料存货控制方法,一般掌握,采购跟单过程,物料验收内容,采购过程控制,第一节,采购文件和单据管理,（一）采购通知单,采购通知单,待,购,物,料,或,服,务,的,说,明,数,量,和,期,限,估,算,的,单,位,成,本,应,支,付,帐,款,发,出,通,知,单,的,日,期,通,知,单,有,效,期,负,责,人,签,名,采购过程控制,第一节,采购文件和单据管理,（二）采购订单,(Purchase Order,PO),采购订单,交,货,方,式,验,收,方,式,罚,则,履,约,保,证,品,质,保,证,仲,裁,或,诉,讼,其,他,采购过程控制,第一节,采购文件和单据管理,（三）订购确定或更改通知单,（见表7-1）,（四）采购收料单和物料送货验收单,（见表7-2、7-3）,（五）供应商信用记录表,（见表7-4）,采购过程控制,采购跟单的过程,合同执行前跟踪,合同执行过程跟踪,合同执行后跟踪,采购跟单过程,采购过程控制,合同跟踪应把握以下事项,（,1,）严密合同供应商准备物料的详细过程，保证,订单正常执行；,（,2,）紧密响应生产需求形势,；,（,3,）慎重处理库存控制,；,（,4,）控制好物料验收环节。,采购过程控制,物料验收的主要工作,（,1,）点收数量,（2）检验品质,凭点数或用度量衡器查明物料,的数量。,凭经验或用简单的仪器,，,以鉴定或测度物料的,外表及内容；或凭物理试验及化学分析，以鉴,定或测度物料的性质或成分。,采购过程控制,物料验收的内容,物料验收内容,验收送料文件,订单复印件查验,填写“收料清单”,验收标签,采购过程控制,第二节,订单的跟踪与物料管理,交货,供应商,物料部,暂收,检验,质检部,采购部,财务部,是否合格,拒收,收料,办理退货,入库,仓储作业,通知厂商,是,否,清款,登帐,付款,某企业采购验收作业流程图,采购过程控制,物料验收的要点,物料验收要点,（,1,）确认供应商；,（,2,）确定送到日期和验收日期；,（,3,）确定物料的名称和品质，是否与合约或订单的要求相符,；,（,4,）清点数量；,（,5,）通过验收结果,；,（,6,）处理短损,；,（,7,）退还不合格品；,（,8,）处理包装材料,；,（,9,）标识,采购过程控制,物料存货控制方法,（一）周期采购法,以一定期间为周期，而循环检查每类或每项物料的存量，其检查周期有,30,天、,60,天、,90,天等，视物料的类别决定检查周期的长短。,采购过程控制,物料存货控制方法,（二）最低及最高存量法,小词典：,最高存量是指在某特定期间内，某项物料存量 的最高限度。,最低存量是指在某特定期间内，为配合生产所需物料的最低限度。,最高库存,=,一个生产周期的时间每一计量时间物料需求量,+,安全库存量,理想最低存量,=,前备期间每一计量时间物料需求量,实际最低存量,=,前备期间每一计量时间物料需求量,+,安全库存,采购过程控制,物料存货控制方法,（三）双仓制度,双仓制度,正,常,存,量,备,用,存,量,小词典：,正常存量是收到第一批订货至发出另一批订货期间的使用量。,小词典：,备用存量包含自订购至交货日止的正常使用量及安全存量。,实施双仓制度时，必须严格执行发料的顺序。,采购过程控制,物料存货控制方法,（四）,ABC,分析,小词典：,ABC,分析：,将不同的物料，以其价值的多少，占总成本比例的高低，而区分为,A,、,B,、,C,三种不同管理重点，并按照物料不同重点权衡得失，以便实施重点管理与控制。,采购过程控制,ABC,分析,ABC,原理表格,类别,划分标准,控制方法,适用范围,占存储成重,占实物量比重,A,70%,左右,不超过,20%,重点控制,品种少,单位价格高的物料,B,20%,左右,不超过,30%,一般控制,介于两者之间的物料,C,10%,左右,不超过,50%,简单控制,品种多,单位价格低的材料,采购过程控制,物料存货控制方法,（五）经济订购批量法,(EOQ),小词典：,经济订购量是指一次性订购的最经济的数量。,最经济就是指符合总成本最低的条件：,一般总成本=存储成本+订购成本+购价,经济订购量计算公式：,采购过程控制,物料存货控制方法,（六）自动采购,利用计算机系统输入各种有关的采购资料，,当物料分类卡上显示的存量到了最低的采购,点时，可自动发出载有经济订购量的订单。,采购过程控制,物料存货控制方法,（七）物料采购点的确定因素,前备时间,物料需求量,安全库存,采购点,采购过程控制,物料存货控制方法,（八）物料采购点的计算公式,采购点,=,物料需要量（平均销售量进货期时间）,+,安全库存,式中：安全库存量平均销售量保险天数,采购过程控制,第七章 采购过程控制,本章小结,介绍了订单的跟踪控制、物料验收过程以及物料的存货控制；,并简单介绍了,几种采购文件和单据；,重点讲述了采购跟单的过程、物料验收作业流程以及物料的存货控制方法。,采购过程控制,采购过程控制,思考题,1,、你认为采购订单的跟踪过程有哪几步？,2,、结合实际，简述物料验收的内容及流程？,3、,简述物料存货控制的方法及各自的特点？,采购过程控制,演讲完毕，谢谢听讲,!,再见，see you again,3rew,2026/11/12,采购过程控制,