关于对学院教科研工作管理办法修订粤机电院教〔001.doc
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1、个人资料整理,仅供个人学习使用关于对学院教科研工作管理办法(修订)(粤机电院教201110号)修订的说明为适应我校新时期发展的需要,科技处对学院教科研工作管理办法(修订)(粤机电院教201110号)(下称原文)进行了相关修改,具体主要修订如下:一、加强横向项目报销经费管理原文第九条第七款,并没对横向报销项目中的车辆使用费进行控制;本次修订拟在现文第九条中,增加“控制在占比15%内”。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。二、增加项目配套费原文没有项目配套费政策。本次修订拟在现文第十条,增加纵向项目配套经费规定。三、取消项目管理费原文第十条第二款,学校对所有项目均提取5%管理费。本次修订拟在第十一条第二款中
2、,取消项目管理费。四、加强项目报账管理原文第十条第四款,科研部门和校领导科研报账额审批权限进行了一定程度的从严修改。本次修订拟在第十一条第四款中,把“五千元至二万元内,由科研管理部门审批;二万元以上由主管校长审批”修改为“五千元至一万元内,由科研管理部门审批;一万元以上由主管校长审批。”且增加“项目总经费的10%在项目验收并办理归档手续后方可报销”聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。取消原文第十条第八款“项目结余经费的60%可作为奖金分发,40%结转为下一年度科研项目使用”的规定。五、放宽固定资产纳入原文第十条第六款,800元以上购置设备纳入学校资产管理。本次修订拟在第十一条第六款中,放宽为“使用期限超
3、过一年,一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上”纳入学校资产管理。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。六、规范知识产权管理,适当减少专利年费资助原文无知识产权方面的管理规定,鉴于2011年来我校越来越多教师在专利申请、授权数量方面的持续增加。本次修订拟在原文增加第五章,把2012年4月拟定并公开征询意见的广东机电职业技术学院专利管理办法(讨论稿)纳入该管理办法中。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。当前,我校对教师专利申请实施的政策是“专利申请费、代理费以及年费全额资助,年费资助年限无限制”。根据学校当前实际情况,并参考兄弟院校的做法,本次修订拟在新文件第十八条进行约定,“专利申请费、
4、代理费”继续全额资助,年费资助修改为“发明专利资助3年、实用新型2年、外观设计1年,剩余维持费由发明人自行缴纳”。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。七、科学考核奖励机制原文第四章,调整为现文第六章,并对考核奖励进行了较以往更为详细的规定和说明。八、修改学术成果工作量分配系数表达方式原文附件工作量计算办法中,第二条系数分配表的系数,由原来的分数,通过四舍五入,修改为易于理解的小数。九、其它修订附件工作量计算办法的修订,还对学术论文部分期刊等级进行级别调整,增加省级工程中心、校级工程中心工作量积分,并删除学术讲座积分。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。附件:广东机电职业技术学院教科研工作管理办法(修订)为促进学校
5、教科研工作管理的科学化、规范化,鼓励和调动教职员工从事教科研工作的积极性和主动性,发现和培育教科研骨干,形成稳定的教科研队伍,培育教科研成果,提升学校专业建设学术水平和人才培养质量,根据国家有关科技政策和财务制度,结合学校实际情况,制定本办法。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。第一章教科研管理工作职责第一条教科研管理工作职责 学校和院系的职责学校教科研管理采取校、院二级管理体制,科技处、教学处、二级学院履行各自管理职责。包括:1. 执行、传达、宣传国家教科研政策法规,完善教科研管理制度。2. 制定教科研规划和教科研活动计划。3. 对教科研项目、经费、成果等进行日常管理。4. 促进教科研成果的推广、转化
6、与应用。5. 负责知识产权保护和教科研成果的保密等工作。6. 组织开展学术活动。7. 统计、汇总、审核教科研工作量。8. 收集整理教科研信息,建立教科研档案。第二章项目管理第二条 教科研项目实行项目负责人负责制项目负责人享有以下权利:(1)决定项目组成员及其分工;(2)决定项目经费支出;(3)决定阶段性成果和最终成果主要完成人的署名等。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。项目负责人必须承担以下责任:(1)负责项目总体设计并主持项目的研究工作;(2)按时向项目下达部门提交年度研究报告(中期检查报告)、结题报告等材料;(3)对项目完成进度、经费使用的合法性合理性负完全责任;对项目实验的安全负直接责任;对教科
7、研成果的真实性负监督责任。(4)负责相应的知识产权的申报、教科研档案的归档等。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。第三条 项目的分类教科研项目分为纵向项目和横向项目。纵向项目是指由上级行政部门、各级学会,以及学校批准立项的项目。分为国家级、省(部)级、市(副省)厅局级、校级四个等级。其中,国家级、省级一级学会(研究会)项目分别视为省(部)级项目、市(副省)厅局级项目。横向项目是指纵向项目以外,受社会委托的项目。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。第四条项目的申报与立项校级以上纵向项目,申请人按照项目下达部门的要求,填写项目申报书;科研管理部门组织择优推荐。校级项目(分为重点项目和一般项目),经由本人申报、院系推荐
