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管理表格部分人事表格

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人员需求申请表
编号: HR001 填写日期: 年 月 日
需求部门

需求总人数

报到时间

需求理由
□辞职补充 □扩大编制 □短期需求 □储备人力
具体要求
性别: □男 名 □女 名
婚姻状况
□未 □已 □不拘
学历要求
□中专以下 □中专 □大专 □本科 □研究生 □研究生以上
年龄限制

拟安排岗位

专业要求

技能要求

其它要求

部门经理意见
签名: 日期:
总经理意见
签名: 日期:

此表一式一份, 交人力资源部

员工调职申请表
编号: HR002 填写日期: 年 月 日
申请人

原部门

原职务

原工号

申请调职日期

拟调至何部门

申请
调职理由
申请人签名: 日期:
原部门
经理评议
签名: 日期:
新部门
经理评议
签名: 日期:
副总经理
评议
签名: 日期:
总经理
评议
签名: 日期:
以下各项由人力资源部相关负责人填写
调职后薪资

调职后新工号

调任部门

调任职务

实施日期

求 职 简 况 表
编号: HR003 填写日期: 年 月 日
应聘部门
应聘职位
希望待遇
请 贴 照 片

试用期

转正后

一、 个人资料
姓 名

性 别

出生年月

民 族

籍 贯

身高: CM
体重: KG
婚否:
身份证号

户籍地址

居住地址

联系电话

电子信箱

移动电话

二、 教育程度
级 别
学校名称
科 系
专 业
自
至
中专

年 月
年 月
大学

年 月
年 月
其它

年 月
年 月
三、 接受专业技能培训状况
何时
何地
受训性质
取得何证书
证书号码

四、 工作经验
何年何月
至何年何月
在何单位
任何职
何年何月

五、 家庭状况
姓名
称呼
工作单位或居住地
联系电话

六、 个人特长或爱好

七、 自传: 如工作观、 人生观、 自我期许等

人力资源部意见
签字: 日期:
需求部门
经理意见
签字: 日期:
副总经理
意见
签字: 日期:
总经理意见
签字: 日期:
以下各项由人力资源部相关负责人填写
试用薪资

试用部门

试用岗位

员工工号

报到日期

员工转正评议表
编号: HR004 填写日期: 年 月 日
姓 名

工 号

试用部门

入职时间

自我鉴定

请您对当前所从事工作的情况做出如实的选择:
1． 难度: □很高 □中等 □较小 □很容易
2． 压力: □很大 □较大 □中等 □较小 □没有
3． 兴趣: □很喜欢 □较喜欢 □中等 □不太喜欢 □很讨厌
4． 自我评价: □满意 □较好 □一般 □不太满意, 能够做得更好 □不尽人意
班组长评议
意见
记录人签名: 日期:
部门经理
意见
签名: 日期:
总经理
意见
签名: 日期:
转正后薪资

正式录用部门

正式录用职务

员工工号

实施日期

薪资调整申请表
编号: HR005 填写日期: 年 月 日
姓 名

当前薪级

工 号

人力资源部
建议调整薪级

部 门

调整原因

职 务

总经理意见

入职时间

总经理核
准生效日期

员 工 离 职 表
编号: HR007 填写日期: 年 月 日
姓 名

员工工号

部 门

职 务

离职类别
□辞职 □辞退
离职原因

申请离职时间

部门经理意见
签名: 日期:
总经理
意见
签名: 日期:
批准
离职日期
年 月 日正式离职 批准人签名: 日期:
事务移交情况( 须全部完成后经办人才签名)
项目
移交情况说明
经办人签名
工作任务
移交情况

接手人:

部门经理:
办公用品归还
( 电脑设备及各类可重复利用的物品)
( 遗失或损坏扣款 元)
综合管理部
办公用品负责人:
证件归还情况及考勤情况
( 遗失或损坏扣款 元)
综合管理部
考勤管理负责人:
财务借款情况
( 欠款 元)
财务部
出纳:
人力资源部归档, 并凭此单据与财务部办理离职员工薪资结算事宜。
经办人签名: 日期:
备注: 1. 员工离职必须按规定提前一个月申请并经批准方生效。
2. 工作任务移交情况说明由接手人填写, 并经部门经理签字确认。
3. 员工于批准离职当日办理完所有手续, 此单据为领取结算薪资的凭据。
员 工 离 职 表( 车间)
编号: HR007 填写日期: 年 月 日
姓 名

员工工号

部 门

职 务

离职类别
□辞职 □辞退
离职原因

申请离职时间

部门经理意见
签名: 日期:
总经理
意见
签名: 日期:
批准
离职日期
年 月 日正式离职 批准人签名: 日期:
事务移交情况( 须全部完成后经办人才签名)
项目
移交情况说明
经办人签名
工作任务
移交情况

接手人:

部门经理:
用品归还( 工作服、 工具等)
( 遗失或损坏扣款 元)
综合管理部
办公用品负责人:
证件归还情况及考勤情况
( 遗失或损坏扣款 元)
综合管理部
考勤管理负责人:
财务借款情况
( 欠款 元)
财务部
出纳:
人力资源部归档, 并凭此单据与财务部办理离职员工薪资结算事宜。
经办人签名: 日期:
备注: 1. 员工离职必须按规定提前一个月申请并经批准方生效。
2. 工作任务移交情况说明由接手人填写, 并经部门经理签字确认。
3. 员工于批准离职当日办理完所有手续, 此单据为领取结算薪资的凭据。
长/短期培训计划表
□( 至 月 ) 长期 培训计划表
□( 月) 短期 培训计划表
编号: HR008 填写日期: 年 月 日
序号
培训
时间
参加人员
培训
内容
培训
地点
是否
发生费用
审批意见

培训
负责人:

否□

是□
费用预计 元
人力资源部意见

副总经理意见

总经理意见

培训
负责人:

否□

是□
费用预计 元
人力资源部意见

副总经理意见

总经理意见

培训
负责人:

否□

是□
费用预计 元
人力资源部意见

副总经理意见

总经理意见

员工培训记录表
编号: HR009 填写日期: 年 月 日
姓 名

工作部门

部门职务

培训名称

培训地点

培训负责人

培训讲师

培训目的

培训报告( 由受训员工填写)
报告人: 日期:
培训考核结果( 由培训负责人填写)
理论
考核成绩
技能考评
结论( 培训效果)
备 注
优
良
一般

培训证书名称

培训证书编号

发证单位

是否发生
培训费用
□否 □是 培训费用实际发生额: 人民币 元
是否签定
培训协议书
□否 □是 服务期限: 年 月 日至 年 月 日
备注: 以上各项若有空缺请划斜杠”﹨”加以标识。
( 人力资源部存档 经手人签名: 日期: )
员工培训协议书 ( 编号: HR010)
一.目的
为了明确甲、 乙双方的权利和义务, 经双方平等协商, 特签订以下条款以便共同遵守。

二.适用范围
2.1甲方:
2.2乙方:

三.协议内容

3.1甲方派乙方到 进行 专业培训;
培训时间从 年 月 日至 年 月 日。

3.2乙方所花培训费用预计为人民币 元整, 应为甲方服务年限为 年 月 日
至 年 月 日。
3.2.1若从未签过培训协议书, 则起点时间为《聘用合同》中双方签订服务年限的结束时间。
3.2.2若已经签过培训协议书, 则起点时间为上一次培训协议签订的服务年结束时间。

