干休所工程样本.doc

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竞争性谈判文件

项目名称: 江西省军区南昌第一干休所视频监控系统
采购项目

项目编号: JXJQYG- -001

江西省军区南昌第一干休所
6月7日
目 录
第一章 谈 判 邀 请 1
第二章 供应商须知 2
一、 前附表 2
二、 采购人与供应商 2
三、 谈判文件 3
四、 谈判响应文件的编制 3
五、 谈判响应文件的递交 5
六、 谈判及成交供应商的确定 6
七、 授予合同 7
第三章 谈判响应文件( 格式) 8
一、 谈判响应书 9
二、 报 价 表 10
三、 技术规格响应/偏离表 11
四、 资格证明文件 12
五、 法人代表授权书 13
第四章 货物需求一览表及技术规格 14
一、 货物需求一览表 14
二、 技术规格 15
1、 红外模拟枪型摄像机( 品牌: 海康威视) 15
2、 红外模拟枪型摄像机( 品牌: 海康威视) 15
3、 嵌入式网络硬盘录像主控机( 品牌: 海康威视) 15
4、 台式电脑( 品牌: 联想) 15
5、 录像机专用硬盘( 品牌: 希杰) --------------------------------------------------15
6、 视频线、 电源线、 控制线( 品牌: 一讯) ---------------------------------------------------------------15
第一章 谈 判 邀 请

江西省军区南昌第一干休所视频监控系统采购项目进行竞争性谈判, 欢迎合格的供应商参加。
1、 货物名称及数量
序号
货物名称
数量
单位
1
视频监控系统( 详见货物需求一览表)
1
套
2、 有意向的供应商可从 6月8日起至 6月17日起( 北京时间上午8:30—11:30,下午2:30—5:30, 公休日除外) 在江西省军区南昌第一干休所行政办公室购买谈判文件, 本谈判文件售价为100元人民币, 售后不退 (邮购须另加50元人民币)。
3、 谈判响应文件递交截止时间 6月17日上午9: 30( 北京时间) 。所有谈判响应文件递交到江西省军区南昌第一干休所行政办公室。
4、 定于 6月17日上午9:30时(北京时间)在江西省军区南昌第一干休所行政办公室进行谈判, 届时请供应商的法人或经正式授权的代表参加。
5、 购买了谈判文件的供应商, 如果有特殊情况不能参加此次谈判, 请在谈判前一天以书面形式通知江西省军区南昌第一干休所行政办公室。

采购单位: 江西省军区南昌第一干休所
详细地址: 南昌市定山路77号
电 话: 5276857 传 真:
联 系 人: 秦敏华 邮 编:
电子函件: 网 址:
开 户 行: 帐 号:

第二章 供应商须知
一、 前附表

序号
条款号
内 容
1
1.1
项目名称: 江西省军区南昌第一干休所视频监控系统采购项目
项目编号: JXJQYG- -001
2
2.1
采购人名称: 江西省军区南昌第一干休所
3
14
资格标准: 1) 供应商具有独立承担民事责任能力和履行合同所必须的产品和专业技术能力; 2) 必须是具有独立法人资格企业, 且企业注册资金不低于50万元人民币( 含50万元) ; 3) 投标人必须具有本次项目所投主要设备( 序号: 1、 2、 3、 4) 必须提供设备厂商出具的授权书和产品质量保证书(原件); 4) 本次招标不接受联合体投标。
4
15.1
谈判保证金金额为伍仟圆整( ￥5000元 )
5
16.1
谈判有效期: 自谈判之日起不少于90天
6
17.1
谈判响应文件的份数: 正本1份、 副本2份
7
18.3
谈判响应文件递交至: 江西省军区南昌第一干休所行政组办公室
8
19.1
谈判响应文件递交截止时间: 6月17日9: 30时整
9
23.1
谈判时间: 定于 6月17日9:30时整
谈判地点: 江西省军区南昌第一干休所行政组办公室
10
24
评标标准和方法: 详见供应商须知第24条

二、 采购人与供应商
1．适用范围
1.1本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所述货物和服务的采购。
2. 定义
2.1 ”采购人”系指江西省军区南昌第一干休所。
2.2 ”供应商”是指向采购人提供货物、 工程或者服务的法人、 其它组织或者自然人。
3. 合格供应商
3.1只有在法律和财务上独立、 合法运作并独立于采购人的供应商才能参加谈判。
3.2 谈判文件中要求的其它资格证明文件。
4. 供应商代表
4.1指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法人代表, 须持有《法人代表授权书》( 格式详见附件) 。
5. 谈判费用
5.1不论谈判的结果如何, 供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。