8、、专家评审、学术委员会或学术委员会指定的评审委员会终审等流程,通过者将予以立项。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。横向科研项目以合同代立项。项目合同经科研管理部门审核和学校主管领导批准后,由学校法人代表或法人授权(代理)人签字并加盖学校科技合同专用章后生效。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。第五条项目的实施、变更与终止项目立项后,项目主持人应按项目书(合同书)组织实施,确保项目按时按质完成。科研管理部门对项目进行日常管理,并按项目类别要求进行检查监督。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。实施过程中,项目组必须严格按照项目书(合同书)的内容开展工作,不得擅自变更内容。凡有下列情况之一者,须由课题负责人提出书面申请,经科研
9、管理部门审核同意后,报课题管理单位审批:(1)变更课题参与人;(2)改变课题研究成果形式;(3)对研究内容做出重大调整;(4)课题完成时间延期或提前;(5)因故终止或撤消课题。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。对研究过程中出现重大问题项目,学校可在征得项目下达部门同意后终止、撤销项目,并追回剩余经费。凡有下列情况之一者,将对在研项目予以撤销,项目负责人及项目组内相关责任人三年内(校级为一年)不得申报新项目(1)剽窃他人成果,弄虚作假(2)与批准的课题设计严重不符(3)严重违反财务制度(4)多次延期后仍未能完成研究内容。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。第六条项目的结题验收项目完成后,应按项目下达部门的要求,及
10、时办理结题验收手续,并及时归档。归档材料包括:(1)前期材料:项目批文、任务书、委托书、合同书、协议书等;(2)过程材料:重要的原始记录、关键工艺文件、重要的技术资料等;(3)结题材料:研究报告、鉴定材料等;(4)成果和应用材料:论文、专著、获奖证书、专利证书、推广应用及效益证明等。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。项目存在下列情况之一者,将延期验收:(1)未完成项目书(合同书)规定的任务;(2)提供的成果与预期成果严重不符;(3)提供的验收文件、资料、数据真实性、完整性有问题;(4)擅自修改项目书(合同书)规定的研究目标、内容、技术路线。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。横向项目的结题,须填写结题验收书,并
11、由委托单位签署结题意见。第七条 项目的参与者及其他接触人员,对学校及所属部门的技术秘密和商业秘密均负有保密义务。对泄露技术秘密和商业秘密给学校造成损失的行为,将追究责任,并赔偿相应损失。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。第三章 经费管理第八条 经费来源学校教科研经费主要从以下几个方面获得:(1)国家、省(部)、市厅(局)下达的项目资助经费;(2)学校划拨的教科研经费;(3)横向项目经费(主要包括技术开发、咨询、技术服务等所获得的经费);(4)通过其它渠道获得的教科研经费。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪。第九条 经费使用范围教科研经费按照“分类管理、独立核算、专款专用、勤俭节约”的原则管理和使用。经费必须用于
12、项目的直接需要,各项经费使用范围与额度,均按项目书(合同书)执行。驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼。1纵向项目经费主要包括:(1)科研业务费:测试费、差旅费、小型会议费、专利申请、查新、图书等资料费。(2)实验材料费:原材料、元器件、包装等低值消耗性物品的费用。(3)仪器设备购置费:专用仪器等达到固定资产标准的设备购置费用。(4)协作费:外单位协作承担项目研究、产品制作等工作的费用。参照项目书(合同书)中预算,以经学校批准的合作协议书的形式确定。其中,外协拨款的总额度原则上不超过项目实到收入的50,且该部分不享受学校教科研业绩津贴。已入学校的横向科研经费不能转回原付款单位;若合同中止需退款,须经科研管
13、理部门审批;已计提的管理费和缴纳的相关税费不再退还。猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬。(5)劳务费:经批准的临时用工的酬金,等。(6)验收费:与项目验收、成果鉴定等有关的费用。(7)2横向项目除上述开支外还可报销车辆使用费(指项目研究过程中使用自备车辆所发生的费用),包括汽油费、过路费、停车费、维修费、保险费、年检费等可在横向科研经费中报销,但额度不超过总经费15%;但驾驶员培训费、交通罚款、交通事故的赔款等费用不得报销(车辆使用费是指项目研究过程中使用自备车辆所发生的费用)。锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝。第十条 科研经费的配套办法经学校推荐、我校为第一主持单位的市、省、国家级项目,被批准立项后,学校给予
