建设工程文件归档组卷与验收管理办法.doc
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1、第五节大同市质检站建设工程文件归档组卷与验收管理办法一、总则1、为了贯彻国务院179号令建筑工程质量管理条例和国家建设部建设工程文件归档管理规范、煤炭建设工程质量技术资料管理规定与评级办法以及山西省建筑工程施工资料管理规程,山西省建筑工程施工质量验收规程,加强质量管理,全面提高项目建设水平,明确项目施工过程中各方的管理责任和义务,规范质量行为,切实做好新验标的顺利实施,尽快把建设工程文件归档、组卷与验收纳入科学化、程序化、规范化管理轨道,结合本建设项目的实际,特制定本办法。2、所有参建单位,包括矿建、土建、设备安装等执行本办法。3、为了避免对标准产生理解上的片面性和操作上的随意性,使参与建设的
2、各方准确地应用好新验标,在施工质量验收过程中,按山西省建设工程地方标准统一的表格填写检验项目,如在实际应用中发生具体问题时,要与项目监理部、大同质量监督站和地方档案馆及时联系解决,以利于更好地落实质量责任制。矿山井巷工程、安装工程、电力安装工程、道路工程等,应根据实际情况填写表格,对通用内容的表格以山西省建筑工程地方标准的格式内容为准,对不通用的内容表格,要按照该行业的规范和标准,以山西省建筑工程地方标准为样本,重新编制表格内容。4、建筑工程文件是工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史纪录,是建设工程竣工验收的必备条件,是维修改造的重要依据,也是区分责任的重要凭
3、证,要从项目立项到施工直至竣工进行全过程的收集、整理、立卷和归档。建设、勘察、设计、监理和施工单位应按其职责做到工程验收与工程文件验收同步进行,认真做好建设工程文件的收集、整理、立卷、保管,工程竣工后按规定进行移交。5、建设单位要配备专职或兼职资料管理员,负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件资料,并按类别形成时间进行登记、组卷、保管、工程竣工后按规定进行移交。二、项目前期和工程准备阶段文件和(建设单位提供)1、立项文件项目申请报告(项目建议书、可行性研究报告)及附件,包括供水、供电、道路、通讯、用地协议和项目贷款银行承诺文件;环境影响的评价,土地预审报告、资源划拔报告、水资源评价报告、
4、地震灾害报告,立项的有关纪要,专家建议文件,调查资料及项目评估研究材料。2、建设用地、征地、拆迁文件选址规划意见通知书,建设用地规划许可证及附件,划拔建设用地文件,拆迁安置意见、协议、方案、许可证,国有土地使用证。3、勘察、设计文件工程地质勘察报告,水文地理勘察报告,初步设计包括说明书、概算、设备清册、消防、环保、安全、劳卫等文件,初步设计审查文件,包括消防、环保、安全、劳卫篇章审查的批准文件,概算审查批准文件,施工图设计,施工图设计审查文件。4、招投标文件勘察设计委托文件,设备招投标文件,施工招投标文件,监理委托文件,勘察设计合同,设备合同,施工合同,监理合同。5、涉外文件(1)谈判记录。(
5、2)设备开箱检验记录、商检及索赔。(3)外国技术人员现场提供的文件材料。(4)国外设备材料检验及设计联络文件。(5)技术问题来往函电。(6)谈判过程中外商提供的材料、产品技术参数、性能、图纸。6、工程开工文件建设项目年度计划申报、批复文件,规划审批、修改申请表及报送的文件和图纸,建设工程规划许可证及附件,建筑工程施工许可申请及许可证,工程质量监督手续。7、 项目合资文件,包括注册公司有关文件以及投资协议书等。8、建设项目管理机构及负责人名单。三、 监理文件(监理单位提供)(一)、监理管理资料1、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单2、监理规划3、监理实施细则4、监理月报5、监理会议纪要6
