工程部管理制度.doc
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1、工程部管理制度为了确保工程部工作科学、严密、有计划、有步骤的顺利开展,充分体现本部门“团结、务实、高效、创新”的精神,特制定本制度。一、 内业管理制度(一)员工纪律1 遵守本公司考勤制度,不迟到,不早退,安排专人负责考勤,月底汇总部门经理签字后,报行政部。2 凡病、事假一天内,由部门经理批假,凡病、事假二天以上(含两天),需填写“病、事假单”,经部门经理同意签字后,报公司经理批假,并交行政部备案。3 各专业技术人员,必须积极主动、密切配合、分工协作、尽职尽责。4 各专业技术人员应积极参加各类培训,接受再教育,不断充实与提升自己专业知识与业务素质。5 严格执行岗位责任制度,积极履行相应职责,讲究
2、工作效能。6 各专业技术人员应定期进行工作小结,总结经验与教训。(二)资料整理1 建立工程资料库,安排专人收集、整理、归档,并形成管理制度。2 各专业技术人员应及时、全面、真实搜集、反馈有关工程资料,并交专人或资料员归档。(三)会议1 工程部应定期召开内部会议制度,并形成记录,及时分析各种问题,商讨措施与方案,总结经验,以取得更好效果。2 参加项目定期召开的例会制度,及时协调双方及各施工方,及时处理解决各种问题,以保证工程各项目标的如期实现。二、 工程管理制度(一)工程招标管理制度1 认真学习和掌握工程建设项目施工招标报标办法。2 原则上,所有工程设计、勘察、监理、施工材料等项目的确定均宜采用
3、招标方式。3 每项招标工程均须成立临时招标小组并负责,招标小组一般由公司经理室、工程部及相关人员组成。4 招标工作如委托招标代理机构负责,则招标文件也由其负责编制,公司工程部及相关部门配合提供相关资料,招标文件最后由招标小组审议通过后实行。5 招标工作如自行负责,则招标文件由公司工程部进行编制,交招标小组审议通过,并最后报公司经理室审批后实行。6 每项评标工作均须成立临时评标小组并负责,评标小组一般也由公司经理室、工程部及相关人员组成,评标结果须最终经公司主管领导批准后执行。7 招标小组成员在工程施工招标活动中应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,不得弄虚作假。8 招标小组成员不得收受投标
4、人的财物或者其他好处,不得向他人透露或暗示诸如标的等内容,一经发现,将从严处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任。(二)施工进度计划管理1 根据公司对项目的总体进度要求及单位建筑合同工期、工程特性,分析了解承建单位投入的人员力量、技术水平、管理水平、主要施工设备、施工技术方案及可行性。2 开工前,工程部及监理部要认真审议承建单位编制的“工程总进度计划、网络计划”及“分部分项工程进度计划”,并报公司主管领导审批。3 “工程进度计划”批准后,由工程部指派现场项目工程师及管理工程师监督承建单位严格执行,无特殊情况不得更改或延迟工程进度及工期。4 如有特殊情况不得不延迟工程进度及工期的,由承建单位提出书面
5、申请,现场项目工程师及监理工程师审议后上报公司工程部及公司主管领导审批,批准后方能由承建单位对原“工程进度计划”进行调整和变更并重新提交新的“工程进度计划”。5 施工期间,由监理部组织每周召开一次工程例会,督促承建单位及各施工单位在工程例会前上报本周工程完成的详细情况及下周工作详细计划。6 施工期间,承建单位须在每月25日向工程部上报当月工程完成情况及下月工程安排。7 工程部配合相关部门统计和核实施工单位上报的工程量完成情况,并上报公司经理室。8 工程部应要求监理单位在监理月报中报告工程进度和所采取措施的执行情况。当发现实际进度严重滞后于计划进度时,应及时通知监理、施工单位采取改进和调整措施。
6、(三)工程变更及现场签证管理制度1 公司工程部或监理部门在工程建设过程中认为有必要向设计单位提出设计变更要求,经双方研究一致后,填写“设计变更建议书”交设计单位研究,经同意后进行变更设计并提出设计变更文件,交工程部或监理部门办理。2 设计单位为完善和优化设计,对原合同文件中的工程量报价单项目的技术规范和招标图纸进行实质性修改,提出设计变更建议书,经公司经理审批后,交由工程部或监理部办理变更手续。3 承建单位为方便施工请求设计作局部变更,应以正式信件报监理部门和工程部,经分析研究确认,工程部或公司经理室批准,送设计单位研究同意后进行变更设计,并提出变更设计文件交工程部或监理部门办理。4 变更批准
