相关管理办法宣讲.ppt

,To protect the confidential and proprietary information included in this material,it may not be disclosed or provided to any third parties without the approval of Shenzhen Grentech Co.,Ltd.,超越竞争对手 超越全年目标,ahead of the competition and objectives,Shenzhen Grentech Co.,Ltd.,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,Shenzhen Grentech Co.,Ltd.,相关管理办法宣讲,报告人：韩三平,汇报提纲,2010,年建立与修订管理制度清单,序号,文件夹,编号,题目,5,管理原则,11,11-,押金管理办法,12,13,13-,车辆管理办法,6,核算办法,14,15,7,工程管理 （部分）,16,16-,一线工程人员考核激励办法,17,18,18-,工程质量标准及监控体系,19,19-,辅料费施工费雇工费费管理办法,20,20-,工程辅料管理办法,GR-GI-FM-017,押金管理办法,一、目的,1,、规范押金种类及用途；,2,、明确押金审批、借支、回收、监督责任；,3,、严格押金记帐、转接、核销管理。,二、范围,网优事业部四级,/,三级利润中心各类押金,三、押金种类及用途,1,、租房押金：总部有租房协议备案的办公场所的租房押金；,2,、租车押金：分长期租车押金和短期租车押金；,A,、长期租车押金为有租车协议备案的,1,年以上的租车押金；,B,、短期租车押金为短期临时租车的押金。,3,、工程施工押金：工程施工环节的各类押金；,A,、施工质量保证金：业主或物业公司要求施工期间保证施工质量的保证金；,B,、场地租金押金：为运营商垫付支付给业主或物业公司的场地占用租金；,C,、电费押金：为运营商垫付支付给业主或物业公司的电费；,D,、工程前期改造押金：为运营商垫付机房改造、空调安装、防盗网、防盗门,等工程前期改造所需的费用。,4,、代借税金：为准备在本地开据集成服务费发票而代借的税金；,5,、投标保证金：参与招投标时发标方要求投标方所交的保证金；,6,、其他押金：租借仪器仪表、钥匙、资料等所交的押金。,GR-GI-FM-017,押金管理办法,四、押金审批、借支、回收、监督责任,1,、押金审批执行,2010,年网优事业部业务审批权限,；,2,、押金借支执行,2010,年网优事业部营销费用开支审批权限,；,3,、押金回收、监督责任见附件二,押金回收及监督责任,五、押金记帐、转接及核销,1,、所有押金从借支开始计入成本,（不含,代借税金,）,；,2,、所有押金回收后计入收入。,六、附件,附件一：,押金回收及监督责任,附件二：,押金费用登记表,GR-GI-FM-017,押金管理办法,一、实施目的,规范分公司,/,办事处的车辆配置和管理，确保费用及资源配置合理。,二、适用范围,本规定适用于车辆配置、费用标准的申请、审批及报销管理。,三、职责分工,业务管理部负责本管理制度的执行、更新与维护工作。,四、管理规范,4.1,配车（租车）标准,4.1.1,配车（租车）指公司购置车辆或租期不少于一年的长期租车；,4.1.2,配车（租车）用于商务、工程巡检、勘测、施工、验收等，,车辆根据分公司,/,办事处的业务情况配置；,4.1.3,各单位车辆配置标准和数量依据见附件一（代维业务单独审批），,如按标配车辆不足时，则按租车费用控制标准租车使用，但实行总,体数量控制；,4.1.4,原则上,2010,年公司不再统一购置新车，原有车辆经审批报废后，可,按租车费用控制标准租车使用,；,GR-GI-AD-170,车辆管理办法,注：此表排序按站点数量，因为开工站点多数未录入工程金额。,4.2,工程短租车标准,4.2.1,工程短期租车指租期低于一年的租车；,4.2.2,工程短租车主要用于突发的或短期的工程巡检、勘测、验收、维护中的,货物及人员运输，费用包含在公司核定的每月交通费中。,4.3,车辆申请审批管理,4.3.1,车辆购置的申请由分公司,/,办事处提出，由业务管理部、财务部、行政,服务部、采购部、网优事业部总经理、,CFO,签字确认并由采购工程师,执行；,4.3.2,车辆租赁的申请由分公司,/,办事处提出，由业务管理部、财务部、网优,事业部总经理、,CFO,签字确认并由分公司,/,办事处执行。