14、经费配套。1对有经费资助的国家级项目,按学校排名分别给予总经费(协助费除外)20%、10%、5%的比例给予经费配套。構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲。2对无经费资助的国家级、省级项目,学校分别按所对应的校级重点项目、一般项目给予经费配套。 3横向项目,学校不给予配套经费。第十一条经费的审批、使用与报销1所有教科研经费均须在学校计财处按项立户,并严格按项目下达部门审定的预算开支,专款专用,不得截留、挪用、挤占、超支。輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧。2为鼓励教师从事科研积极性、确保示范校建设的顺利进行,学校对所有项目不提取管理费除特殊情况外,学校对所有项目提取总经费5%的管理费,纳入学校预算。其中80%用于学校
15、当年度的科研管理工作,由科研管理部门安排使用;20%由学校统筹安排使用。横向项目经费到帐后,可提取不超过总到帐收入40%的劳务费,其中设计类、计算机软件设计类项目可提取不超过总到帐收入60%的劳务费。尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰。3科研经费核定到账后,项目负责人应根据项目书(合同书)要求编制用款计划明细表,报科研管理部门备案,且原则上不得更改用款计划明细表。识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减。4科研经费报销时,五千元以下由项目负责人审批;五千元至二一万元内,由科研管理部门审批;一二万元以上由主管校长审批。凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄。5使用教科研经费参加省内学术会议或调研,需项目负责人审批;参加省外学术会议或调
16、研,需校科研管理部门审批;参加国外学术会议或调研,需分管校领导(或校长)审批。恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻。项目总经费的10%在项目验收并办理归档手续后方可报销。6用科研经费购置的仪器设备(800元以上)纳入学校固定资产(使用期限超过一年,一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上)处统一管理。其中,项目组拥有优先使用权;项目完成后,由相关部门组织验收。鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬。7项目组提取劳务费的提取应符合国家相关规定时,且项目负责人应需根据参与研究人员的实际工作内容、天数等制定具体的分配方案。并报,由科技处核定,并报计财处备案。硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶。8. 项目结余经
17、费的60%可作为奖金分发,40%结转为下一年度科研项目使用。98项目研究过程中,如发现经费开支不符合规定,经科研管理部门科技处审核后报经学校主管领导项目下达部门批准,暂停项目经费的拨款或使用:阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙。910. 对弄虚作假、挪用、挤占、截留科研经费等行为,按照有关规定进行处罚。第四章 知识产权保护管理与保密第十二条本规定所称的知识产权包括:1专利权、商标权;2技术秘密和商业秘密;3著作权及其邻接权;4学校的校标和各种服务标记;5依照国家法律、法规规定或者依法由合同约定由学校享有或持有的其它知识产权。第十三条 学校对以下标识依法享有专用权:1以学校名义申请注册的商标;2校标;3学
18、校的其他服务性标记。第十四条 职务发明创造或职务技术成果1执行本学校及其所属单位任务,或主要利用本学校及其所属单位的物质技术条件所完成的发明创造或者其他技术成果,是学校职务发明创造或职务技术成果。氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓。2职务发明创造或职务技术成果,以及职务作品的完成人依法享有发明权、发现权、署名权、获奖权等精神权利以及获得报酬的权利。釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷。3职务发明创造申请专利的权利属于学校。专利权被依法授予后由学校持有。职务技术成果的使用权、转让权由学校享有。第十五条 职务作品怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨。教职工或学生主要利用学校及所属单位的物质技术条件或以学校及所属单位的名义完成,并由
19、学校及所属单位承担责任的职务作品,以及法律、行政法规规定或者由合同约定著作权由学校享有的职务作品,作者享有署名权,著作权的其他权利由学校享有。谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋。第十六条 对于非学校及所属单位任务来源或本职工作任务,但利用学校及所属单位物质技术条件所完成的发明创造或其他技术成果,除项目完成人与学校有协议约定并交付使用费及管理费外,其知识产权归属学校。嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩癱恳。第十七条 学校派遣出国访问、进修、留学及开展合作项目研究的人员,对其在校己进行的研究,而在国外可能完成的发明创造、获得的知识产权,应当与派遣的学校签订协议,确定其发明创造及其他知识产权的归属。熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰
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