7、并签字后,工程部根据实际情况负责通知相关单位或部门出具变更通知,一般由设计单位出具设计变更通知单。5 工程部现场项目工程师根据设计修改通知单或工程技术核定单的内容,会同监理工程师监督承建单位严格执行,并对发生变更的部位、范围及数量等情况在承建单位提交的工程变更签证单中予以明确认可。6 工程部现场项目工程师配合审计部门预算员根据设计变更通知单或工程技术核定单的内容,对有监理工程师签字确认的工程变更签证单中的工程量以及造价情况进行核实和审价,签字确认后报公司工程部、审计部经理签字确认,牵涉重大变更或造价变化较大的工程变更签证单还须上报公司主管领导签字确认。(四)索赔处理与散工控制管理1 承建单位根
8、据一般合同条款的规定,在第一次出现引起索赔事件后,将索赔意图通知监理部门并抄送建设单位工程部。2 工程部在收到承建单位或监理部门转来的索赔通知后,及时建立索赔档案,并存入计算机。3 对承建单位提出的索赔项目进行跟踪,尤其要对这些项目的施工方法、劳务和设备使用情况进行详细了解和记录,并对承建单位的记录进行核查。4 承建单位向监理部门或工程部递交索赔通知书后,在合同文件规定的天数内,或在同意的其他时间内,向监理部门和工程部提交索赔文件。5 工程部配合监理部门对承建单位的索赔文件进行审核,与承建单位进行谈判,澄清事实及解决索赔,重大索赔事件处理签字后上报公司经理室或主管领导审批。6 施工过程中,时常
9、发生合同以外或工程量清单计价以外少数零星项目,工程部向承建单位发出散工通知,对散工项目情况、工程量及要求承建单位提出完成该工作所需的设备、人员、材料和工日。7 工程部配合相关部门对承建单位提交的所需设备、人员、材料及工日进行审核,并估算散工的费用,并向承建单位签发散工通知。8 承建单位接到散工通知后,即开始工程施工,承建单位应填写散工日报表交工程部或监理部门核对签字。(五)工程款的支付管理制度1 工程承包合同是工程款支付的主要凭证和依据,一般按合同执行。2 施工期间的工程进度款的支付流程:先由承建单位须在每月25日向工程部上报当月已完工程形象进度、质量、数量、工程结算价款由工程部会同预算人员、
10、监理部对其上报的“已完工程月报表”进行审核并签署意见后上报公司经理室。3 工程部现场项目工程师在“已完工程月报表”上签署工程形象进度、质量、工程量和工程结算价款的审核意见,并在承建单位填制的“工程价款结算帐单”或“工程款清款单”进行核实和抵扣有关款项后审签,交工程部经理复核审签,并上报公司经理室签字认可。(六)工程材料、设备采购管理制度1 所有工程甲供及甲指乙办的材料和设备的采购均采用招标方式。2 采购合同签订后,由工程部配合采购人员负责敦促材料设备的进场时间。3 材料设备进场后,由工程部、监理部配合采购人员及施工单位材料员核点材料、设备的数量和质量,并检查相关证书和产品测试报告是否齐全。4
11、公司采购人员、监理部门、施工单位材料员等共同签收的单据最终由公司采购部门留存,并经公司经理签字认可,今后作为该材料、设备款项的支付凭证和依据。5 移交完成后,原则上应由施工单位妥善保管,但公司工程部及监理部门有义务对其进行监管。(七)工程质量管理1 工程质量必须全部满足设计要求和国家或部颁有关规程规范的要求,确保工程质量一次性达到合格或合同标准。2 工程部必须熟悉掌握合同文件、设计文件和国家的有关政策、法规、法律、条例及国家和部颁的现行质量检验验收标准、规程、规范。3 认真审核施工技术措施、设计文件、组织设计交底,掌握了解设计意图,控制设计质量,督促施工单位严格按设计图纸施工。4 根据工程特性
12、和质量特性,对重点和关键部位设置质量控制点,并制定相应的质量控制措施,督促检查监理单位及质控人员要在施工现场进行重点指导、检查、验收,对关键的质量控制点要进行旁站监理。5 加强对原材料、构件、设备和配件的订购货管理,满足设计要求及各种技术标准要求。 6 在施工过程中应加强巡迴检查和工序控制,严格隐蔽工程验收制度。7 根据国家现行的试验标准和规范、审查承建单位提交的现场试验计划、试验程序和方法,监督检查承建单位各项试验、检测、观测等成果资料。8 按合同规定控制工程分包的范围和项目,遏制层层分包转包,并严格审核分包单位的资质,以保证分包单位的素质和技术水平,同时加强对分包单位施工现场的检查与监督。
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