江西省学生资助系统用户手册.doc
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1、江西省学生资助系统用户手册.子系统生源地信用助学贷款管理县(市、区)管理中心用户2012-6-12目录第一章 系统综述31.1概述31.2适用范围31.3功能简介31.4主要业务流程31.5注意事项4第二章 登录62.1功能概述62.2操作说明6第三章 贷款信息查询83.1功能概述83.2操作说明8第四章 信息修改124.1功能概述124.2操作说明12第五章 业务操作175.1功能概述175.2操作说明17第六章 打印汇总表256.1功能概述256.2操作说明25第七章 汇总统计277.1功能概述277.2操作说明27第八章 报表298.1功能概述298.2操作说明29第九章 安全返回退出3
2、19.1功能概述319.2操作说明31第一章 系统综述1.1概述本子系统是为实现江西省生源地信用助学贷款网上管理而设计。学生资助管理中心可通过使用本子系统办理生源地信用助学贷款业务。为了系统的安全性,所有用户需要登录后才可以使用本系统。登录地址为江西省学生资助管理中心办公系统。1.2适用范围本手册适用于农村信用社承办生源地信用助学贷款的六地市县(市、区)学生资助管理中心用户使用(包括:上饶、九江、景德镇、萍乡、鹰潭、吉安市)。1.3功能简介用户登录系统后,系统会根据用户的不同权限为其初始化不同的功能菜单,和本子系统相关的功能如下所示: 生源地信用助学贷款管理县(市、区)用户模块l 贷款信息查询
3、:查询已申请的贷款信息和已发放贷款的贷款信息。l 信息修改:修正部分信息,调正户籍等。l 业务操作:包括新增研究生信息、贷款申请、县区审核、打印申请表与回执、学校反馈、打印放款指令汇总表等功能。l 系统管理:包括修改用户密码和修改联系方式。l 汇总统计:学生统计和汇总统计相关信息内容。l 报表:查看相关风险补偿金和贴息报表信息1.4主要业务流程农信社受理的六个地市业务办理流程与去年一致,具体流程如下:A、由学生提出贷款申请。学生可通过网上提交生源地信用助学贷款申请(如果学生身份证号在系统中存在重复,需要学生到入学前户籍所在地县(市、区)学生资助管理中心现场办理申请);B、 学生需携带相关证件到
4、县区资助中心进行审核。县(市、区)学生资助管理中心审核学生贷款申请信息;C、县(市、区)学生资助管理中心审核通过后,打印学生贷款申请表和高校确认函;D、学生携带高校确认函至所就读高校学生资助管理中心办理确认手续;E、省内高校由高校资助中心管理人员登录江西省学生资助办公系统填写高校反馈信息,确认学生报到信息。省外高校由高校资助中心管理人员填写高校确认函和回执信息并加盖公章,由学生本人将回执寄回至入学前户籍所在地县(市、区)学生资助管理中心;县(市、区)学生资助管理中心添加省外高校就读学生回执信息。F、县(市、区)学生资助管理中心定期打印放款指令汇总表,核查确认后交至当地农信社。G、农信社操作人员
5、登录系统网上填写放款信息。学生网上填写申请现场申请:资助中心管理人员添加学生贷款申请(注意:当身份证号重复须由资助中心管理人员选择正确的学生信息添加,在网上不能提交申请)资助中心管理人员审核资助中心管理人员打印申请表和确认函省内学校网上填写反馈县(市、区)资助中心定期打印放款指令汇总表(放款指令汇总表盖章确认后交至当地农信社)资助中心确认审核通过学校审核通过学生外省学校确认后,学生邮寄回执至县(市、区)资助中心;资助中心管理人员添加学校反馈农信社操作人员登录系统网上填写放款信息、利息、贴息信息1.5注意事项A、修改密码为了系统安全,第一次登录系统请修改密码。B、修改本单位联系方式(重要)单位管
6、理员第一次登录须核实单位联系方式,以便打印确认函与回执时有本单位的联系方式信息,方便外省高校就读学生邮寄回执。C、关于确认函与回执省内高校由高校网上填写反馈确认学生信息;省外高校仍然需要高校确认后,由学生本人将回执邮寄回县(市、区)学生资助管理中心。D、打印放款指令汇总表定期打印放款指令汇总表,交至当地农信社,由农信社提交放款信息。注意:必须打印了放款指令汇总表的学生申请农信社才会放款。第二章 登录2.1功能概述完成系统登录,只有成功登录系统,才可以使用本系统的其他功能。2.2操作说明在浏览器里输入资助管理中心办公系统登录网址,网址为: 。进入登录页面,如下图所示。图 2.1在“用户名”后面的
