大型活动策划与管理活动产业.pptx
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1、第二章第二章 活活动产业 第二章从活动供给和需求的角度第二章从活动供给和需求的角度介绍活动产业的市场范围和规模、活介绍活动产业的市场范围和规模、活动需求的影响因素以及活动的需求结动需求的影响因素以及活动的需求结构、活动产业碎片化的本质属性、活构、活动产业碎片化的本质属性、活动产业主体的全貌以及各种活动供应动产业主体的全貌以及各种活动供应者的角色。者的角色。从需求需求的角度看,社会因素社会因素一直是推动活动行业发展的关键动因,推动了庆祝活动、宗教活动、仪式活动和纪念活动的兴起和发展。经济、政治、环境、慈善经济、政治、环境、慈善等方面的需求也是推动活动产业发展的重要原因。人们生活水平生活水平的持续
2、提高、人群流动人群流动的便捷、人们受教育水平受教育水平的提高都推动着活动产业的发展。从供给供给的角度说,活动市场供应的基本构架主要包括:政府、行业协会、教育机构政府、行业协会、教育机构等公共部门;活动管理公司活动管理公司(EMC)(EMC)等市场组织。活动管理公司的出现及其业务的拓展更加助推了活动业的发展,会议、展览、产品发布会等商业活动也在持续增加。一、活一、活动市市场需求需求(一)了解活(一)了解活动市市场需求的意需求的意义(二)活(二)活动市市场大小和大小和规模模测度的困度的困难(三)如何(三)如何进行活行活动市市场调查(四)活(四)活动需求的决定因素和需求的决定因素和动机机(一)了解活
3、(一)了解活动市市场需求的意需求的意义首先,评估活动产业对一个城镇、地区乃至国家的重要意义和影响;其次,规划活动所需的基础设施建设数量和布局;最后,便于从事活动管理的组织和投资人以及运营活动的政府部门对活动需求进行预测。(二)活(二)活动市市场大小和大小和规模模测度的困度的困难首先,缺乏数据收集的基本框架。其次,大型活动数据的收集需要依赖大量的人力、物力和财力资源,还需要权威部门的大力支持;最后,活动碎片化的本质特点也加剧了建议统一数据测度的框架以及收集数据的实际困难。一是对活动市场进行细分;二是对活动市场的地域进行限定。从微观角度,可对活动市场进行如下分析:往届活动有哪些类型的人参加过;活动
4、参加者可能的媒体习惯和他们参加活动的动力;活动参加者出席或参与活动能获得哪些收益。对以上问题的解答有助于对活动进行策划和营销。(三)如何(三)如何进行活行活动市市场调查?(四)活(四)活动需求的决定因素和需求的决定因素和动机机 从历史发展的角度来看,社区互动、社会结构塑造等社会因素社会因素一直是举办活动的重要动因,推动了庆祝活动、宗教活动、仪式活动和纪念活动的兴起和发展。除了这些关键的社会需求以外,活动的举办动因还包括经济、政治、环境、慈经济、政治、环境、慈善善等方面的需求。微观而言,举办活动的动机具有直接直接动机动机和间接动机间接动机两种。二、活二、活动市市场供供应(一)公共部(一)公共部门
5、1.旅游、旅游、贸易、工易、工业等政府部等政府部门BritishTouristAuthority,BTA(英国旅游局英国旅游局)https:/www.visitbritain.org/NetherlandsBoardofTourismandConventions,NBTC(荷(荷兰旅游和会旅游和会议委委员会)会)是一个国家是一个国家级旅游旅游组织,它的目的是向国内及国外的游客它的目的是向国内及国外的游客营销荷荷兰。通过打造通过打造“荷兰国家的乐趣荷兰国家的乐趣”或者或者“荷兰城市风格荷兰城市风格”等休闲市等休闲市场以及场以及“荷兰荷兰灵感灵感”等商业市场来促进人们的观光旅游。等商业市场来促进人
6、们的观光旅游。每年倡导一个主题或者国际活动,目的是创造荷兰每年倡导一个主题或者国际活动,目的是创造荷兰“品牌品牌”的的更大影响、产生积极的公共关系并引起新闻报道。更大影响、产生积极的公共关系并引起新闻报道。2009 2009年,荷兰举办名为年,荷兰举办名为“荷兰艺术城荷兰艺术城”的国际性活动,的国际性活动,阿姆斯特丹、乌德勒支、鹿特丹以及海牙等四个最大的城市阿姆斯特丹、乌德勒支、鹿特丹以及海牙等四个最大的城市携十个主要的博物馆参与了这次大规模艺术文化活动。携十个主要的博物馆参与了这次大规模艺术文化活动。例如,在乌德勒支市(一个以建筑、购物和娱乐出名的例如,在乌德勒支市(一个以建筑、购物和娱乐出
7、名的城市)的中央博物馆和凯瑟琳修道院博物馆都布置特殊的展城市)的中央博物馆和凯瑟琳修道院博物馆都布置特殊的展览,包括艺术、绘画、历史手稿、建筑与设计展等。这些展览,包括艺术、绘画、历史手稿、建筑与设计展等。这些展览通过相关活动加以丰富,包括每月在不同的地点举行的以览通过相关活动加以丰富,包括每月在不同的地点举行的以音乐、舞蹈、戏剧以及电影为特色的音乐、舞蹈、戏剧以及电影为特色的“文化周末文化周末”活动。活动。DestinationDescription来自来自NBTC官网官网WhymeetinHolland?Hollandmaybesmallinsize,butthatalsomakesita
8、verycompactcountry,offeringmorepossibilitiespersquaremilethanyoucanfindanywhereelseintheworld!ButtherearemorereasonswhyHollandissuchafantasticdestinationforyournextevent.Herearethetop10:1.EasilyaccessibleOneofthereasonsforthecountrysaccessibilityisAmsterdamAirportSchiphol.Thisairportoffersexcellentc
9、onnectionstolocal,regionalandinternationalairports.Inaddition,publictransportiswellorganizedandoffersagoodalternativetotravellingbycarwithinHolland.TheEuropeanhigh-speedtrainnetworkwillmakeHollandevenmoreaccessibleinthenearfuture.2.CompactAsmallcountrylikeHollandfacilitatesquickandeasyaccesstowherev
