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墨轩书画设计大赛活动总结

一、 活动背景
在社团活动文化月的大背景下，丰富多彩的社团活动丰富了同学们的校园生活，墨轩书画设计大赛在这个契机下，给同学们提供了展示自我书法绘画能力和创造力的一个舞台，给社团文化月画上了一个圆满的句号。
二、 活动目的
本着唤醒手写乐趣，提高思考能力，寻找中华文化的宗旨。让同学们重拾对书法艺术的兴趣，对祖国文化瑰宝的热爱。宣传书法的重要性，让每个同学知道中华文化的博大精深。
三、 活动前准备
Ø 进行详细的活动策划；
Ø 向社团联进行活动申请；
Ø 活动审批通过后联系外联，准备好活动资金；
Ø 准备好活动宣传材料（宣传单、宣传喷绘、宣传写真等）；
四、 活动过程
活动分三个过程：活动宣传过程、作品收集评比过程、优秀作品展出过程。

宣传活动过程——分为两个部分：全校广宣传和各学院针对宣传。全校宣传主要是发送宣传单到宿舍的形式，另外还有悬挂横幅、宣传喷绘和张贴宣传写真等；各学院针对宣传主要是以任务形式布置给各学院，以保证作品数量。
作品收集评比过程——作品收集时间为11.15——11.30日，两周时间，足以保证能够收集有充足数量的作品。最后总计收集各学院作品355件，自由投稿以及技术设计专业作品共250余件，总计600余件，数量十分庞大；作品评比由墨轩书画社社长及在书法绘画方面精通的学生进行评比。活动最后评比出特等奖两名、一等奖两名、二等奖四名、三等奖八名、精英奖二十五名、优秀奖八名。
优秀作品展出过程——由于布展工作十分复杂，装裱作品耗时较长，12月15日，经过墨轩书画社十余名成员、团学新闻中心部分干事的努力，优秀作品得以在东区图书馆四楼、五楼大厅进行展出，作品在布置展览的过程中就吸引了周围的同学，走进观看的络绎不绝。展出总共持续了3天，12月19日撤出。
活动奖品的颁发主要由校团学新闻中心负责，目前已将奖状全部发放到位，等待奖品完全到位之后发放即可。
五、 活动效果
“凡事预则立，不预则废”在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。团学新闻中心和各学院宣传部的密切配合，是活动得以完成的保证。在活动没有开始之前，活动负责人就已经将活动任务合理分配，同时也注意到宣传组织及工作时间的协调。
书画展举办期间，收到了很好的效果，前往观看的师生络绎不绝，还时不时发出赞叹，此次比赛也得到了团委老师的肯定和赞扬。
六、 活动不足
Ø 时间稍显仓促
此次活动外联没有达到策划书的要求，导致许多优秀作品没有装裱，这可能与活动准备时间有关，今后在举办活动时一定注意给外联预留足够的时间，以作充足的准备。没有很好利用成员签到通知他们的优势，导致有的人因为有事不能来，为此此次活动虽成功举行，大家在活动中也非常的快乐。 但不能全员参加，也稍显遗憾。
Ø 安排上存在不足：
主要体现在活动中个别成员不够积极，工作主要有社团的部长、副部长等来完成，社员的积极性不高，对分配的任务不能及时保证质量的完成，这与管理和分工上的失误有一定关系。
Ø 改进：
1) 完善策划书得细节，增强活动的逻辑连接；
2) 予以外联充足的时间准备，以便于筹集到足够的资金；
3) 开展活动前发动全体成员的参与积极性，加强成员对社团的集体荣誉感的教育；
4) 活动之前加强沟通，做好处理突发事件的准备。
七、 活动的结果和意义
此次活动规模较大，含义深远，反响良好，充分展示了以新生为主的学生群体在书法绘画方面的才艺，为以后寻找这方面的人才提供了方便。
这次活动也充分锻炼和教育了我们成员，活动进展顺利，影响广泛，取得了圆满的成功，也达到了预期的目的。

墨轩书画社社长
肖宁波
2011.12.23