三、 谈判文件
6. 谈判文件的构成
6.1 要求提供的货物和服务、 谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共四章, 各章的内容如下:
第一章 谈判邀请
第二章 供应商须知
第三章 谈判响应文件( 格式)
第四章 货物需求一览表及技术规格
6.2 供应商应仔细检查谈判文件是否齐全, 如有缺漏, 请及时与采购人联系。
7. 谈判文件的澄清修改
7.1 采购人对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的, 将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商。供应商在收到上述通知后, 应立即向采购人回函确认。
7.2 采购人能够视采购具体情况推迟谈判截止时间和谈判时间, 并将变更时间书面通知购买谈判文件的供应商。

四、 谈判响应文件的编制
8. 谈判的语言
8.1 供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有函电均应使用中文。
9. 谈判响应文件的构成
9.1供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分:
(1) 按照本须知第10、 11、 12条要求填写的谈判响应书、 报价表;
(2) 按照本须知第13条要求填写的货物技术说明;
(3) 按照本须知第13条要求填写的质量保证措施及服务承诺;
(4) 按照本须知第14条要求出具的资格证明文件, 证明供应商是合格的, 而且成交后有能力履行合同;
(5) 按照本须知第15条规定提交的谈判保证金。
10．谈判响应文件的编写
10.1供应商应按照谈判响应文件格式完整地填写谈判响应书、 报价表以及谈判文件中规定的其它内容。
11．谈判报价
11.1 供应商应在报价表上标明本次谈判拟提供货物的单价和总价。
11.2 供应商如需用外汇购入某些货物, 须折合人民币(包含进口环节税)计入总报价中。
12. 谈判货币
12.1谈判应以人民币报价。
13. 技术性能及质量服务要求的响应
13.1谈判货物技术说明应按照谈判文件的要求就所供货物的技术规格、 配置要求、 技术参数和性能指标等方面逐条做出详细、 实质性地说明, 并申明与技术规格条文的偏差和例外。
14. 证明供应商合格和资格的文件
14.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的财务、 技术、 生产能力等文件、 并作为其谈判响应文件的一部分。
14.2谈判文件中要求的其它资格证明文件。
15. 谈判保证金
15.1供应商须在谈判截止时间之前向采购人提交”供应商须知前附表”中规定金额的谈判保证金( 如果保证金形式为现金, 必须在谈判截止时间之前交到采购人中) , 并作为其谈判响应文件的一部分。
15.2 谈判保证金可采用下列任何一种形式: 现金、 汇票、 转帐支票;
15.3 供应商未按第15.1和第15.2条要求提交谈判保证金的, 采购人将视其为非响应性谈判而予以拒绝。
15.4 成交供应商的谈判保证金, 在采购合同签订后5个工作日内无息退还。未成交供应商的谈判保证金, 在成交通知书发出后5个工作日内原额无息退还。
15.5 下列任何情况发生时, 谈判保证金将被没收:
(1)供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判响应文件;
(2)成交供应商未按谈判文件所述规定签订合同;
16. 谈判有效期
16.1 谈判有效期自谈判之日起不少于90天。
17．谈判响应文件的签署及规定
17.1 供应商应准备一份谈判响应文件正本和二份副本。每套谈判响应文件须清楚地标明”正本”或”副本”, 若正本和副本不符, 以正本为准。
17.2 谈判响应文件的正本必须打印, 并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。
17.3任何行间插字、 涂改和增删, 必须由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。
五、 谈判响应文件的递交
18. 谈判响应文件的密封及标记
18.1 供应商应将谈判响应文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中, 且在信封上标明”正本””副本”字样。
18.2供应商应将报价表、 谈判保证金凭据单独密封, 并在信封上标明”报价表”字样。
18.3 供应商应将18.1条和18.2条的所有信封封装在一个外层信封中。
信封均应:
( 1) 注明谈判项目名称、 项目编号和”谈判时启封”字样, 并在密封口处加盖谈判全权代表的签字或单位公章。
( 2) 写明供应商名称和地址, 以便将迟交的谈判响应文件能原封退回。
18.4 如果供应商未按上述要求密封和加写标记, 采购人对误投和提前启封概不负责。
19. 谈判截止时间
19.1 谈判响应文件必须在谈判邀请中规定的递交截止时间前送达指定的谈判地点。
20. 迟交的谈判响应文件
20.1 采购人将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的谈判截止期后收到的任何谈判响应文件。
21. 谈判响应文件的撤回
21.1 从谈判截止期至谈判有效期期满这段时间内, 供应商不得撤回其谈判响应文件, 否则其谈判保证金将按照本须知第15.5条的规定被没收。