10、eryouwanttogo.Youwillnotloseanyvaluableconventiontimeontravellinglongdistances.Whatsmore,Hollandspublictransportsystemandroadnetworksarereliableandefficient.3.ConventioninfrastructureHollandoffersawiderangeofrestaurantsandhotelaccommodations,frompleasantbudgethotelstofive-staraccommodations.Asasmall
11、countrywithcenturiesofexperienceininternationalrelations,Hollandboastsanexcellentconventioninfrastructure.4.InternationaloutlookHollandhasalwaysbeenknownasatolerantcountrywithaninternationaloutlook.Thisisagreatadvantageforaninternationalconventionormeeting.Inaddition,themajorityoftheDutchspeakexcell
12、entEnglishandoftencancommunicateeffectivelyinotherforeignlanguages.5.ProfessionalorganizersThankstotheirampleexperienceinorganizingconventions,youmayrelyfullyonourprofessionalsfortheorganizationofyourinternationalconventionormeeting.TheDutchorganizersarefriendly,pragmaticanddecisive.6.Stableeconomic
13、andpoliticalclimateHollandenjoysaverystableeconomicandpoliticalclimate.Thisallowsyoutoorganizeaconventionwithoutanyrisks.7.State-of-the-artICTinfrastructureHollandboastsefficient,multifunctionalconventioncentersequippedwithstate-of-the-artcommunicationandaudio-visualfacilities.8.Cultureandentertainm
14、entTheDutchcitiesofferawideselectionofconcerts,museums,theatershowsanddanceperformances,aswellasothertypesofentertainment.Thereismorethanenoughtochoosefrom,ensuringanenjoyablesocialand/orspouseprogram.9.Price/qualityratioTheprice/qualityratioofproductsandservicesisexcellent.Moreover,conferenceorgani
15、zersmayqualifyfora(partial)refundofthe6%or21%VATtheyhavepaid.PleaseinquirewithNBTCinordertoobtainfurtherdetails.10.ServiceandhospitalityTheDutchwelcometheirforeignguestswithopenarms.Weareknownforourenthusiasmtoensurethatinternationalvisitorsenjoytheirstay.2.贸易易协会和行会和行业协会等会等专业化化团体体会会议:国:国际大会及会大会及会议协会
16、会(InternationalCongressandConventionAssociation,ICCA)展展览:“国国际展展览业协会会”(TheGlobalAssociationoftheExhibitionIndustry,UFI)节庆:国国际节庆活活动协会会(InternationalFestivals&EventsAssociation,IFEA)3.综合性大学等教育机构合性大学等教育机构AboutICCAhttp:/ of International Fairs)总部巴黎,是世界主要博览会组织者、展览场所拥有方、各主要国际性组织及国际展览业协会联盟,于1925年4月15日在意大利米兰
17、市由20个欧洲主要的国际展会发起成立的。目前已从代表欧洲展览企业和展会的洲际组织,发展成为重要的全球性展览业国际组织。会员会员:贸易展览会组织者,展览和会议场馆,专业展览协会以及展览业的合作伙伴。宗旨宗旨:提高贸易展览会的组织水平,为会员提供信息,加强国际合作和交流,统计和收集全球展览信息,提供对会员和非会员的专业培训,定期发布全球展览业晴雨表及其他调查报告。UFIUFI吸收两类成员吸收两类成员:正式会员(Full Member)和非正式会员(Associate Member)。正式成员包括国际展览会额一国或跨国UFI的正式成员有权在它和它举办的经UFI认证的展会的所有的印刷材料和其他宣传材料
18、上使用UFI的标志,以反映企业和展会的质量。未经UFI认证的展会不得使用UFI的标志。会员数量会员数量达到659个,遍布在全球85个国家。全球每年有超过5000个展会是由UFI会员主办的。经过UFI认证的项目有 936个。会员结构会员结构:纯展览会主办机构占52%(329家);既有主办业务,又有场馆管理者的占20%(127家);纯展览场馆管理者占12.5%(79家);各国地区协会占8.2%(52个);展览服务机构占7.3%(46家)。UFI有一套成熟的展览评估体系展览评估体系,对由其成员组织的展览会和交易会的参展商、专业观众、规模、水平、成交量等进行严格评估,以此标准挑选一定数量的展览会和交易
19、会给予认证。UFIUFI认证认证是高质量国际展览会的证明。由于UFI在国际展览业中具有权威性,达到标准并被其认可的展览会在吸引参展商、专业观众等方面具有很大的优势,它可以向展览商和观众保证,它们能从专业化策划和管理的展会中获益。ABOUTAEOAssociationofEventOrganisersLtd(AEO)isthetradebodyrepresentingcompanieswhichconceive,create,developormanagetradeandconsumerevents.Itisrunbyitsmembersforthebenefitofitsmembersthro
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