26.工程管理分包管理岗位职责.doc

分包管理岗位职责

1、调查、评价分承包方，选择与分包工程应适应的具备有效资质，及营业执照的分包方。
2、对分包方进行度或工程终结评审。对合作好，施工质量好、进度有保证的分包方可选入下年度合格分包方名录。
3、建立分包方技术档案，保证施工负责人、专业管理人员、技术、特殊工种、施工设备的相对稳定性，确保其施工能力符合工程需求。
4、按照与分包方签定的合同，对其施工质量、工程进度进行有效监控。
5、对分包方或互相之间出现的问题及时协调，确保工程施工顺利进行。
6、完成工程部要求的相关工作，负责《分包方管理办法》的运作。

**项目管理部

批准人：

预算、验工岗位职责

1、按工程总承包合同结合现时因素及利、税、费等情况，进行内部预算，并作为工程分（发）包的依据。
2、进行临建工程等小型项目的预算或审核工作。
3、按规范要求或工程进度、组织相关人员进行月/季验工计价，依据向业主要求拨款，并及时向分包方按验工计量拨款，确保工程进度。
4、审验计量支付原始凭证，核实其合法性和准确性。
5、按规定要求向集团，公司提供季度，年度或验工报告。
6、负责为公司财务决算提供施工产值及验收各项费用汇总。
7、参与项目的竣工清算。
8、完成公司工程部要求的相关工作，负责《顾客沟通和满意度评价办法》、《记录控制程序》在本部门的运作。

**项目管理部

批准人：

施工技术管理岗位职责

1、组织或编制项目工程的难点、重点工程的实施性施工组织设计。
2、制定项目“四新”工程的施工技术方案和非标设计工作。
3、督导、推行项目技术执行公司《施工技术管理办法》及建设单位的施工技术管理要求。
4、制定创优工程规划，参与竣工自验和建设单位组织的竣工验收。
5、完成公司工程部的相关要求。负责《预防措施控制程序》
6、组织开展QC小组活动，按规定要求向公司提报《QC小组注册登记表》及《QC小组课题登记表》。

**项目管理部

批准人：

调度、统计、计划岗位职责

1、按时收集项目工程施工生产进度和重要施工信息，掌握施工生产过程中存在的问题，及时分析生产形势，并向项目经理报告。
2、编制项目年度、季度及月生产计划。建立工程数量台帐，对施工生产进度实行旬、月、季生产报表，并对照计划和施组进行综合分析。
3、按规定要求向集团和公司调度提报生产报表。接受上级调度命令和指示；下达上级调度命令和指示。
4、负责上报地方政府要求的统计报表。
5、完成公司工程部要求的相关工作。

**项目管理部

批准人：

安全、质量管理岗位职责

1、 执行安全生产法以及建设单位，监理要求的安全管理制度。
2、 对高空作业、生产用电、场内运输、施工设施、防火情况进行巡视检查。对存在问题及时向现场施工负责人提出限期整改意见，并对整改情况进行验证，作好记录。
3、 检查特殊工种作业人员的持证上岗情况，严禁无证人员进行特殊工种操作。
4、 组织安全生产检查，开展安全生产活动，注重安全生产的过程控制，确保上级要求的安全生产目标的实现。
5、 按时完成上级要求的安全管理各项报表以及公司安全质量监察部要求的各项工作。
6、 对施工的特殊、关键过程实施质量监控，必要时要求施工方制定专项施工方案或作业指导书，检查其作业指导书提出控制措施的监控过程和记录。
7、 参与或组织工程竣工的初验、验交及工程的评优工作。
8、 收集并保管工程竣工后的施工安全及质量评定书，并移交公司主管部门。
9、 对违反或不符合安全操作规程的行为有权制止其作业，直至得到保证。

**项目管理部

批准人：
项目办公室职责

主要职能：督察督办、秘书文书、行政事务、公务接待、办公用品。
1、督察督办项目会议决定的事项及经理指示的落实情况。
2、负责项目会议的召集和记录。
3、负责项目综合性文件、总结、报告及领导专项会议讲话的起草工作。
4、负责项目部文件的编号、审稿以及上报来文的收发工作。
5、负责相关方来访的接待及活动的安排。
6、负责办公用品的采购、发放和管理。
7、负责工程承包合同、分包合同的管理。
8、负责公司办公室及企划部所主责的体系文件的运作。