3.3服务年限的规定
3.3.1培训费用包括参加一次培训所需的授课费、 书本费及差旅费, 培训开始前应做费用预算, 此预算不能与培训结束后实报的培训费用相差太大。
3.3.2培训费用在人民币伍佰元( 含五佰元) 以上, 两仟元以下( 含两仟元) 的, 乙方必须在培训期结束后为甲方服务一年( 含一年) 以上, 两年( 含两年) 以下。
3.3.3培训费用在人民币两仟元以上的, 乙方必须在培训期结束后为甲方服务两年以上。
3.4如果乙方未经甲方同意擅自解除劳动合同或提前离职的, 乙方须向甲方支付所有发生的培训费用。
3.5乙方培训合格后所获得的有关资格证书原件交由甲方统一保管, 直至乙方服务期满自愿离职方可归还其本人。
3.6本协议一式两份, 甲、 乙双方各执一份, 自双方签字或盖章之日起生效。

甲 方: 乙 方:
法定代表人或法定代理人: 身份证号码:
日 期: 日 期:
考核结果记录表
11.1 技术开发人员结果记录表 ( 编号: HR011-01)
姓 名

工 号

部 门

职 务

职 级

入职日期

考核期限

考核 人

*以下是业绩评分记录表( 业绩总分100分)
业绩考核情况

工作内容描述
目标( 完成时间、 质量)
实际( 完成时间、 质量)
未完成情况描述
得分

评分说明, 范例: 若当月某部门分配给某员工5项工作任务, 则每项工作的最高得分为100/5＝20分; 部门负责人根据该员工的任务完成情况( 完成时间是否提前或拖延, 完成效果的优劣等) 酌情给分。
*以下是绩效考核结果汇总表
绩( 50分)
德( 15分)
能( 25分)
勤( 10分)
1项
1项
2项
3项
1项
2项
3项
4项
5项
1项
2项

得分
总分×50％

得分

得分

得分

合 计

*如被考核人考核期内对公司作出了特别的贡献或造成损失, 能够给出适当修正
特别事件描述
事件描述:
加减分( 幅度控制在10分以内)

负责人签字

最终得分

*审核意见
上级领导审核意见

审核人签名: 日期:
人力资源部意见
负责人签名: 日期:

11.2 业务市场策划人员结果记录表 ( 编号: HR011-02)
姓 名

工 号

部 门

职 务

职 级

入职日期

考核期限

考核 人

*以下是业绩评分记录表( 业绩总分100分)
业绩考核情况
1.工作计划、 承诺完成情况。

( 50分)
工作内容描述
目标( 完成时间、 质量)
实际( 完成时间、 质量)
未完成情况描述
得分

评分说明, 范例: 若当月某部门分配给某员工5项工作任务, 则每项工作的最高得分为50/5＝4分; 部门负责人根据该员工的任务完成情况( 完成时间是否提前或拖延, 完成效果的优劣等) 酌情给分。
2.固定考核要素。

( 50分)
考核要素
目标
目标修正
修正原因
实际完成
完成比率
得分＝50×比率
接订单额

预期利润

出差费用

客户建档率

新客户开发数量

评分说明: 考核固定要素中的目标由上级主管在考核期限之前定出, 考核时根据客观情况给出目标修正值并注明修正原因, 然后将实际值与目标修正值比较来计算评分。 完成比率＝实际完成÷目标修正×100％
*以下是绩效考核结果汇总表
绩( 50分)
德( 15分)
能( 25分)
勤( 10分)
1项
2项
1项
2项
3项
1项
2项
3项
4项
5项
6项
1项
2项

得分
总分×50％

得分

得分

得分

合 计

*如被考核人考核期内对公司作出了特别的贡献或造成损失, 能够给出适当修正
特别事件描述
事件描述:
加减分( 幅度控制在10分以内)

负责人签字

最终得分

*审核意见
上级领导审核意见

审核人签名: 日期:
人力资源部意见
负责人签名: 日期:
11.3 非技术/管理/销售人员结果记录表 ( 编号: HR011-03)
姓 名

工 号

部 门

职 务

职 级

入职日期

考核期限

考核 人

*以下是业绩评分记录表( 业绩总分35分)
业绩考核情况

工作内容描述
目标( 完成时间、 质量)
实际( 完成时间、 质量)
未完成情况描述
得分

评分说明, 范例: 若当月某部门分配给某员工5项工作任务, 则每项工作的最高得分为35/5＝7分; 部门负责人根据该员工的任务完成情况( 完成时间是否提前或拖延, 完成效果的优劣等) 酌情给分。

