最实用的培训教材PPT参考课件.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2011-7-5,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2011-7-5,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2011-7-5,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2011-7-5,*,服务站,PowerPoint,培训基础教程,2011-7-5,2,教程摘要,Powerpoint,教程,4,放映幻灯片,Powerpoint,教程,2,基本操作技术,Powerpoint,教程,3,处理幻灯片,1,2,3,4,5,培训主要内容,Pwerpoint,教程,1,制作,PPT,演示文,稿的基本流程,Powerpoint,教程,5,幻灯片制作常用技巧,3,Pwerpoint,教程,1,制作,演示文,稿的基本流程,准备素材,确定方案,初步制作,装饰处理,1,2,3,4,预演播放,5,返回摘要,4,Powerpoint,教程,2,基本操作,建立演示文稿,向幻灯片中输入文本,向幻灯片中插入对象,（包括图片、图形、表格、图表、组织结构、声音、视频）,1,2,3,5,一、建立,PPT,演示文稿,方法一：用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中,选择“,Microsoft office”,命令,-“Microsoft PowerPoint”,方法二：在把鼠标放到桌面，点击右键，在弹出的子菜单中选择“新建”,-“Microsoft PowerPoint,文档”,6,熟悉,PowerPoint,的工作界面,工作界面图片,标题栏,菜单栏,“,常用”工具条,“,格式”工具条,任务窗格,任务窗格,工作区,备注区,大纲区,“,绘图”工具栏,状态栏,7,2,、添加幻灯片,方法,1,、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片,单击右键,-,新幻灯片,方法,2,、选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项,.,插入新的幻灯片，具体操作如下：,8,3,、删除,复制,幻灯片,1,、在幻灯片浏览视图中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下,Shift,键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按,Delete,键。,删除幻灯片：,1,、在幻灯片浏览视图中通过同样的方法点右键“复制”将它粘贴在合适的位置。,复制幻灯片：,9,4,、调整幻灯片的顺序,1,、切换到普通浏览视图。“视图,-,普通”,2,、单击要移动的幻灯片，使其处于被选定的状态。,3,、按住鼠标，拖动该幻灯片到想要的目标幻灯片之后。,4,、当目标幻灯片下方出现横线时，松开鼠标，则所选的幻灯片就移动到当前位置。,调整幻灯片,，具体操作如下：,10,二、向幻灯片中输入文本,1,、占位符中添加文本：使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。,如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要在占位符之外添加文本，可以利用文本框。文本框中添加文本：插入,-,文本框,-,水平,/,垂直,3,、字体设置：选中文字,单击右键,下拉菜单,字体,.,4,、插入艺术字,插入,图片,艺术字,11,1,、插入表格,方法,1,：,工具栏,-,插入,-,表格,-,出现右图设置行列,调整表格整体大小：选中表格,-,当鼠标呈现 时按住,ctrl,键拖动。,行列设置：选中表格内部,点击右键,三、向幻灯片中插入对象,12,在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片。,选择,“,插入,”,菜单中的,“,图片,”,命令，在出现的菜单中选择,“,剪贴画,”,命令，或者选择,“,来自文件,”,命令如图一，若选择来自文件在出现的图二中选中插入的图片后选择插入即可。,2,、插入图片,13,3.,绘制图形,1,、菜单栏,-,点击“插入”,-,图片,-,自选图形,2,、绘图栏,-,自选图形,14,4,、插入图表,1,1,、插入图表：,启动,PowerPoint2002,，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。,在一空白幻灯片中，单击,“,常用,”,工具栏上的,“,插入图表,”,按钮，进入图表编辑状态（如图二）。,在数据表中，删除不需要的行，修改其中的内容，并填入需要的数据（如图三）。,15,插入图表,2,2,、图表设置：,修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选,“,图表类型,”,选项，打开,“,图表类型,”,对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选,“,图表选型,”,选项，打开,“,图表选型,”,对话框（如图五），在,“,标题,”,标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。,16,插入图表,3,3,、调整大小：图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退出图表编辑状态，然后选中图表，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的大小即可。,三、图表修饰,1,、在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。,2,、在其中任意一个,“,柱形,”,上单击一下，使得每个,“,柱形,”,中间出现一个控制按钮，一个小黑点（如图十一）。,3,、切换到,“,图案,”,标签下（通常是默认标签），按其中的,“,填充效果,”,按钮，打开,“,填充效果,”,对话框（如图十三）,4,、再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。,17,5,、,PPT,中插入,excel,和,word,1,、,excel,和,word,以图标的形式插入：,插入,对象,由文件新建,浏览,选择插入对象,确定,显示为图表,更改图表,确定；若不选择显示为图表则以,excel,和,word,打开的文本形式插入,18,6,、插入组织结构图,方法：,工具栏,-,插入,-,图片,-,组织结构图（如图）,修改组织结构图：点击图，出现工具选项（如图）,依次选择插入形状、版式等。,改变颜色：选中修改区,-,单击右键,-,设置单元格选项,19,7.,插入多种音视频文件,法一：利用对象插入法,1,、启动,PowerPoint,后创建一新演示文稿；,2,、在需要插入,Flash,动画的那一页单击菜单栏上的,“,插入,对象,”,。出现插入对象对话框，单击,“,由文件创建,浏览,”,，选择需要插入的,Flash,动画文件，然后确定；,3,、在刚插入,Flash,动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择,“,动作设置,”,，出现动作设置对话框，选择,“,单击鼠标,”,或,“,鼠标移过,”,都可以，在,“,对象动作,”,项选择,“,激活内容,”,，单击确定，如图,10,。,选择,“,幻灯片放映观看放映,”,命令，当把鼠标移过该,Flash,对象，就可以演示,Flash,动画了，且嵌入的,Flash,动画能保持其功能不变，按钮仍有效,.,注意：使用该方法插入,flash,动画的,ppt,文件在播放时，是启动,flash,播放软件（,Adobe Flash Player,）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有,flash,播放器才能正常运行。