租船订舱介绍及流程.doc

订舱介绍
订舱是货物托运人(shipper)或其代理人依据其具体需要, 选定合适船舶向承运人(即班轮企业或它营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、 申请运输, 承运人对这种申请给予承诺行为。
    订舱单上通常会有货名, 重量及尺码、 起运港, 目港、 收发货人、 船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后, 就会在舱位登记簿上登记, 即表明承托双方已建立了相关货物运输关系, 并着手开始货物装船承运一系列准备工作。

什么是租船订舱
租船订舱是租船和订舱合成词。租船订舱, 在货物交付和运输过程之中, 如货物数量较大, 能够洽租整船甚至多船来装运, 这就是“租船”。假如货物量不大, 则能够租赁部分舱位来装运, 这就是“订舱”。
    当卖方备妥货物, 收到国外开来信用证, 而且经过审核无误后, 能否做到船货衔接, 按协议及信用证要求时间立刻将货物出运, 关键决定于租船订舱这个步骤。

租船订舱准则
1、 出口企业依据船企业提供船期表掌握船、 货情况, 在船舶抵达港口或截止签单前, 立刻办理托运手续。
2、 出口企业办理订舱手续时, 努力争取正确无误, 尽可能避免加载（增加订舱数量）、 退载和变载情况发生, 以免影响承运人和船、 货代理人以及港务部门工作
3、 对于发生额外特殊货物, 如散装油类, 冷藏货和鲜活货物订舱, 出口企业应事先通知承运人或船、 货代理人, 并列明要求。

租船订舱步骤-怎样租船订舱?
1、 出口企业填写托运单, 作为订舱依据。托运单是指托运人（发货人）依据买卖协议和信用证内容填写向承运人或其代理人办理货物托运单证。承运人或其代理人依据托运单内容, 结合般舶航线挂靠港、 船期和舱位等条件综合考虑, 认为适宜即可接收托运。
2、 船运企业或其代理人收到托运单后, 经审核确定接收承运, 立即托运单配舱回单退回, 并发给托运人装货单。装货单（俗称下货纸）是接收人托运人提出装运申请船企业或外轮代表企业签发给托运人, 凭以命令船长将承运货物装船单据。
3、 货物经海关查验入行装船后, 即由船长或大副签收“收货单”。收货单是船企业签发给托运人表明货物已装妥临时收据。托运人凭收货单向外轮代理企业交付运费并换取正式提单。

怎样订舱-订舱费-订舱步骤
一、 接收货主询价 二、 接单（接收货主委托） 三、 订舱 四、 做箱
五、 报关（有时同时、 有时先于做箱） 六、 提单确定和修改 七、 签单
八、 航次费用结算 九、 提单、 发票发放（提单样本）
十、 应在一个月内督促航次费用清算并立刻返还货主核销单以及报关单。

租船订舱简单程序为:
1、 进出口企业委托外运企业办理托运手续, 填写托运单（shipping note）, 亦称“订舱委托书”递送外运企业作为订舱依据。
2、 外运企业收到托运单后, 审核托运单, 确定装运船船舶后, 将托运单配舱回单退回, 并将全套装货单（shipping order）交给进出口企业填写, 然后由外运企业代表进出口企业作为托运人向外轮代理企业办同物托运手续。
3、 货物经海关查验放行后, 即由船长或大副签收“收货单”（又称大副收据, matereceipt）。收货单船企业签发给托运人表明货物已装妥临时收据。托运人凭收货单向外轮代理企业交付运费并换取正式提单。

B、 报关: 报关是指进出口货物装船出运前, 向海关申报手续。根据中国海关法要求: 通常进出国境货物, 必需经由设有海关港口、 车站、 国际航空站出, 并由货物全部些人向海关申报, 经过海关放行后, 货物才可提取或者装船出口。

目前, 中国进出口企业在办理报关时, 必需填写出口货物报关单, 必需时还需提供出口协议副本、 发票、 装箱单或重量单, 商品检验证书及其她相关证件, 向海关申报出口。

C、 投保: 通常按C.I.F.价格成交出口协议, 卖方在装船前, 须立刻中国人民保险企业办理投保手续, 填制投保单。出口商品投保续通常都是逐笔办理。投保人在投保时应将货物名称、 保额、 运输路线、 运输工具、 开航日期、 投保险别等一一列明。因为我进出口企业同中国人民保险企业业务量较大, 为简化手续, 通常不真写投保单, 而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替换投保单, 保险企业接收投保, 签发保险单或保险凭证。

从以上出口协议推行步骤能够看出, 在出口协议推行过程中, 货、 证、 船衔接是一项极其细致而复杂工作。所以, 进出口企业为做好出口协议推行, 必需加强对出口协议科学管理, 建立起能反应出口协议实施情况进程管理制度, 采取对应管理方法, 做好“四排”、 “三平衡”工作。“四排”是买卖协议为对象, 依据进程卡片反应情况, 其中包含信用证是否开到、 货源能否落实, 进行分析排队。并归纳为四类: 即“有证有货、 有证无货、 无证有货、 无证无货”通发觉问题, 立刻处理。“三平衡”是指以信用证为对象, 依据信用证要求货物装船期和信用使用期远近, 结合货源和运输能力具体情况布署, 分清轻重缓急, 努力争取做到证、 货、 船三方面衔接和平衡。尽力避免交货期不准、 拖延交货期或不交货等现象产生。