六、 谈判及成交供应商的确定
22. 谈判小组
22.1采购人自己组建谈判小组。
23. 谈判
23.1采购人在”谈判邀请”中规定的时间和地点组织谈判活动。参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。
23.2监督部门和采购人查验谈判响应文件密封情况, 确认无误后供应商离开谈判地点。
23.3 采购人按照谈判响应文件递交的先后顺序拆封, 公布报价表的内容。
23.4谈判小组审阅各供应商的谈判响应文件, 确定谈判内容, 并进行初审。谈判响应文件的初审分为:
( 1) 资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定, 对谈判响应文件中的资格证明、 谈判保证金等进行审查, 以确定供应商是否具备谈判资格。
( 2) 符合性检查。依据谈判文件的规定, 从谈判响应文件的有效性、 完整性和对谈判文件的响应程度进行审查, 以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。
23.5 谈判小组所有成员集中与经过初审的单一供应商分别进行技术和商务上的谈判。供应商的澄清、 说明等书面材料, 由其授权的代表签字, 并作为评审的依据。
23.6在谈判中, 谈判的任何一方不得透漏与谈判有关的其它供应商的技术资料、 价格和其它信息。
23.7 谈判文件有实质性变动的, 谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
23.8 技术、 商务谈判结束后, 谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。
23.9在谈判文件没有实质性变动的情况下, 供应商的后一轮报价不能高于其前一轮报价, 否则其后一轮报价无效。
24．确定成交供应商
24.1在符合采购需求、 质量和服务相等的前提下, 以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
25. 谈判过程的保密
25.1从谈判之日起至授予合同止, 凡是与谈判过程、 谈判内容有关的资料以及成交意见等, 均不得向供应商及与谈判无关的其它人员透漏。
25.2 在谈判过程中, 如果供应商试图对谈判小组的评审施加任何影响, 都可能导致其谈判无效。
七、 授予合同
26．合同授予标准
26.1 谈判小组审查成交候选供应商是否有能力满意地履行合同。
26.2 授予合同时还要考虑成交候选供应商的财务、 技术和生产能力, 其依据是审查供应商提交的资格证明文件和谈判小组认为必要的、 合适的资料。
26.3 如果审查经过, 谈判小组把合同授予该供应商; 如果审查没有经过, 谈判小组将对下一个成交候选供应商能否履行合同作类似的审查。
27. 成交通知书
28.1谈判结束后, 采购人将向成交供应商发出成交通知书。
28.2 成交通知书是合同的一个组成部分。
28.3 当成交通知书发出后, 采购人将通知所有未成交的供应商, 同时按照本须知第15.4条的规定退还所有谈判保证金。
28. 签订合同
29.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、 地点与采购人签订合同, 否则按谈判有效期内撤回其谈判响应文件处理。
29.2 谈判文件、 成交供应商的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。

第三章 谈判响应文件( 格式)

谈判响应文件

项目名称: 江西省军区南昌第一干休所视频监控系统

项目编号: JXJQYG- -001

单位( 公章)

年 月 日
一、 谈判响应书
致:
(供应商全称)授权 ( 姓名) ( 职务) 为全权代表, 参加贵方组织的 ( 项目名称) 政府采购( 项目编号: ) 的谈判活动。为此, 我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任:
1、 愿意按照谈判文件的全部要求参加谈判。
2、 提供谈判文件之供应商须知规定的全部谈判响应文件, 包括正本一份和副本 份, 含:
( 1) 报价表
( 2) 货物技术说明表
( 3) 提供货物的资格证明文件
( 4) 法人代表授权书
( 5) 提交的谈判保证金, 金额为
( 6) 按谈判文件供应商须知和技术规格要求提供的有关文件
3、 货物的总报价为( 人民币大写) 。
4、 我方已详细阅读了全部谈判文件及有效补充文件(如有的话), 完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料, 完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何谈判响应文件。
6、 同意从规定的谈判日期起遵循本谈判响应文件, 并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
7、 如果我方成交, 我们将保证按照谈判文件的规定, 严格履行合同的各项责任和义务
8、 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:
地址 邮编
电话 传真
供应商名称( 公章)
供应商法人代表:
供应商代表签字:
日期: 年 月 日

二、 报 价 表

供应商名称: 项目编号:
序号
产品名称
规格
单位
数量
品牌
单 价
金额

投标总价
( 大写)
( 小写) ￥

注: 此表应按”供应商须知”18.2条的规定与谈判保证金一同单独密封在一个信封中。
供应商单位( 公章) :
供应商代表( 签字) :
日期: 年 月

三、 技术规格响应/偏离表

供应商名称: 项目编号:
序号
货物名称
谈判文件条目号
谈判文件规格
谈判响应文件规格
响应/偏离
说明

供应商代表签字:
注: 1.响应/偏离内容应根据谈判文件中的技术规格条款逐条对应填写。
2.响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在谈判响应文件中( 或页码) 的依据。