,GR-GI-AD-170,车辆管理办法,4.4,车辆费用管理,4.4.1,车辆的使用费用及租赁费用按附件一标准控制；,4.4.2,车辆的日常费用，包括使用、保养、保险等费用，按下列标准执行：,费用类别,自购车辆,租赁车辆,保险类,公司统一购买,出租方,日常使用费,（含油费,.,过路过桥费,.,停车费等）,商务,3000,元,/,月,工程,5000,元,/,月,见附件一,维修保养费,5000,元,/,年,出租方,事故赔偿费,保险公司及责任方,保险公司及责任方,违章费用,违章司机,违章司机,4.4.3,车辆费用按照一次申请、全年执行的原则，一次申请通过后，,在公司财务部备案，每月按标准执行。,GR-GI-AD-170,车辆管理办法,4.5,车辆日常使用管理,4.6,车辆安全及责任管理,五、记录表格,5.1,租车协议,保存部门：财务部，业务管理部，保存期限：,3,年,5.2,用车记录表,保存部门：办事处，保存期限：,2,年,分公司,/,办事处,商务配车,费用,工程配车,费用,租车,费用,月度总计,XXX,1,3000,5,5000,6,8000,76,000,YYY,0,3000,1,5000,2,6000,17000,附件一：车辆配置及费用标准：,GR-GI-AD-170,车辆管理办法,一、整体思路,1,、为了激励工程人员提升整体工程业绩，并以工程服务支撑合同、回款等业务的,全面进展，将单一考核工程量的办法转化为工程量、人员效率、回款贡献率、,合同贡献率相结合的考核办法。,2,、工程验收以回款贡献率体现，线外工程在合同贡献率中体现，工程人员综合,表现在年度考核中体现。,二、工程分类,1,、建设工程：可录入,SAP,的集成工程。,2,、维护工程：维保期内在网运行的设备或系统的工程维护工作。,3,、代维服务：先签订合同后维护或先维护后签合同的代理维护项目。,4,、线外工程：签订合同但不进入,SAP,系统的测试服务和单一方案设计、优化,服务及其它专项工程服务。,GR-GI-HR-111,一线工程人员考核激励办法,三、工程人员分类,1,、工程人员分为：工程建设人员（工程建设的管理、设计、督导人员）、工程维护人员、,工程代维人员。,2,、试用期人员：新入职员工自入职第二个月起参加考核。,四、工程人员工资,1,、月工资,=,月固定工资,+,月浮动工资,其中：月固定工资占,60%,，月标准浮动工资占,40%,2,、月浮动工资,=,月标准浮动工资,考核系数,K,3,、考核系数,K,为分公司办事处工程考核系数,考核系数,K,计算见本办法第五条。,五、考核系数,K,（见下表）,附件一：工程考核基础数据,附件二：,2010,年工程维护人员编制核定,附件三：,2010,年工程代维人员编制核定,GR-GI-HR-111,一线工程人员考核激励办法,项目,类,类,工程建设人员,工程代维及维护人员,工程人员,分类数量,工程经理、工程主管、设计工程师、工程督导等,工程维护人员：经公司核定的工程维护人员,工程代维人员：经公司核定的巡检、维护、抢险、秘书等工程代维人员,每月,25,日分公司、办事处将本单位工程人员分类名单表报团队建设部。,考核系数,K,K=0.4Kg+0.3Kx+0.2Kk+0.1Kh,K,：,考核系数,Kg,：工程量系数,Kx,：工程效率系数,Kk,：回款贡献率系数,Kh,：合同贡献率系数,注：每季度前两个月按,K=1.0,预发月浮动工资；每季度第三个月按本季度的整体实际考核结果计算季度考核系数,K,及三个月的浮动工资总额，减去前两个月预发的浮动工资后，作为第三个月的浮动工资发放。,维护及代维人员按月度考核,考核系数由分公司、办事处工程根据个人表现评定,K,值范围：,1.2 K 0.8,注：考核系数大于,1.0,的维护和代维人员数量不能超过本类人员总数的,15%,；考核系数小于,1.0,的维护和代维人员数量不能超过本类人员总数的,15%,。,业务管理部提供基础数据，团队建设部计算考核结果。