浩顺晶密考勤机操作说明书1.docx

浩顺晶密考勤机操作说明书（上）

一、系统登录

1、初始登录：用户名为ADMIN，密码为123
2、年份与月份指当前的考勤期间。
二、部门设置

操作步骤：
1 新增部门：
1.1 选择“全部”
1.2 按“新增”按钮，然后输入部门名称
1.3 按“保存”
2 修改部门
2.1 选择部门名称
2.2 按“修改”按钮，然后输入部门名称
2.3 按“保存”
3 删除部门
3.1 选择部门名称
3.2 按“删除”按钮

三、工号规则设定

注：1、前缀位数是指当人员工号为系统自动编号时，默认产生的工号前缀位数，则要求输入工号前缀的长度应为前缀位数，如工号前缀为HR，这样该部门新增人员时会自动在前面加工号前缀HR。

四、人员维护

操作步骤：
1 新增人员
1.1 选择部门
1.2 按“新增按钮”，然后进入如下操作界面：

1.3 输入相关人员信息，输入时注意事项如下：
注：1）*标记字段是考勤必输字段；2 照片默认放在系统安装目录下的\PHOTO\文件夹下，照片名字要求与姓名一致；3 入职日期之前在考勤报表中不体现
1.4 按“保存”按钮，保存刚输入的人员信息

2 修改人员
与新增人员相似，略
3 人事档案导入
3.1 按“导入”按钮，进入如下操作界面：

3.2 选择所要导入的资料名称与EXCEL文件所在的路径
3.3 按“下一步”，进入如下操作界面：

3.4 设置好匹配字段，然后按“下一步”按钮进入如下操作界面：

3.5 按“数据导入”进行数据导入
注：人事资料导入前首先要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置，否则将无法导入
4 人事资料查询

注：先选择条件项目，然后再输入相应的值，若只是单一条件，则可直接按回车查询；
若要根据多个条件查询，则每设定一个条件均要求按添加，然后再查询。

五、考勤规则设定

设定时参考下方的说明。

六、班次设置
1 班次录入

注：正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指：如：当正常出勤超过8小时，超过部分计为平时加班。

2 班段录入
注：根据需要设定班段类别，其中平时加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有相关设置。