*以下是绩效考核结果汇总表
绩( 55分)
德( 15分)
能( 25分)
勤( 10分)
1项
2项
3项
1项
2项
3项
1项
2项
3项
4项
1项
2项

得分

得分

得分

得分

合 计

*如被考核人考核期内对公司作出了特别的贡献或造成损失, 能够给出适当修正
特别事件描述
事件描述:
加减分( 幅度控制在10分以内)

负责人签字

最终得分

*审核意见
上级领导审核意见

审核人签名: 日期:
人力资源部意见
负责人签名: 日期:
11.4 管理人员结果记录表 ( 编号: HR011-04)
姓 名

工 号

部 门

职 务

职 级

入职日期

考核期限

考核 人

*以下是业绩情况描述
此项由本人填写
工作内容描述
目标( 完成时间、 质量)
实际( 完成时间、 质量)
未完成情况描述

被考核人将在考核期内的主要业绩做简要描述。
被考核人签名: 日期:

*以下是绩效考核结果汇总表
绩( 50分)
德( 15分)
能( 25分)
勤( 10分)
1项
2项
1项
2项
3项
1项
2项
3项
4项
5项
6项
1项
2项

得分

得分

得分

得分

合 计

*如被考核人考核期内对公司作出了特别的贡献或造成损失, 能够给出适当修正
特别事件描述
事件描述:
加减分( 幅度控制在10分以内)

负责人签字

最终得分

*审核意见
上级领导审核意见

审核人签名: 日期:
人力资源部意见
负责人签名: 日期:
十二. 优秀员工绩效考核表
编号: HR012 评审日期: 年 月 日
被考核者姓名

所在部门

部门职务

总分

工作评价要素
评价尺度
分数
评价事实依据或评语
1. 质量: 完成工作的精确度、 彻底性和可接受性。
( 10分)
V□ 10~8
G□ 7~5
I□ 4~3
U□ 2~1

2. 工作效率: 在某一特定的时间段中完成的数量和效率。
( 20分)
V□ 20~16
G□ 15~10
I□ 9~6
U□ 5~1

3. 工作知识: 对自己工作职能各组成部分的理解能力以及对自己工作与其它领域工作之间联系的理解能力; 有关某一特殊领域和技术工作方面的知识水平。
( 20分)
V□ 20~16
G□ 15~10
I□ 9~6
U□ 5~1

4. 可信度: 某一员工在完成任务的责任心和听从指挥方面的可信任程度。
( 10分)
V□ 10~8
G□ 7~5
I□ 4~3
U□ 2~1

5. 勤勉性: 员工上班时间的准时程度、 及时出勤率。
( 10分)
V□ 10~8
G□ 7~5
I□ 4~3
U□ 2~1

6. 独立性: 完成工作时间不要监督和只要很少监督的程度。
( 15分)
V□ 15~12
G□ 11~9
I□ 8~5
U□ 4~1

7. 团队精神: 与组织各层次的人进行有效联系的能力; 能够乐于助人, 很好的与她人进行合作; 有积极的建议去克服困难的能力。( 15分)
V□ 15~12
G□ 11~9
I□ 8~5
U□ 4~1

V: 很好, G: 好, I: 需要改进, U: 不令人满意
特别事件描述
如果被考核人在考核期内对公司作出了特别的贡献或造成损失能够适当加、 减分。事件描述:

年度工作总结
姓 名

性 别

出生年月

在公司服务年资
年 月
部 门

职 务

入职时间

本职务服务年资
年 月
职务满足度
1．你的工作情形是? ( 多选)
○相当辛苦 ○很轻松
○相当困难 ○很简单
○很重要 ○不重要
○单纯 ○不单纯
○能发挥能力○不能发挥能力
○富有变化
个人能力开发的计划
4．自己在能力方面( 包括潜在能力) 及性格方面有哪些优点?
工作方面的希望
2．对当前职务的意见( 单选)
○不想离开现在的职务
○希望离开现在的职务
○视情况而定 ○没有意见
5．要提高水平, 必须提高哪些能力及性格?
3．希望的职位

第一志愿:
第二志愿:
6． 将来在哪些方面发挥自己的能力?
年主要业绩

编号: HR013 评审日期: 年 月 日

十四. 职务说明书模板
14.1 模板1 ( 编号HR014-01)
一、 基本資料

1.职务名称: 前台
2.直接上級职位:综合管理部经理
3.所属部門: 综合管理部
4. 辖员人数: 0人
5.定员人数: 1人

二、 工作概要

1.工作概要
负责外来人员接待、 登记, 文件打印, 报刊、 杂志、 邮件、 传真的收发等。
2.职务说明
编号
工作任务的內容
权限
1
文件打印收发
承办
2
协助招聘、 验核证件、 帶人面试,并编制《月招聘统计报表》
承办
3
新员工体检及入职报到安排(待收体检費用)
承办
4
员工计划生育证件管理
承办
5
提供新员工开办银行卡资料及參加工伤保险人员名单增减
承办
6
饭票、 夜宵票处理及厂证罚款手续
承办
7
辦理员工离职手续,將其资料提供给保安科
承办
8
编制《员工离职统计表》
承办
9
更换各部门工卡并负责部分职员考勤及统计(M、 PME)
承办
3.工作环境及设备
室內,较舒适; 主要使用电脑、 复印机、 传真机。
三、 任职资格

1.年龄要求
20岁以上
2.性別要求
女
3.学历要求
高中以上学历
4.工作经验
一年以上同职工作经验
5.专业背景
文科类相关专业
6.个人素质
良好的书面文字表示及勾通能力,具強的纪律服从意识
7.其它要求
精通办公自动化,及人事管理系统
四、 职业发展

文秘
文件编号: _______ 拟制: ________
核准: ________ 生效日期: _________
14.1 模板2 ( 编号HR014-02)
职务: 人事专干
部门: 人力资源部
职级:
职务编号:
配置人数: 1人
组织关系
直接上司----人力资源部经理
职务代理----人力资源部文员
管辖范围
公司人事管理
工作目标
合理规划公司人力资源, 体现以人为本的人事管理目标
工作责任
1. 人员招聘录用;
2. 办理员工任职、 转正、 调职、 离职手续;
3. 管理公司人事档案, 办理员工人事关系;
4. 协助经理及各部门完成各项绩效考核;
5. 组织公司员工培训;
6. 参与公司人事管理, 协调各部门人事关系。
主要权利
1. 人力资源规划权
考核标准
德—具敬业精神,公平公正,工作投入感强,能亲力亲为
能--工作效能( 用最少的钱, 办最多的事情)
应变能力( 突发事件的处理能力)
沟通能力( 能处理好员工、 公司与外界之间的关系)
勤--工作效率( 处理事务性工作的速度)
绩--员工评价( 公司员工、 外届对服务的评价)
体—良好的心理素质, 能面对内部员工的压力
任职资格
基本条件
1.年龄要求: 23岁以上;
2.性别要求: 不限;
3.学历要求: 本科以上;
4.工作经验: 两年以上行政、 人事管理经验, 熟悉办公软件;
5.专业背景: 管理类专业;
6.个人素质: 有较强的书面表示和口头表示能力, 具有良好的协作精神和职业道德;
7.语言要求: 英语四级( 含四级) 以上。
优先条件
1.有MBA专业背景;
2.一年以上相关岗位工作经验, 具强的纪律制度推行能力, 组织能力。
职业发展
人力资源部经理
辅导方向
不断学习人力资源管理方法, 增强管理意识、 组织能力。