,GR-GI-HR-111,一线工程人员考核激励办法,工程量,系数,Kg,Kg,：工程量系数,=,季度实际完工工程量,/,季度完工工程量目标,季度实际完工工程量：以,SAP,系统导出的领用,+,集成工程量数据为准,季度完工工程量目标,=,支撑全年集成合同的完工工程量目标,季度工程量分配比例,支撑全年集成合同的完工工程量目标：按本单位全年合同目标并根据集成费比例计算出的支撑全年集成合同的完工工程量,季度工程量分配比例：一、二、三、四季度为,1,：,3,：,3,：,3,工程效率,系数,Kx,Kx,：工程效率系数,=,季度实际人员效率,/,规定季度人员月度效率,季度实际人员效率,=,季度实际完工工程量,/,季度人员总数,季度实际完工工程量：以,SAP,系统导出的领用,+,集成工程量数据为准,季度人员总数,=,本季度每月人员总数之和,规定季度人员月度效率：一、二、三、四季度为,18,：,20,：,21,：,20,（单位,:,万元,/,人）,回款贡献率,系数,Kk,Kk,：回款贡献率系数,=,季度实际完成回款额,/,季度回款目标,季度实际完成回款额：以,SAP,系统导出的实际回款数据为准,季度回款目标,=,全年回款目标,季度回款分配比例,全年回款目标：公司发文下达的本单位全年回款,A,目标,季度回款分配比例：一、二、三、四季度为,1,：,2.5,：,3,：,3.5,合同贡献率,系数,Kh,Kh,：合同贡献率系数,=,季度实际完成合同额,/,季度合同目标,季度实际完成合同额：以,SAP,系统导出的实际合同数据为准,季度合同目标,=,全年合同目标,季度合同分配比例,全年合同目标：公司发文下达的本单位全年合同目标,季度合同分配比例：一、二、三、四季度为,1,：,2.5,：,3,：,3.5,说明,工程人员的浮动工资以团队建设部计算的考核结果为准，不做二次分配。,工程建设人员、工程维护人员、工程代维人员岗位若需调整，必须提前向团队建设部提出异动申请，经审核后方可调整。,GR-GI-HR-111,一线工程人员考核激励办法,附件一：基础数据说明,分公司,/,办事处（三级利润中心）,年度各项任务,年度合同任务,集成费取费比例,年度回款任务,支撑集成合同的领用工程量任务,2010,年合同任务,2010,年设备合同任务,2010,年集成合同任务,XXX,10000,3040,6960,50%,8331.52,13920.00,YYY,3000,1800,1200,45%,1440.26,2666.67,GR-GI-HR-111,一线工程人员考核激励办法,附 件：,附件一,工程施工安全手册,附件二 工程质量监督员资格及职责,附件三 工程质量考评汇总表,附件四 工程质量监督员通讯录,2010,工程质量标准及监控体系,一、目的,二、范围,三、工程质量标准总则,四、质量监控体系,五、奖惩机制,请打开工程质量监控文件夹,GR-GI-IE-015,工程质量标准及监控体系,一、目的,严格施工费、辅料费、雇工费管理，加强过程控制，杜绝交叉使用。,二、范围,本办法适用于集成业务所涉及的施工费、辅料费、雇工费。,三、管理办法,1,、施工费管理,A,、依据,SAP,系统对应的工程站点，每笔施工费必须对应到工程站点；,B,、各区域施工费上限比例按公司核定的标准执行；,C,、施工协议签订前必须经总部审核，施工费按施工进度对公支付；,D,、施工协议中必须明确集成工程施工的内容，包括钻眼、打孔、进,场二次协调等；,E,、施工单位的审核及管理按,服务供应商管理程序,执行。,2,、辅料费管理,A,、依据,SAP,系统对应的工程站点，每笔辅料费必须对应到工程站点；,B,、辅料采购需签订,工程辅料采购协议,，辅料费对公支付；,C,、辅料采购的管理和使用按,工程辅料管理办法,执行。,GR-GI-IE-014,施工费、辅料费、雇工费管理办法,3,、雇工费管理,A,、杜绝新建工程类雇工费发生，代维类雇工费按代维项目费用计划执行，维护类,雇工费按月度费用计划执行；,B,、依据,SAP,系统对应的工程站点，每笔雇工费必须对应到工程站点；,C,、同一个工程站点不得二次发生雇工费；,D,、支付雇工费必须附签字收据和联系电话；,E,、钻眼、打孔等费用包含在施工协议的施工费中，不得另外雇工发生费用；,F,、二次改造工程需重新立项并按新建工程由施工单位施工，不得另外雇工发生费；,G,、电梯协调、物业配合等费用包含在物业费中，不得另外雇工发生费用；,H,、,2006,年,12,月,30,日前完工工程交给代维后，不得另外雇工发生费用；,I,、施工单位施工站点完工后一年内负责维护，不得另外雇工发生费用；,J,、,2010,年雇工费标准如附表：,GR-GI-IE-014,施工费、辅料费、雇工费管理办法,附表：,地区分类,地区,雇工费标准,一类地区,北京、上海、杭州、广州,80-120,元,/,人天,二类地区,南京、天津、福州、武汉、长沙、海口、重庆、深圳,70-100,元,/,人天,三类地区,西安、成都、兰州、贵阳、石家庄、哈尔滨、郑州、长春、沈阳、呼和浩特、乌鲁木齐、银川、西宁、济南、太原、昆明、南昌、南宁、合肥、厦门、宁波、惠州、中山、汕头、潮州、汕尾、珠海、肇庆、