配舱回单”是货代在取得货主报关资料向船企业定舱后取得单证。而提单是提货单证之一。

出口订舱步骤:
一、 接收货主询价
海运询价:
① 需掌握发货港至各大洲, 各大航线常见, 及货主常需服务港口, 价格 ;
② 关键船企业船期信息 ;
③ 需要时应向询价货主问明部分类别信息, 如 货名 , 危险等级等。（ 水路危规 ）
陆运询价: （人民币费用）
① 需掌握各大 关键城市公里数 和拖箱价格;
② 各港区装箱价格;
③ 报关费、 商检、 动植检 收费标准。
不能立刻提供, 需请用户留下电话、 姓氏等联络要素, 方便在尽可能短时间内回复货主。

二、 接单（接收货主委托）
接收货主委托后（通常为传真件）需明确关键信息: 船期、 件数、 箱型、 箱量、 毛重、 体积、 付费条款、 货主联络方法、 做箱情况, 门到门还是内装。
各项型最大致积为: ( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45'GP=86CBM
（注: GP general purpose 一般箱; CBM cubic metre 立方米; MT metric ton 公吨 ; HC high cubic 高箱 ）

三、 订舱
缮制委托书（十联单）;
制单时应最大程度确保原始托单数据正确、 相符性, 以降低后续过程频繁更改。
加盖企业订舱章订舱: 需提供订舱附件（如船企业价格确定件）, 应一并备齐方能去订舱。
取得配舱回单, 摘取船名、 航次、 提单号信息。

四、 做箱
门到门:
填妥装箱计划中: 做箱时间、 船名、 航次、 关单号、 中转港、 目港、 毛重、 件数、 体积、 门点、 联络人、 电话等要因, 先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
内装:
填妥装箱计划中:船期船名航次、 关单号、 中转港、 目港、 毛重、 件数、 体积、 进舱编号等要因, 先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
取得两种做箱方法所得装箱单（CLP）

五、 报关（有时同时、 有时先于做箱）
了解常出口货物报关所需资料: ① 需商检, ② 需配额, ③ 需许可证, ④ 需产地证, ⑤ 需提供商标授权、 商标品名, ⑥ 出口香港地域货值超出$10万, 其她地域超出$50万, 核销时需提供结汇水单（复印件）, ⑦ 需提供商会核价章
填妥船名航次, 提单号, 对应装箱单(packing list), 发票, 所显示毛重净重, 件数, 包装种类, 金额, 体积, 贸易方法, 审核报关单正确性（单证一致）。
显示报关单所在货物 “汉字品名”, 对照 海关编码 大全, 查阅商品编码, 审核二者是否相符, 按编码确定计量单位, 并依据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

备妥报关委托书, 报关单, 手册, 发票 （原件） , 装箱单 （原件） , 协议, 核销单, 配舱回单（十联单第五联以后）和其她所需资料, 于截关前一天通关。
跟踪场站收据, 确保配载上船。
通常退关改配, 若其中有下个航次, 出运仍然需要, 诸如许可证, 配额, 商检, 动植检之类文件资料, 退关、 改配通知应先于该配置船期一个星期抵达, 方便（报运部）顺利抽回资料, 重新利用。不然只会顺延船期, 造成麻烦。

六、 提单确定和修改
问明用户“提单”发放形式: ① 电放: 需用户提供正本“电放保函”（留底）, 后出具企业“保函”到船企业电放。② 预借: (经船企业同意)需用户提供正本“预借保函”（留底）, 后出具企业“保函”到船企业预借。③ 倒签 : (经船企业同意) 需用户提供正本“倒签保函”（留底）, 后出具企业“保函”到船企业倒签。*此种情况下, 多半是签发HOUSE B/L.④ 分单: (经船企业同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关, 以确保退税）, 再将一票关单拆成多票关单。⑤ 并单: (经船企业同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关, 以确保退税）, 再将多票关单合成一票关单⑥ 异地放单: (经船企业同意)须经船企业同意, 并取得货主保函和异地接单之联络人, 电话, 传真, 企业名, 地址等资料方可放单。
依据原始资料, 传真于货主确定, 并依据回传确立提单正确内容。

七、 签单
查看每张正本提单是否都签全了证章。
是否需要手签。

八、 航次费用结算
海运费: ① 预付(FREIGHT PREPAID); ② 到付(FREIGHT COLLECT) 。
陆运费
① 订舱
② 报关(包含返关之前己经报关费用)
③ 做箱(内装/门到门)
④ 其她应考虑费用:
冲港费/冲关费
商检、 动植检、 提货费、 快递费、 电放、 更改

九、 提单、 发票发放（提单样本）
货主自来取件,需签收经过EMS和快递送达,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、 “发票号”、 “核销单号”、 “许可证号”、 “配额号"等要素以备以后查证

十、 应在一个月内督促航次费用清算并立刻返还货主“核销退税单”

通常应该在备齐货物时候订舱, 因为货物未备好之前, 无法确定货物运输状态, 也就无法制作订舱单。
假如全部委托货代报关加订舱, 应该提交单据有: 核销单, 商业发票, 装箱单, 订舱单（shipping order),或许还需要委托单。