经营部岗位说明.docx

XXX棉纺织企业有限公司

文 件 名 称：经营部岗位说明

文 件 编 号：MY3—004

版 本 号：A

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日 期：2004/7/5 日 期：2004/7/6

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1 目的
制定经营部各岗位说明，明确各岗位职责及人员的能力要求，以确保公司之生产运作顺利进行。

2 适用范围
经营部全体人员。

经营部经理
3 经营部岗位图

单据员
仓库主管
销售主管
采购主管

搬运工
仓管员
记账员

4 经营部岗位说明
4.1经营部经理岗位说明
4.1.1 经营部经理岗位职责
4.1.1.1 负责本部门的全面管理工作。
4.1.1.2 负责本部门安全、文明生产的全面管理。
4.1.1.3 负责本部门的人力资源开发管理。对本部门人员进行培训和考核。
4.1.1.4 负责供应商、客户的开发和管理。
4.1.1.5 及时向公司提供原材料市场、产品销售市场及客户需求等信息。
4.1.1.6审核购销合同，根据公司的授权与客户及供应商签订购销合同，并监督购销合同的执行情况。
4.1.1.7 每月经营情况汇报工作。
4.1.1.8 完成上级安排的其他工作。
4.1.2 经营部经理能力要求
4.1.2.1 大专以上文化程度。
4.1.2.2 对棉纺行业有比较深刻的了解,对公司的生产流程、物料使用部门的需求以及产品的销售市场有深入的了解，有五年以上相关工作经验。
4.1.2.3 具有较强的开拓意识，良好的组织协调能力、团队精神和沟通能力。
4.1.2.4 熟悉办公软件，特别是K3系统的相关知识。
4.1.2.5 熟悉ISO9000质量管理体系的运作。
4.2 采购主管岗位说明
4.2.1采购主管岗位职责
4.2.1.1 负责物料的采购工作，保证生产所需。
4.2.1.2 及时掌握市场动态，定时向经营部经理提供市场信息。
4.2.1.3 掌握本公司对物料的质量要求，采购适合本公司使用的物料，执行采购合同。
4.2.1.4 对物料的验收入库及使用情况进行跟踪。根据使用部门的反映，及时将物料的质量情况反馈给相关供应商。有质量问题的负责向供应商索赔或作退货处理。
4.2.1.5 建立供应商档案。开发新的供应商，寻找新的节约空间。
4.2.1.6 完成上级安排的其他工作。

4.2.2能力要求
4.2.2.1 大专以上文化程度，纺织机械、营销或相关专业毕业。
4.2.2.2 对市场比较熟悉，具有市场开发能力。熟悉本公司生产流程及对物料的质量要求。两年以上类似工作经验。
4.2.2.3 具有团队精神及开拓意识，有较强的沟通、协调能力。
4.2.2.4 熟悉办公软件，特别是K3系统的相关模块。
4.2.2.5 熟悉ISO9000质量管理体系。

4.3 销售主管岗位说明
4.3.1 销售主管岗位职责
4.3.1.1 负责产品的销售工作。
4.3.1.2 负责与相关部门进行沟通，执行销售合同，并处理客户的投诉。
4.3.1.3 制定货款回收计划，确保货款及时回笼。
4.3.1.4 开发新的客户，拓展销售渠道。
4.3.1.6完成上级安排的其他工作。

4.3.2. 销售主管能力要求
4.3.2.1 大专以上文化程度。
4.3.2.2 有丰富的销售工作经验，熟悉市场并具有一定的市场开发能力，熟悉本公司的生产流程。两年以上同等岗位的工作经验。
4.3.2.3 具有团队精神及开拓意识，有较强的沟通、协调能力。
4.3.2.4 熟悉办公软件，特别是K3系统的相关模块。
4.3.2.5 熟悉ISO9000质量管理体系。
4.4 仓库主管岗位说明
4.4.1 仓库主管岗位职责
4.4.1.1 负责仓库的日常管理工作。
4.4.1.2 负责仓库的安全文明生产工作。
4.4.1.3 负责记账员、仓管员和搬运工的管理及考核。
4.4.1.4 对物料的领用情况及库存量进行监控。
4.4.1.5 仓库的相关报表的审核。
4.4.1.6 完成上级安排的其他工作。

4.4.2 仓库主管能力要求
4.4.2.1 大专以上学历，企业管理及相关专业毕业。
4.4.2.2 熟悉公司的整体运作、熟悉各仓库的管理制度，熟悉本公司常用物料的性能。两年以上仓库管理经验。
4.4.2.3 良好的组织协调能力、团队精神和沟通能力。
4.4.2.4 熟悉办公软件，能熟练操作K3系统的相关模块。
4.4.2.5 熟悉ISO9000质量管理体系
4.5 单据员岗位说明
4.5.1 单据员岗位职责
4.5.1.1 根据主管及客户的要求，安排产品的送货进度及品种。
4.5.1.2协助财务部对发票及收款凭证的处理，负责订单、送货单、发票、收款凭证的保管及电脑输入，保证有据可查。
4.5.1.3 办理相关物料的进仓、出仓手续，以及有关单据的保存。
4.5.1.4完成上级安排的其他工作。

4.5.2能力要求
4.5.2.1 中专以上文化程度。
4.5.2.2 熟悉本公司的生产流程，熟悉物料、产品的购销程序。对数据信息反应敏捷，有类似工作经验。
4.5.2.3 具有团队精神及较强的沟通、协调能力。
4.5.2.4 熟悉办公软件，特别是K3系统的相关模块。
4.5.2.5 熟悉ISO9000质量管理体系。
4.6 记账员岗位说明
4.6.1 记账员岗位职责
4.6.1.1 协助仓库主管做好仓库的安全文明生产工作。
4.6.1.2 对物料出入库单据进行复核，并按公司要求造册登记。
4.6.1.3 妥善保管、按时报送相关资料及单证。
4.6.1.4 每月组织对库存物料进行盘点，填报各种报表。
4.6.1.5 完成上级安排的其他工作。

4.6.2 记账员能力要求
4.6.2.1 高中以上文化程度。
4.6.2.2 有类似仓库记账的工作经验。
4.7 仓管员岗位说明
4.7.1 仓管员岗位职责
4.7.1.1 负责物料进出仓工作及办理有关手续。
4.7.1.3 妥善保管仓库物料，做到分类摆放，堆放整齐。
4.7.1.4 做好仓库的安全文明生产工作，保证物料有良好的存储环境。
4.7.1.5 完成上级安排的其他工作。

4.7.2 仓管员能力要求
4.7.2.1 初中以上文化程度。
4.7.2.2 熟悉本公司常用物料的性能。有类似的工作经验。
4.7.2.3 具有团队精神。

4.8 搬运工岗位说明
4.8.1 搬运工岗位职责
4.8.1.1 公司所有物料的进出仓搬运工作及物料的分类、堆放工作。
4.8.1.2 完成上级安排的其他工作。

4.8.2 搬运工能力要求
4.8.2.1 能适应比较繁重的体力劳动。
4.8.2.2 遵守公司规定，服从工作安排。