6、、监理日记7、监理工作总结8、监理专题报告9、建设工程质量评估报告10、监理工作联系单11、 见证单位及见证人授权书(二)、进度控制资料1、工程开工/复工报审表2、施工进度计划报审表3、工程暂停令4、监理工程师通知单5、监理工程师通知回复单(三)、质量控制资料1、施工组织设计(方案)报审表2、工程材料/构配件/设备报验表3、工程报验单4、工程竣工预验报验单5、见证取样记录表6、混凝土浇灌申请书7、工程质量问题报告单8、工程质量整改通知单9、工程质量事故报告单10、工程质量事故处理方案报审表11、监理工程师通知单12、监理工程师通知回复单13、监理抽验记录14、工程变更单15、施工试验见证取样汇
7、总表16、检验批、分项工程质量验收抽查记录表(四)、造价控制资料1、工程款支付申请表2、工程变更费用报审表3、工程款支付证书4、工程竣工结算审核意见书5、监理工程师通知单6、监理工程师通知回复单(五)、分包资质资料1、分包单位资格报审表2、试验(检测)单位资格报审表(六)、合同管理资料1、工程临时延期报审表2、费用索赔报审表3、工程最终延期审批表4、合同争议、违约报告及处理意见四、施工文件(施工单位提供)一)、矿建工程(一)、工程管理与验收资料1、开工报告2、竣工报告、建设工程施工竣工报告3、竣工验收证明书4、工程事故报告5、工程质量事故处理记录6、单位工程质量等级认证书7、单位工程质量等级施
8、工单位自评记录1)、单位工程质量检验综合评定表(171)2)、煤矿井巷工程质量保证资料检查评级表(173174)3)、单位工程观感质量评定表(175)4)、分部工程质量评定汇总表(176)(二)、施工管理资料1、企业资质证书及项目施工管理机构名单(附专业人员岗位证书)2、施工日记3、建设监理单位通知、指令、认定记录、报告及处理资料4、工程质量监督站各种通知、处理措施、处理结果资料(三)、施工技术资料1、施工组织设计、作业规程、技术措施2、地质、水文地质资料1)、检查钻孔地质报告或井筒地质剖面图2)、地质预测与综合分析报告3、技术交底、图纸会审记录4、技术(安全)交底记录5、设计变更通知单6、工
9、程洽商、联系单7、施工图8、实测设备基础图(四)、质量控制资料1、钢材出厂合格证及试验报告(包括工字钢、角钢、槽钢、钢筋、钢板、钢丝绳、W型钢带等)2、焊接试验报告、焊条(焊剂)合格证3、水泥出厂合格证及试验报告4、砖,砌块、料石力学试验报告5、砂子试验报告6、碎(卵)石试验报告7、外加剂出厂合格证及试验报告(包括减水剂、焊强剂、缓凝剂、泵送剂、防水剂、膨胀剂、引气剂、速凝剂等)8、防水材料出厂合格证及试验报告9、构件合格证1)、预制钢筋砼构件出厂合格证2)、预制构件结构性能试验记录3)、钢结构构件出厂合格证10、砼试块试验报告1)、砼试块力学试验报告2)、砼抗渗试验报告3)、商品砼出厂合格证
10、4)、砼试块强度统计评定表5)、喷射砼强度检测记录(点荷载法或拔出法)11、砂浆试块试验报告1)、砂浆试块力学试验报告2)、砂浆试块强度统计评定表12、砼用水PH值化验单13、砼、砂浆配合比通知单14、锚杆出厂合格证及试验报告15、锚索出厂合格证及试验报告16、锚固剂出厂合格证及试验报告17、锚杆锚索抗拔力检测记录18、工程测量记录1)、工程定位测量及复测记录2)、工程施工测量记录19、施工记录、质量自检记录20、隐蔽工程检查验收记录(五)、施工质量验收资料1、分项工程质量验收评定表2、分项工程质量检验评定表3、立井井筒、硐室建成后总漏水量实测记录(六)、竣工图竣工图应按单位工程,并按专业系统
11、进行分类和整理组卷,加盖施工章后移交。二)、机电工程(一)、工程管理与验收资料1、工程开工报审表及开工报告2、竣工报告及建设工程施工竣工报告(文字部分)3、竣工验收说明书4、工程质量事故报告5、工程质量事故处理记录6、单位工程质量竣工验收记录7、单位工程质量控制资料核查记录8、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录9、单位工程质量检查记录(二)施工管理资料1.企业资质证书及相关专业人员岗位证书、施工合同。2.施工现场质量管理检查记录3.施工日志、隐蔽工程(三)施工技术资料1、施工组织设计(方案)审批表2、施工组织设计(方案)或施工技术措施3、技术安全交底记录及设计交底记录4、施工图及
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