**项目部

批准人：

秘书岗位职责

1、传达、督办及反馈项目部决定事项和经理的工作指示。
2、负责项目部各种会议的召集及会议记录。
3、接待上级、顾客及相关方的来访，并及时与经理或相关部门沟通或安排其活动。
4、负责项目部印章的保管、使用及登记工作。
5、起草项目部综合性文件，起草项目经理参与重要会议或活动的讲话稿，收集并向经理提供工作备忘。
6、负责项目工作、生产等通讯报道。
7、负责以项目名义发文的文件编号登记及文审。
8、及时按照/追踪公司、行业、上级等现行有效文件的更改、作废及新颁文件的动态管理，并及时与文件持有人进行沟通，确保使用文件的有效性。
9、负责项目部办公用品、低值易耗品、防寒防暑用品的采购、发放管理。
10、执行公司办公室要求的各项工作。
11、负责项目部的贯标工作。
12、负责项目部的合同管理。

**项目管理部

批准人：

合同管理内容

1、负责与建设单位、与分包方的工程合同管理。
2、参与合同签定前的评审，针对条款评审双方履约合同的能力，信誉度。
3、评审合同条款法律、法规的符合性。
4、评审合同条款的安全性、准确性，避免潜在隐患引起的合同纠纷。
5、评审合同的法人资格以及合同的时效性。
6、负责合同实施过程中的监控，重点监控合同的履约时效，早发现问题、早进行协调，确保合同顺利执行。
7、对由于设计变更、特殊原因引起的合同条款、工作内容、工程日期或工程造价发生的变化，应及时进行评审，并增加补充合同或协议，避免事后结算中的经济纠纷。
8、建立合同管理台帐，对合同执行情况实施过程管理，对合同进度做到心中有数。

**项目管理部

批准人：

物资管理部职责

主要职责：供方调查、评价评审、编制计划、定货采购、验收、试验、发放追溯。
1、根据本项目所用主要材料，调查、评价和选择供方。
2、对供方协作、供应性进行年审。
3、根据用料核算和工程进度编制进料计划，经项目经理批准后实施采购。
4、采购实施询质比价，从价格、质量和运距等方面考虑其综合效益，确定供方，经项目经理同意后，签定供货协议。
5、负责进场物资的外观验收和发出签认工作。
6、对物资的试验，使用实施全过程监控。
7、有条件的情况下实施集中采购，招标采购。
8、执行公司物资管理方面的体系文件。

**项目管理部

批准人：

物资部负责人岗位职责

1、对项目部所供应物资，进行供方调查，并组织相关部门/人员按照公司规定的评价原则，对所调查的供方进行评价。经项目经理批准后，作为供应合作单位。
2、每年末对供方合作单位进行供货质量、时间、服务、能力、价格等方面进行评审，评审合格的供方，经项目经理批准后，可进入下年度或下期工程的合格供方名录，并上报公司工程部物资管理。
3、负责项目部供应物资的计划、采购、验收、发放签认及结算。
4、采购对供方实施询质比价，从质量、单价、运距及服务方面确定供方，经项目经理审核批准后签定供货合同/协议、实施采购。
5、加强与工程部的沟通，按照单位或分项工程的“材料需用量核算表”及工程进度编制采购计划。
6、采购物资进场后，与施工方共同进行随货技术证件数量、型号和规格方面的验收，双方确认后，填写验收记录，办理交接签认手续。
7、按材料验收规范抽样要求，监控用料单位对主要材料进行试验，试验合格后方可使用。对进场的所有物资进行试验状态标识。
8、收集、保管和移交材料试验报告单，产品质量合格证等技术证件。
9、监控材料使用方对主要材料的使用实现质量追溯。
10、完成公司物资管理要求的各项工作。

**建筑工程项目部