采购那些事儿供应链管理系列教材.pptx
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1、课程开发过程课程开发过程千里之行始于足下千里之行始于足下群众路线群众路线从哪里来到哪里去从哪里来到哪里去没有调查就没有没有调查就没有发言权发言权脱离了群众就像脱离了群众就像鱼离开了水鱼离开了水取之于民用之于民取之于民用之于民一切为了人民一切为了人民由俭入奢易由俭入奢易万事开头难,再而顺,万事开头难,再而顺,三而利三而利爱要怎么说出口,爱要怎么说出口,藏在心里好难受藏在心里好难受课程介绍课程介绍培训对象培训对象培训效果培训效果培训目的培训目的1 1、从事企、从事企业经营的管理者的管理者2 2、负责项目建目建设或或营销策划的人策划的人员3 3、从事采、从事采购管理的初学者管理的初学者让参培人参培人
2、员能能够舒服、快速的掌握重要的采舒服、快速的掌握重要的采购法律法法律法规及管理原及管理原则,拉近繁,拉近繁琐复复杂的采的采购体系与一般体系与一般员工之工之间的距离。的距离。1 1、让管理者管理者认识到到贯彻执行采行采购法律法法律法规的重要性。的重要性。2 2、让一般一般项目目经理了解到开展采理了解到开展采购项目的目的业务流程流程3 3、让采采购管理人管理人员掌握初掌握初级采采购业务知知识目录目录何为采购1为何采购2如何采购3采购不得不说的事4中国移动通信总结陈词5何为采购何为采购在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。-杰克杰克 韦尔奇韦尔奇 通
3、用电气前任通用电气前任CEOCEO采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。-山姆山姆 沃尔顿沃尔顿 沃尔玛的创始人沃尔玛的创始人狭义的采购,狭义的采购,指限于指限于“购买购买”的方式,由买方支付对等的代价,向卖方换取物的方式,由买方支付对等的代价,向卖方换取物品的行为过程,亦即所谓的品的行为过程,亦即所谓的“一手交钱一手交货一手交钱一手交货”或或“银货两讫银货两讫”。采购的定义,是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务采购的定义,是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务的有关活动的有关活动,也称也称“供应管理供应管理”采
4、购采购购买购买传统采购的传统采购的4 4大误区大误区误区一:采购就是杀价采购就是杀价,越低越好越低越好,所以应重于谈判所以应重于谈判/技巧技巧;误区二:采购就是收礼和应酬采购就是收礼和应酬,不吃白不吃,不拿白不拿不吃白不吃,不拿白不拿;误区三:采购管理就是要经常更换采购人员采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败以防腐败;误区四:采购控制就是急催交货采购控制就是急催交货,拖延付款拖延付款,玩经济魔方玩经济魔方.采购采购功能功能的演变的演变6文件处理文件处理簿记功能簿记功能被动反应被动反应危机处理模式危机处理模式报告层次极低报告层次极低资料缺乏资料缺乏簿记阶段簿记阶段(Clerical)计算机处
5、理文件计算机处理文件交易导向交易导向现货市场买卖为主现货市场买卖为主以价格降低为绩效以价格降低为绩效标准标准报告层次低报告层次低仅有少数资料仅有少数资料机械作业阶段机械作业阶段(Mechanical)专业人员专业人员运用长期合约运用长期合约开始计算采购成本开始计算采购成本视供应商为资源视供应商为资源报告层次提升报告层次提升主动参与供应商选择主动参与供应商选择部分跨功能支持部分跨功能支持有教育训练有教育训练强调成本、品质、供强调成本、品质、供货的时效性货的时效性采购部门有采购权采购部门有采购权对利润的贡献对利润的贡献资料运用于货源搜寻资料运用于货源搜寻以及订价以及订价事先准备阶段事先准备阶段(P
6、roactive)视采购为竞争性的武器视采购为竞争性的武器供应策略与策略事业单位供应策略与策略事业单位的的策策略结合略结合重视研发与生产速度重视研发与生产速度以持续改善为衡量标准以持续改善为衡量标准具备全球视野具备全球视野注意外界环境变化注意外界环境变化强调采购总成本最佳化强调采购总成本最佳化供应策略的整合供应策略的整合采购作业分采购作业分析析强调采购的附加价值强调采购的附加价值控制供应商的总数量控制供应商的总数量利用供应商的技术资源利用供应商的技术资源供应商关系的管理供应商关系的管理价值链价值链/供应链管理供应链管理增加股东的股价增加股东的股价资料运用于策略规划资料运用于策略规划策略供应管理
7、阶段策略供应管理阶段(StrategicSupplymanagement)采购战略采购战略71.1.全球性采购组织全球性采购组织 中国加入中国加入WTOWTO后,给所有企业打开了与国外企业采购与销售的窗口。当然外国公司的产品会由于关税的降低而以更后,给所有企业打开了与国外企业采购与销售的窗口。当然外国公司的产品会由于关税的降低而以更低的价格和中国企业竞争。而采购也可以在更大范围内挑选更为合适的供应商。低的价格和中国企业竞争。而采购也可以在更大范围内挑选更为合适的供应商。国际化采购国际化采购(Global Sourcing)Global Sourcing)不仅是国际贸易的一环,同时对我们整合供应
