医院合同管理制度模板.doc

一、 目: 为规范医院制订或立即签署各项协议, 确保医院协议符合国家相关法律或行政法规, 确保协议公平, 避免医院利益受到损失。遵照《中国协议法》和国家政策相关要求, 依据医院特殊情况, 特制订本制度（另医院管理制度可参考本制度附3步骤）。
二、 适用范围: 本制度适适用于河北***医院对外签署全部协议。
三、 责任人: 法务部主任
四、 协议管理职责与分工
1、 医院协议管理部门为法务部, 法务部具体职责可参考***医院法务管理制度。
2、 协议经办人管理与职责:
①依据医院授权对外签署、 变更与解除涉外协议。
②对涉外协议前期审查, 经办人接收到对方当事人协议应预先审核协议与所谈论事宜是否相符, 协议标额与协议推行期限是否一致, 并提交简明书面文件。
③协议签署日前5个工作日内将协议交由法务部门审核。
④经办人应认真推行协议, 并督促医院其她部门配合推行协议。
⑤协议发生纠纷时, 协议经办人应主动配正当务部门参与到和解、 调解、 仲裁及诉讼处理方法。
3、 对方当事人采取支票、 电汇方法付款时, 财务部应该在款项到账后立刻通知相关业务部门, 以做好协议推行工作, 避免出现违约现象。医院采取支票、 电汇向对方付款时, 财务部门应立刻支付款项, 避免医院违约。
五、 协议签署
1、 本制度所指协议是指医院在经营范围中对外签署多种协议（包含但不限于含有协议性质协议、 订单等）。
2、 经办人于协议签署前, 应该预先审查对方当事人资质, 确定其主体资格, 审查对方当事人提供资料正当性。经办人应将对方资质, 经营情况形成书面文件（参考附1）, 作为协议附件一并交由法务部门。
3、 协议依法成立, 即含有法律约束力, 经办人不得随意变更或解除协议。
六、 协议变更与解除
1、 协议变更与解除必需遵守《中国协议法》要求。
2、 在协议推行期内变更协议必需与对方当事人协商, 不可单方变更书面协议。与对方当事人协商一致, 双方另行签署补充协议, 经双方签字盖章后方可生效, 补充协议未生效前, 原协议继续有效。
3、 医院其她任何人员不得以任何理由随意变更或解除与对方当事人书面协议, 若确需解除协议时, 应经协议经办人知悉, 并经部门领导及医院副院长同意。由协议经办人变更及解除。
4、 协议推行过程中医院方因特殊情况中止推行协议, 应立刻采取方法以降低对方当事人损失。医院方特殊情况消亡时, 应立刻通知对方当事人, 并赔偿因医院方中止推行协议给对方当事人造成损失。因对方当事人中止推行协议, 医院应立刻搜集对方中止推行相关证据, 以降低己方损失。
5、 协议未推行完成, 但确需终止推行时, 经办人应立刻协调, 并立刻通知法务部。
七、 协议纠纷处理
1、 医院方与对方当事人在协议推行过程中发生纠纷时, 应本着实事求是标准主动和解、 调解。
2、 医院方与对方当事人在一定时限内（15个工作日内）确定不能和解、 调解处理时, 协议经办人应立刻向部门主管汇报, 并立刻通知法务部, 共同协商拟处理意见。
3、 医院确需采取仲裁或诉讼方法时, 经办人员应将协议签署、 推行及解除协议中相关事宜, 整理成书面材料, 报给法务部门。由法务部门或委托专职律师处理。
八、 协议考评
1、 协议经办人员出现下列情形之一, 给医院造成损失, 医院能够向经办人员追究损失:
①协议经办人越权与对方当事人签署协议, 且法务部门及其领导未知悉。
②协议经办人利用便利条件为她人提供没有协议内容空白签章文件或授权委托书。
③签署协议包含以正当形式掩盖非法目, 且未将情况立刻通知法务部门。
④发生协议纠纷后未立刻通知部门主管领导, 且也未通知法务部门, 企图隐瞒纠纷。
⑤其它违反医院相关要求。
2、 法务部门人员出现下列情形之一, 给医院造成损失, 医院向法务部门人员追究损失。
①因过失造成医院利益遭受重大损失。
②经办人提供而未立刻采纳关键证据而造成医院利益遭受重大损失。
③发生协议纠纷后未立刻处理, 并经经办人督促后仍未立刻处理而造成医院遭受重大损失。
④其它违反医院相关要求。
3、 其它部门未主动配合, 造成协议未立刻推行, 使医院利益遭受重大损失, 医院方可追责到相关部门, 并对相关部门责任人给予处分。
九、 协议保管
1、 协议（协议）类文件签署数量均应该为一式两份及以上, 双方签署成功后, 由协议经办人对协议（1份）给予保管。
2、 医院全部协议类文件（包含但不限于采购协议, 药房协议、 对外合作协议）均由医院办公室统一保管。
3、 各科室协议经办人应该在协议签署成功后3个工作日内将协议原件（1份）交由医院办公室。（该协议原件应该有双方当事人署名或盖章）
十、 附则
1、 本制度由医院法务部负责解释及修订。
2、 本制度自下发之日起正式实施。

附1:
***医院协议起草（审核）申请表
申请部门

申请人

协议名称

协议用途

申请日期

要求完成日期

协议细节事项描述
例:
主体: 对方当事人姓名（名称）、 地址、 联络方法
注意事项

协议中不可更改项
主管审核意见
如起草协议不需填写
法律顾问意见
如起草协议不需填写

附2
***医院管理制度审批申请表
申请部门

申请人

制度名称

制度用途

申请日期

实施日期

起草说明

科室主管意见

年 月 日

法务修改意见

年 月 日

法务最终
审核意见
年 月 日

医院办公室
意见
年 月 日

运行管理委员会意见
年 月 日

附3
***医院科室管理制度审批步骤

注意: 科室如需制订管理制度, 应严格遵照此审批步骤。
审核经过
科室责任人自行决定实施时间

审核未成功
反复二次审核步骤
医院办公室移交
运行管理委员会审核
日内
2
科室专门责任人给予修改
交由法务部门二次审核
审核成功
法务部移交医院办公室审核
2
移交法务部
（制度+管理制度审批表）
日内
法务审核完成
附带修改意见
科室责任人初审
（审查合理性）
医院各科室专门责任人
起草部门管理制度