2017年物流部组织架构、流程图.doc

物流部组织结构图

物流部工作流程图
一、入库
1、到货入库
接收货物准备及查看

1.数量是否相符
2.包装是否完整
数量及包装符合收货标准
数量、包装不符收货标准
清单与实物核对、及扫码
1.品类是否相符
2.数量是否相符

数量及品类皆相符
数量、品类不相符
承包商接到接口人指令
依照成品存储标准进行产品的分类存放
通知接口员货物入库产品

图1 到货入库流程

注释：货到仓库后，仓库管理员与送货人进行核实登记签字确认（外包装无破损，出现破损的拒绝收货）。完成清单与实物的核对，而后通知接口人进行入账，并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。
2、退货入库
凭邮件退验货、扫码

非本公司产品不收予退货
1.是否公司产品
2.品类是否相符
3.数量是否相符

与退货人进行签字交接
同时将签字后的退货单交给接口人员
退库产品到库

依照产品存储标准进行产品分类分区存放
通知接口人员
分类对产品进行入系统
1.对于不影响二次销售的产品入存货区存放；
2.其他不符合成品标准产品不予入库
公司产品品类及数量皆相符
公司产品品类及数量皆相符

图2 退货入库流程

注释：退货到仓库后，接到接口人员信息，仓库管理员凭打印退货确认单（须由汇通接口人员签字）进行验货，如非公司产品则拒绝签收，产品的品类与数量皆与确认单相符，则与业务汇通接口人员签字交接，对产品进行系统管理，而后将退货确认单交由汇通接口人，并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放（对于不影响二次销售的产品入存货区存放；不符合产品标准的不予入库
二、出库
1、市内销售送货出库：
下班前交给接口人员吧
凭单配货、扫码
1.品类是否相符
2.数量是否相符
销售确认单与实物核对
数量及品类皆相符
数量、品类不相符
客户签字确认单
分类暂存
打印销售出库确认单

图3 市内送货销售出库流程

注释：仓库管理员凭打印销售确认单本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员把客户签收回执交给接口人员，按照客户分类在配货区进行货物的暂存，当天出销售单无法配送，需要第二天配送。
2、外阜销售出库：

当天出库产品SN码交给
接口人员
客户签收过的回执确认单交给接口人员

凭单配货、扫码
1.品类是否相符
2.数量是否相符
销售确认单与实物核对
数量及品类皆相符
数量、品类不相符
填写运输单/回执产品确认单带客户签字
凭出库确认单

图4 仓库外阜销售出库流程

注释：仓库管理员凭打印销售单，本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员签字确认，最终与客户完成货物的签字交接，回执交给接口人员
三、库存

所有单据入账
停止出入库工作
从U8系统中导出并打印库存盘点表
实物盘点
盘点工作结束
若账实不符
及时查找原因并分析处理
若账实相符符

图5库存盘点流程

注释：目前采用定期盘点的方式，管理员必须每天定时的对自己分管的产品进行数据整理（每周末要进行库房盘点），核对实物数量与帐面数量，保证账实相符。对帐面与实物不相符的产品应及时查找原因，原因不明的必须及时物流经理进行分析处理。