8、链也是一个难得的机会。不仅是国际贸易的一环,同时对我们整合供应链也是一个难得的机会。2.2.采购组织的中心化采购组织的中心化 采购如此重要,既要面对生产、同时要满足市场和客户的要求,构建一个高效的能发挥作用的组织,必须能整合采购如此重要,既要面对生产、同时要满足市场和客户的要求,构建一个高效的能发挥作用的组织,必须能整合内部和外部资源的,必须是全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织,选拔一流采购人员,建立完善内部和外部资源的,必须是全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织,选拔一流采购人员,建立完善采购流程和制度,利用最新采购流程和制度,利用最新ITIT技术与系统,以形成强大的采购组
9、织是完全必要的。技术与系统,以形成强大的采购组织是完全必要的。3.3.制造与外购的选择制造与外购的选择 Buy Buymake decision:make decision:是财务决策的重点。随着供应商队伍的专业化的发展,聪明的购买可以节省开支,取得市场是财务决策的重点。随着供应商队伍的专业化的发展,聪明的购买可以节省开支,取得市场上的采购优势(上的采购优势(PPCAPPCA,GPCAGPCA)。)。近年来,对设备的采购有另一种趋势,即以租代买,如办公设备,近年来,对设备的采购有另一种趋势,即以租代买,如办公设备,ITIT设备等。设备等。4.4.战略分包与外包战略分包与外包(STRATEGIC
10、 SOURCING&OUTSOURCING)STRATEGIC SOURCING&OUTSOURCING)对于许多的服务如维修、保安、清洁、复印、班车等等都可以下包出去,这可以节省大量开支和人工。对于许多的服务如维修、保安、清洁、复印、班车等等都可以下包出去,这可以节省大量开支和人工。对于自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平,可考虑外包。对于自身没有能力做或虽有但成本高于业界水平,可考虑外包。5.5.供应商的早期参与供应商的早期参与(ESI)ESI)针对公司和客户的需求,对自身业务关键性材料或服务的需求进行战略部署,与认证的供应商结成战略合作伙伴,针对公司和客户的需求,对自身业务关键性材料或
11、服务的需求进行战略部署,与认证的供应商结成战略合作伙伴,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。2121世纪采购新观点世纪采购新观点从采购管理走向供应管理从采购管理走向供应管理利润才是关键利润才是关键,并非购买价格并非购买价格发展与供应商的策略性伙伴关系发展与供应商的策略性伙伴关系议价议价(Negotiation)Negotiation)要从价值观点出发要从价值观点出发愈来愈重视第一线的采购专业能力愈来愈重视第一线的采购专业能力从传统采购走向战略采购,是采购发展的趋势,因此要
12、把握战略采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想,判断依据也是基于这些关键特征。对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳,可以发现战略采购区别于传统采购有四个鲜明的特征:特征一:从关注单价到更多地关注总成本。特征二:供应商的数目由多到少甚至到单一。特征三:与供应商的关系由短期交易到长期合作。特征四:采购部门的角色由被动执行到主动参与。目录目录何为采购1为何采购2如何采购3采购不得不说的事4中国移动通信第第9 9页页总结陈词5目录目录何为采购1为何采购2如何采购3采购不得不说的事4中国移动通信第第1010页页总结陈词5白英姿局长在中央企业集中采购管理培训班上的总结讲话白英姿局长在中央企业集
13、中采购管理培训班上的总结讲话1.谁来买?企业一定要明确机构,实现采购的归口管理2.买什么?要实现对大宗、通用、重要物资的集中采购(需求部门必须明确需求及技术要求)3.买谁的?要加强对供应商的统一管理。各企业目前都有对供应商的管理,但是集中采购强调的是,加强对供应商的统一管理(是否要邀请,能否邀请)4.怎么买?要在统一的电子化采购平台上买(采用什么采购方式)关于实施集中采购的几个共性问题的解决思路要做好集中采购,重点要抓住以下四个方面的工作,一是实现归口管理;二是对重要、大宗、通用物资实施集采;三是加强供应商管理;四是构建电子化采购平台。这四项工作分别回答了集中采购的四个问题,即谁来买?买什么?
14、买谁的?怎么买?采购过程全景图采购过程全景图谁来来买买什么什么买谁的的怎么怎么买采购过程全景图采购过程全景图1、买什么:什么:货物、服物、服务、系、系统项目(以目(以买包子包子为例)例)2、买多少:多少:货物的件数(几个包子)、服物的件数(几个包子)、服务的工作量核定(包几个)的工作量核定(包几个)、系、系统都包含什么都包含什么3、具体要求:要什么、具体要求:要什么样子的包子、要怎么包包子、要什么原料要怎么包要包成什么子的包子、要怎么包包子、要什么原料要怎么包要包成什么样(我要(我要买电脑)1、用什么采、用什么采购方式:招方式:招标、比、比选、询价、价、谈判判2、是否采用邀、是否采用邀请3、是
15、、是资格格预审还是是资格后格后审;资格格预审是采用合格制是采用合格制还是有限数量制是有限数量制4、采用什么、采用什么评比比办法:法:综合合评比法、最低价比法、最低价评比法;商比法;商务、技、技术具体得分如何具体得分如何计算算5、中、中选原原则、分配原、分配原则(多家中(多家中选)采用什么采购方式采用什么采购方式从买包子说起从买包子说起向楼下的王大爷买馒头向楼下的王大爷买馒头定向谈判定向谈判比较王大爷、赵大婶卖的馒头比较王大爷、赵大婶卖的馒头竞争性谈判竞争性谈判比较王大爷、赵大婶、李大妈的馒头价格比较王大爷、赵大婶、李大妈的馒头价格询价询价从色香味、价格等多方面评比各家的馒头从色香味、价格等多方
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