四、 资格证明文件

1、 营业执照副本( 复印件, 加盖单位公章) 。
2、 企业法人代码证、 国税、 地税登记证( 复印件, 加盖单位公章) 。
3、 提供原产厂商的授权文件。
4、 谈判文件要求的其它资质证书。

五、 法人代表授权书

致:
( 供应商全称) 法定代表人 授权 ( 全权代表姓名) 为全权代表,参加贵处组织的 ( 项目编号) 项目谈判活动, 全权代表我方处理谈判活动中的一切事宜。

法人代表签字或盖章:

供应商全称(公章):

日 期:

全权代表姓名:
职 务:
电 话:
详细通讯地址:
邮 政 编 码 :

第四章 货物需求一览表及技术规格

一、 货物需求一览表

序号
产品名称
规格
单位
数量
1
红外模拟枪型摄像机
见详细技术要求
个
18
2
模拟匀速球型摄像机
见详细技术要求
个
9
3
嵌入式网络硬盘录像机
见详细技术要求
台
2
4
录像机专用硬盘
2T
块
3
5
摄像机支架
枪机配套品牌
个
18
6
摄像机支架
球机配套品牌
个
7
7
电源
DC12V
个
18
8
监视器
创维46寸液晶电视
台
2
9
台式电脑
见详细技术要求
台
1
10
视频线
SYV75-5
米
10000
11
电源线
RVV2X1.0
米
5000
12
控制线
RVVP 2X1.0
米
5000
13
辅材
视频头/KGB管/直接/弯头/扎丝/胶布等
批
1
14
立杆
≥3.5米
根
16
15
立柱
≥0.3米
根
8
16
防水箱
不锈钢
个
16
17
铁管
铁制
米
30
备注: 线材以实际用量为准

二、 技术规格

1、 红外模拟枪型摄像机( 品牌: 海康威视)
★1/3" SONY CCD
★水平解析度480线; PAL制
★最低照度0.1Lux @ (F1.2,AGC ON),0 LUX with IR
★50米-60米红外
内同步
电源DC12V
★IP66防水设计
镜头3.6/6/8/16+MM可选

2、 模拟匀速球型摄像机( 品牌: 海康威视)
★1/4 inch SONY EXVIEW CCD
★PAL:752(H)×582(V), NTSC:768(H)×494(V)
★480TVL(彩色),520 TVL(黑白)
★最低照度: 0.7Lux/F1.4(彩色)0.01Lux/F1.4(黑白)
★支持ICR
★焦距4.1-73.8mm, 18倍
★360°连续旋转, 手动操作速度: 水平0.1°/s-75°/s, 垂直0.1°-50°/s, 自动翻转
★支持多种扫描方式; 支持守望功能等; 支持485软地址设置
★IP66防水设计(室外球);TVS 3000V 防雷、 防浪涌、 防突波

3、 嵌入式网络硬盘录像主控机( 品牌: 海康威视)
★视音频输入
模拟视频输入
16路, BNC接口( 电平: 1.0Vp-p, 阻抗: 75Ω)
PAL/NTSC自适应
音频输入
16路, BNC接口( 电平: 2.0Vp-p, 阻抗: 1kΩ)
★视音频输出
CVBS输出
2路, BNC接口( 电平: 1.0Vp-p, 阻抗: 75Ω)
分辨率: PAL制式704*576; NTSC制式704*480
VGA输出
1路, 分辨率: 1024*768/60Hz
音频输出
1路, BNC接口( 线性电平, 阻抗: 600Ω)
★视音频编码参数
视频压缩标准
H.264
视频编码分辨率
16路设备: 4CIF/2CIF/CIF/QCIF
视频帧率
PAL: 1/16—25帧/秒, NTSC: 1/16--30帧/秒
视频码率
32Kbps-2048Kbps, 可自定义, 最大3072Kbps
码流类型
复合流/视频流
音频压缩标准
OggVorbis
音频码率
16kbps
双码流
支持
★硬盘驱动器
类型
8个SATA接口
最大容量
每个接口支持容量最大2TB的硬盘
★外部接口
语音对讲输入
1个, BNC接口( 电平: 2.0Vp-p, 阻抗: 1kΩ)
网络接口
1个, 为RJ45 10M/100M/1000M自适应以太网口
串行接口
1个, 标准RS-485串行接口
1个, 标准RS-232串行接口
1个, 键盘485串口
USB接口
3个, USB 2.0
报警输入
16路
报警输出
4路

5、 台式电脑( 品牌: 联想)
★Intel E5800/2G DDRIII1066 /500G硬盘/SATA DVDR /集成千兆网卡/防水抗菌键盘/USB光电鼠标/Windows® 7 操作系统/19宽屏液晶
6、 录像机专用硬盘( 品牌: 希杰)
7、 视频线、 电源线、 控制线( 品牌: 一讯)