,优点：动画文件和,ppt,文件合为一体，在,ppt,文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。,缺点：播放时要求计算机里必须安装有,flash,播放器。,20,法,2,：,现在介绍一种利用,Media Player,控件控制音视频播放的方法。步骤如下,:,1.,在,PowerPoint,中插入,Media Player,控件，具体方法：,打开视图工具栏控件工具箱,选择控件“,Windows Media Player”,21,然后用“,+”,字形在,PowerPoint,页面上画出一个矩形，即嵌入一个,Media Player,播放器。,双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口,。,（,5,）,在控件属性窗口中，点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。,22,8,、添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚,2,、单击“视图”,“,页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，可以对编号、日期、页眉和页脚进行设置。,1,、选定要添加编号和日期等信息的幻灯片。,23,9,、演示文稿的装饰和保存,套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。,点击格式,幻灯片设计,-,设计模板,”,列表框中列出了,PowerPoint,本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，幻灯片窗格里就出现了那一个模板的模样。,文稿的保存：,1,、文件,-,保存,2,、文件,-,另存为,-,选择所存位置（如图）,24,Powerpoint,教程,4,放映幻灯片,幻灯片间的切换效果,创建动画幻灯片,1,2,3,4,幻灯片常用技巧,控制放映方式,5,创建动作按纽,25,一、,幻灯片间的切换效果,1,、在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。,2,、然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”对话框：,幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？,26,二、创建动画幻灯片,通过自定义设置动画效果。,1,）在幻灯片中选择需要添加动画效果的对象。,2,）单击右键,“,自定义动画”，打开“自定义动画”任务窗格。,3,）单击“添加效果”将弹出“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”四个菜单。,4,）选择想要的效果。,5,）调整动画出现的顺序。,6,）调整动画速度。,27,三、,创建动作按纽,幻灯片放映,动作按钮,选择按钮,单击右键动作设置,选择超链接和播放声音如图,2,图,2,28,四、控制放映方式,1,）控制放映幻灯片,幻灯片放映中点击鼠标右键出现下拉菜单,29,选择墨迹颜色,2,）在幻灯片上做标记,1,、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择,“,指针选项,”,命令，在打开的子菜单,“,圆珠笔,”,/,“,毡尖笔,”,/,“,荧光笔,”,。,2,、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择,“,指针选项,”,命令，再选择,“,墨迹颜色,”,，你就可以挑一种喜欢的颜色啦,。,30,3,、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的,菜单中选择,“,指针选项,”,中的,“,擦除幻灯片上的所有墨迹,”,命令，幻灯片就复原了。,4,、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击,鼠标右键，在,“,指针选项,”,中选取,“,自动,”,，就把鼠标指针,恢复为箭头状了。,31,幻灯片技巧,1.,保护你的,PowerPoint,演示文稿,2,、在,ppt,中添加日期、时间,3.,放映时指定跳到某张幻灯片,4.,放映时,进到、退到下一,张幻灯片,5.,幻灯片上做标记,6,、利用剪贴画寻找免费图片,7,、文件瘦身法,32,1.,保护你的,PowerPoint,演示文稿,在,“,工具,”,菜单上，单击,“,选项,”,，再单击,“,安全性,”,选项卡，根据你保护文档不被查看或是,不被更改的要求，把密码键入,“,打开权限密码,”,或,“,修改权限密码,框中，单击,确定,。,33,假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：,在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。,2,、在,ppt,中添加日期、时间,34,3.,放映时,进到、退到下一,张幻灯片,进到下一张幻灯片,:,N,、,Enter,、,PageDown,、,右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）,退到上一张幻灯片,:,P,、,PageUp,、左箭头、上 箭头,终止,幻灯片,放映：,Esc,或,“,-,”,键,35,6,、利用剪贴画寻找免费图片,利用剪贴画寻找免费图片,当我们利用,powerpoint2003,制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在,“,剪贴画,”,中就能搞 定。方法如下：插入图片剪贴画，找到,“,搜索文字,”,一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在,“,搜索范围,”,下拉列表中选择,“,Web,收藏集,”,，单击,“,搜索,”,即 可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。,取消快速保存减肥文档,选择,“,工具,”,“,选项,”,，在弹出的对话框中单击,“,保存,”,标签，再选中,“,允许快速保存,”,复选框，再单击,“,确定,”,关闭对话框就可以了。,由于,PowerPoint,的,“,快速保存,”,功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了,“,快速保存,”,功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。,36,1,、另存文件减肥法,选择,“,文件,”,“,另存为,”,，再把当前,PowerPoint,文件另存一下即可让,PowerPoint,文件减肥，效果绝对立竿见影！,2,、减小图片的长宽,首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。图片长和宽都缩小到,50%,后，文件能减小四倍。,3,、内部压缩法,具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中 的,“,设置图片格式,”,，然后单击,“,图片,”,选项卡中的,“,压缩,”,按钮。你可以在,“,压缩图片,”,对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或 更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。,7,、文件瘦身法,Thank You!,