时间管理与工作统筹技巧昊明培训讲学.ppt

时间管理与工作统筹技巧,山东昊明太阳能,2009/03/31,电子邮件:luxlux,死神的账单,游戏,版权所有 北京春风训练,冥想,86400,时间是什么？,1 是生命,2 是财富,3 是资源,4 是人生最大的资本,时间的特性,不可增减,不可缺少,不可贮存,不可替代,时间可以管理！,时间管理的目的,“三效”效果、效率、效能。,效果，是确定的期待结果；,效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；,效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。,效果,效率,效能,病 因,1 格局不够,2 授权不足,3 犹豫不决,4 半途而废,5 故意纵容,6 担心遗忘,时间,四象限原则（分清轻重缓急）,1,1,时间管理与工作统筹技巧,方法论,让我们先来讨论,准备:A4白纸,一般书写笔(红,黑,蓝笔),请分组每组6-8人；,请你写出每天花在工作最多的时间是什么?,请写出每件工作平均花掉多少你多少时间?,每件事情请判断它是急或不急,重要或不重要；,请按照所花时间最多排序下来；,每组只要报告10个；,每一组指派一位代表报告,让我们先来讨论,排序,事情,时间,重要/急,1,2,请排出正确的行事优先级,?,?,?,?,A,B,C,D,重要,紧急,四象限原则,（分清轻重缓急）,时间可以管理！,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,A,B,C,D,非重要，非紧急,非重要，紧急,事关重大者不可受制于细枝末节!,-哥德,正确的行事优先级,四象限的事件举例,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,A,B,C,D,非重要，非紧急,非重要，紧急,尽量避免扩大A,尽量减少C事情,多投资时间在B,尽量避免D事情,四象限的时间配比,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第一类事务，结果,压力,精疲力竭,危机处理,忙于收拾残局,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第二类事务，结果,有远见，有理想,平衡,纪律,自制,少有危机,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第三类事务，结果,短视近利,危机处理,被视为巧言令色,轻视目标与计划,缺乏自制力，怪罪他人,人际关系浮泛，甚至破裂,紧急,重要,不重要,不紧急,偏重第四类事务，结果,全无责任感,工作不保,依赖他人或社会机构维生,1.,舍得,2.,勇于拒绝,3.,交待,1.,怡情养性,2.,轻松一下,时间管理架构,1.,兵贵速战速决,2.,多花一点时间,去思考,1.,决胜于庙堂,之上,2.,灌能,均 衡,紧迫,的事,不,紧迫,的事,重要的事,不重要的事,不合理的时间配置,高 效 能 组 织,紧 急 不 紧 急,重,要,不,重,要,I,I,I,I,I,I,I,V,20-25%,65-80%,15%,1%,I,面对任何事情,马上做,拒绝做,赋权给别人做,延迟做,值得做吗,?,需亲自做吗,?,应马上做吗,?,N,N,N,结论,是,大石头,小沙子,水,学习的速度与赚钱的速度成正比。,学习,赚钱,高,低,+：加一点理解,-：减一点冷漠,：乘一点关心,：除一点猜忌,提高沟通技巧，有助事业成功,一家人,一条心,一平台,一事业,THANK YOU！,