青年家政协会各部门职责划分.doc

青年家政协会各部门职责划分
一、办公室：
1、制度建设：建立健全社团各项规章制度，使社团各项工作制度化、规范化；
2、档案管理：负责对社联、社团的各种文件、档案和声像图片资料进行整理和归档；
3、财物保管：负责社联、旗帜管理，对社联的财物进行妥善保管，对财物的借还、损坏、遗失进行登记；
4、会务安排：负责各种会议的安排、通知、考勤和记录；
5、信息传达：负责向各职能部门传达常务组决议及各项工作安排、负责联盟会、社团书面通知的发布和管理；
6、活动中心管理：负责做好日常值班、场地协调、卫生管理和安全维护等工作。
二、组织部：
1、熟悉掌握社团组织的基本情况，了解各部组织的活动、组织生活、会员情况。
2、严格做好会员的发展工作，会员证的注册和管理工作，做好团员登记、会费收缴
3、负责后备干部、新会员培训班的组织工作；
4、督促检查各部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作；
5、推荐优秀会员作为后备干部发展对象，并办公室协助做好具体考查工作；
6、做好相关活动的策划书，在其他部门协作策划书时给予帮助；
7、完成常务会议交办的其他任务。
三、人力资源部：
1、做好社团成员档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
2、负责整理社各部门和人事名单，记录好人员的增加和减少。
3、对新纳新进的会员与培养的干部进行培训，引导各部门进行人才培养和管理，让新会员之间在短时间熟悉起来，方便工作的开展和活动顺利进行。
4、对社团的各部门的工作进行考核，对社团各部长的工作进行考核，逐渐摸索建立起相应的奖惩制度。
5、负责各部门之间的协调工作，发挥好中枢纽带作用，使各部门之间建立良好的工作关系，方便工作顺利进行。
6、帮助其他各部门搞好社团的工作，认真完成招就处、常务组下达的各项任务。
7、负责社团的物资申请及归还，若有需要申请物资的，向人力资源部说明，由人力资源部填写申请表交给办公室审核，秘书长确认无误后签字，则可通知申请物资的部门将物资领走。部门需保证物资的完整，用完后立即归还并告知人力资源部。
四、宣传组（是否成升格为部待定）：
1、制定社团的宣传工作的计划、措施、方法与实施；
2、负责安排社团宣传教育工作，抓好团的宣传队伍的建设；
3、负责宣传人才队伍建设，加强兄弟社团宣传单位的联系，重点做好团团训的写作和广播站投稿工作；
4、负责对社团网络宣传地的建设、规范和管理，重点做社团博客的维护、更新和管理；
5、协助团支书做好会员思想工作，调查、掌握、分析研究会员思想动态和状况，提出加强社团亲和力的意见和措施；
6、策划开展各种健康有益文体活动及趣味活动；
五、企联部（外联部）
1、负责联系校外的一些单位和企业，为我社团举办的相关活动寻求赞助经费，并努力与这些单位和企业保持长期合作关系；
2、负责各协会的外事工作，与兄弟社团保持联系，对外协同，即社联的“外交”工作；
3、负责与社会各种商家的联络，做连接社会与高校的纽带，积极主动的做好兼职，为我社团联系兼职岗位；
4、协助其他部门及协会做好社联工作；
5、完成老师和有关领导布置的相关工作
六、环卫保洁部
1、制定执行卫生管理规则、安排好卫生打扫工作；
2、负责办公室卫生的管理和监督；
3、对办公区域实施管理及财产的保管；
5、负责对违反环境卫生规则的会员进行教育，对态度蛮横者进行报办公室登记，计入最终考核；
6、负责公益活动的组织策划及各种趣味活动的实施；
七、家教部：
1、负责组织管理学生家教活动，向社会推荐本校优秀学生担任家庭教师，包括派发、更换教师及服务质量跟踪等；
2、负责起草相关公益活动的策划书；
3、在社团活动是进行图片、影像资料的采集并交予办公室；
4、与人力资源部配合建设好社团文化；
5、完成常务组布置的其他任务；

二Ｏ一一年五月十七日