7、输入框里输入正确的用户名,在“密码”后面的输入框里输入正确的密码,然后单击“登录”按钮,开始登录。系统初始的菜单如下:图 2.2图中区域A为系统信息提示区;图中区域B为系统功能菜单,通过点击不同的功能菜单进行相应的业务操作。图中区域C为业务操作内容,点击区域B中的功能菜单之后,相应的业务内容将显示在此区域。当用户登录后该区域显示本县(市、区)贷款申请的基本情况,并提供给个常用的快速操作。本子系统通过点击左侧导航菜单“生源地贷款”“生源地贷款管理”进入江西省生源地信用助学贷款管理页面。如下图2.3所示。图 2.3 生源地贷款主页面第三章 贷款信息查询3.1功能概述查询已申请的贷款信息和已发放贷款
8、的贷款信息。查看当年贷款发放情况,查询高校信息和学生户籍信息。l 历年贷款情况查询:查询历年来的贷款情况信息l 浏览当年贷款发放情况:查询浏览本年度已发放贷款的贷款信息。l 高校信息查询:查询高校信息。根据高校代码或高校名称查询高校信息,支持模糊查询。l 学生户籍查询:查询学生的入学前户籍信息。根据考生号或身份证号查询学生的户籍信息。3.2操作说明历年贷款申请信息查询:通过点击左侧菜单栏中的“贷款信息查询”-“历年贷款申请信息查询”进入该页面,如下图所示。输入查询条件后,点击“搜索”按钮查询所受资助学生信息。图 3.1图 3.2如图3.2所示的基本信息,可以看到受资助学生信息,贷款信息,共同借
9、款人信息,学校信息和银行信息。在学生贷款申请的受理过程中,贷款状态信息将实时更新。浏览当年贷款发放情况:可以通过点击左侧菜单栏中的“贷款信息查询”“浏览当年贷款发放情况”链接进入该页面,如下图所示。输入查询条件后,点击“搜索”按钮查询所受资助学生信息。图 3.3 浏览当年贷款发放情况高校信息查询:通过点击左侧菜单栏中的“贷款信息查询”“高校信息查询”链接进入页面。如下图所示。输入查询的条件后,点击“搜索”显示出省内外的高校相关信息,并且可以搜索页面中新增指定高校的学生信息。搜索“南昌”,下面显示的高校信息为包含了所有“南昌”的高校信息。如上图的结果所示。新增学生信息参考第四章新增学生信息。 图
10、 3.4学生户籍查询:通过点击左侧菜单栏中的“贷款信息查询” “学生户籍查询”链接进入页面。如下图所示:图 3.5 注意:贫困生在办理贷款时,如果提示找不到该生的信息。可能是因为该生的高考信息中生源地记录不是在该县市。工作人员可以查询该生户籍信息,如果该生户籍不在此地,确认情况下,可以申请“调整户籍”,参考“信息修改”调整户籍。第四章 信息修改4.1功能概述信息修改主要是针对学生信息中需要调整的地方,进行修改。包括新增学生信息,学生信息管理,贷款申请信息管理,调整户籍和变更学生信息。l 新增研究生学生信息:新增研究生信息。l 新增中职升高职信息:添加中职升高职后的学生信息内容l 学生信息管理:
11、查询修改当前系统中学生信息。l 贷款申请信息管理:查询和管理当前县区贷款申请情况。l 调整户籍:针对学生户籍不正确情况,进行修改l 变更学生就学信息:针对特殊情况,学生就学信息进行变更l 审核学生还款日期变更:面对毕业时间变化时需要进行的修改操作4.2操作说明新增研究生学生信息:申请贷款的学生必须在系统中已存在基本信息,学生的基本信息由高招系统导入,新生数据随着当前年度的高招录取的进展逐批导入,而初次申请贷款的研究生需手动输入该研究生的基本信息。通过点击左侧菜单栏中的“信息修改”“新增学生信息”链接进入该页面,如下图所示。图 4.1 如图4.1所示,添加学生的考生号,入学年份等信息,红色提示标
12、准格式。其中必须保证考生号必须唯一。同理查询身份证信息。新增中职升高职学生信息:如同研究生信息一样,中职学生升高职后的录取信息不能够从高考库中获取,而此类学生享有申请生源地贷款的权利。所以在系统中提供了新增高职学生信息功能。点击“新增中职升高职学生信息”,进入以下页面:图 4.2 新增中职升高职学生信息页面如上图4.2所示,录入信息方式和新增研究生类似。请管理员仔细核对相关录取信息证件,并认添加“中职升高职信息”内容。学生信息管理:主要功能是查看学生的基本信息,对部分不实信息进行修改。点击“信息修改”“学生信息管理”,进入如下页面:图4.3在图中点击学生的“证件号”查看学生基本信息,点击“增加
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