湛江、佛山、江门、东莞,60-90,元,/,人天,四类地区,大陆其它地区,50-80,元,/,人天,GR-GI-IE-014,施工费、辅料费、雇工费管理办法,五、费用与支付,1,、按照具体工程项目甲方以下列标准向乙方支付施工费用：,具体工程项目甲方以下列标准向乙方支付施工费用：,（,1,）移动工程施工费为集成费的,%,（,2,）联通工程施工费为集成费的,%,（,3,）电信工程施工费为集成费的,%,以上工程施工费包含了完整工程站点以下施工内容：,A,、乙方对自己所施工工程站点的主设备免费搬迁一次；,B,、施工所需器材在市内的运输；,C,、设备、器件、电表等的安装；,D,、馈线、室内光纤、电源线、地线、连接线等的布放、固定和安装；,E,、打眼、钻孔、穿线、挖槽及工程辅助材料的安装；,F,、墙面、路面、草坪、吊顶、走线架等施工后的恢复；,G,、施工后施工现场的卫生清理；,H,、工程环节其它应做的事项。,付费进度,5,：,4,：,1,施工协议更新内容说明：,GR-GI-IE-014,施工费、辅料费、雇工费管理办法,一、适用范围,本办法适用于分公司,/,办事处工程辅料采购的管理和使用,二、总体原则,1,、实行工程辅料本地统一采购配送；,2,、按公司对各地的批发限价采购工程辅料；,3,、鼓励将工程辅料费计入销售收入。,三、岗位职责,1,、业务管理部工程辅料管理工程师,:,负责,工程辅料供货协议,、付费审核、,价格备案等环节的管理；,2,、三级利润中心工程秘书,:,负责本单位工程辅料的使用和管理，是分公司,/,办,事处对业 务管理部辅料管理的对口人；,3,、三级利润中心工程经理：对,工程辅料领、退、用料单,的准确性及执行,过程负直接责任。,GR-GI-IE-013,工程辅料管理办法,四、,管理办法,分类管理,A,类,B,类,工程辅料费记入销售收入,（与运营商单独签订工程辅料合同）,工程辅料费不记入销售收入,（工程辅料包含在集成费中）,供货商及价格管理,1,、业务管理部组织各地于每年,4,月、,11,月进行,2,次工程辅料采购的集中招标，确定供应商供货目录和采购限价；,2,、业务管理部将确定后的供货商目录和采购限价交网优财务部备案；,3,、经业务管理部审核、由各地与供货商签订,工程辅料供货协议,。,1,、业务管理部组织各地于每年,4,月、,11,月进行,2,次工程辅料采购的集中招标，确定供应商供货目录和采购限价；,2,、业务管理部将确定后的供货商目录和采购限价交网优财务部备案；,3,、经业务管理部审核、由各地与供货商签订,工程辅料供货协议,；,4,、工程辅料费控制在工程造价的,2%,之内,(,或工程辅料费控制在集成费的,5%,之内,),，超出此比例时鼓励与运营商协商把辅料由,A,类变为,B,类。,以下特殊情况须事先提交业务管理部审核，并由业务管理部向网优财务部备案：,1,、采购不在供应商供货目录之内的工程辅料；,2,、定做单一个性工程辅料；,3,、采购价格超出限价。,GR-GI-IE-013,工程辅料管理办法,采购与,使用,1,、以,工程辅料供货协议,为依据，执行,工程辅料领、退、用料单,，统一配送；,2,、工程现场零星补料无法按以上程序执行时，工程师可电话报工程经理批准后采购，并在,1,个工作日内补办,工程辅料领、退、用料单,；零星补料只限于维护工程站点工程辅料的采购和使用；,3,、,工程辅料领、退、用料单,在工程站点完工后,1,日内封存，之后不得更改。,结算审核,1,、以封存的,工程辅料领、退、用料单,作为结算审核的依据；,2,、每月与工程辅料供货商结算一次；,3,、结算审核过程见,工程辅料结算审核流程图,对公付费,1,、三,级利润中心工程秘书根据,工程辅料供货协议,每月,5,日前将审核合格的,工程辅料付款审批单,与工程辅料供货商的合格发票、账号等一起提交业,务管理部工程辅料管理工程师；,2,、业务管理部工程辅料管理工程师将审核合格的付款资料提交,网优财务部；,3,、网优财务部对付款资料审核合格后给供货商对公付款。,零星补料费用报销,零星补料的,费用报销由维护工程师按站点申请，经三级利润中心工程经理和经理审核，业务管理部登记签字后提交,网优财务部,复核报销。,GR-GI-IE-013,工程辅料管理办法,五、附件,附件一：,工程辅料供货协议,附件二：,工程辅料领、退、用料单,附件三：,工程辅料单价备案单,附件四：,工程辅料供货协议评审表,附件五：,工程辅料付款审批单,请打开工程辅料管理办法文件夹,GR-GI-IE-013,工程辅料管理办法,24,Thank you,衷心感谢各位同仁的,信任与支持！,