浅谈酉酬水电站库区工程档案管理工作.doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有- 浅谈酉酬水电站库区工程档案管理工作摘 要:水利是国民经济的基础产业,而且居于电力、交通、通信等基础产业的首位。水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料,是对工程进行检查、维护、管理、使用的依据和凭证,是全面反映工程建设竣工情况的真实记录,是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据,对工程质量起着监督和验证作用,其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。重庆酉酬水电站库区工程复建项目已接近竣工阶段,现就本人在酉酬水电站库区复建项目部这几年对工程档案管理的体会,谈一谈
2、看法。关键词: 水利工程档案 管理 问题 建议 一、酉酬库区工程档案分类酉酬库区工程档案是从项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、照片、声像等各种载体的文件材料,包括以下几种类型:1、科技档案,反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。即库区工程项目前期招投标、勘察测绘、设计、科研、总承包、监理和岩土施工、工程管理红头文件工作中形成的归档文件材料。2、合同档案,库区项目部与其他组织之间依照合同法及其有关法规和规定签订的有保存价值的合同及其有关文件材料,如在合同签订过程中所产生的合同评审、资质审查、合同谈判等。3、音像档案、电子文件
3、,以磁盘、光盘为载体,依赖计算机系统阅读、处理可在网络上传输的文件,如工程现场的照片、影片、录像带、录音等材料。二、酉酬库区工程档案作用酉酬水电站库区工程复建项目从2004年开始筹建,经历了一个比较漫长的过程。工程从立项、审批、设计到开工建设,形成了大量的工程建设资料。做好这些资料的收集与管理,对促进工程建设,保障水电站工程今后的运行与管理,具有十分重要的意义。1、工程档案为施工各阶段建设提供依据和凭证酉酬库区工程档案为施工各阶段建设活动的决策、文件编报、施工、竣工、使用、等工作提供依据和凭证,是单位维权的依据,是工程项目的宝贵财富。工程档案工作是整个工程项目建设的重要组成部分,按照工程文件材
4、料形成规律进行收集、分类、整理、鉴定、保存的档案资料,实行集中统一管理原则,为工程项目的实施提供档案利用服务,酉酬库区在筹建一项新的项目前期工作中,工作人员需要进行该项目可行性研究、上报计划书、地质勘测等工作,必须查阅大量的过去和现在的工程档案资料,作为申报和编报材料的科学依据,在库区工程竣工验收阶段,更是需要工程全部档案资料作为验收工程质量的必备条件。2、用活档案,发挥档案的积极作用工程档案记录了酉酬库区工程建设的全过程,真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌。同时,查询、借阅、复制档案资料的工作明显增多,在工作中,资料员不仅要提供直接材料,还根据需要提供相关材料;不仅提供文字材料,
5、还尽量提供图片、录像等直观材料。如有时工程部门需要工程施工的具体位置,就要查找相关工程施工设计图,这时档案资料就发挥了方便、准确的服务功能。工程档案是工程质量的反映,工程档案管理纳入了工程质量管理体系中,工程质量关系到人员安全、财产保障、使用保证等方面,在工程建设中形成、积累的档案质量好坏控制了工程项目质量,工程人员根据档案规范工程技术管理手段、程序,对工程事故原因分析、认定责任、提出改进方法提供技术依据,通过档案质量管理,提高工程项目质量。二、酉酬库区工程档案管理存在的问题1、档案管理滞后于工程建设库区工程档案管理是由业主、总承包项目部、监理、施工单位等共同参与完成的一项工作,它贯穿工程建设
6、的整个过程甚至前后延展,历经工程档案收集、整理、验收、移交等程序。持续周期长,涉及环节多,要求精度高。酉酬库区工程,2004年开始库区调查,同期开始库区工程勘测设计和库区各项实物指标分解,2006年5月启动库区工程招投标工作,2006年6月酉酬库区专项工程复建项目部成立,库区项目部开始现场运作,2006年11月库区专项农田防护标进场施工。而库区专项工程现场资料管理员2006年8月才到岗工作。档案管理工作的前期投入和管理不足,到后期才开始着手进行档案资料的收集、整理工作,从而造成前期档案资料的复印件较多,原件很少,特种载体档案严重缺失。2、人员变动频繁酉酬库区项目部成立后,第一个资料管理员200
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