Word的应用PPT课件.ppt
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1、第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用知识提要:主要内容包括:文字的录入,文档的编辑、排版和打印;运用分页、分节、分栏、页眉/页脚、项目符号等格式化元素对文档进行美化;使用剪贴画、艺术字、图片、绘图工具等进行图文混排;在Word中使用表格等。教学目标:掌握Word 2003启动、退出和窗口组成等基本知识;掌握Word 2003中文字输入和编辑的基本操作;掌握Word 2003字符格式、段落格式和页面设置的基本操作;熟练运用Word 2003的标准菜
2、单和工具栏进行文档处理;掌握分页、分节、分栏、页眉/页脚、项目符号等格式化元素的使用方法;掌握剪贴画、艺术字、图片的排版方法,掌握“绘图”工具的使用方法;掌握Word 2003表格制作、编辑和排版的方法;掌握Word 2003打印设置和打印方法。第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用第一节第一节 创建文档创建文档简单公文制作简单公文制作第二节第二节 格式排版格式排版日常文书处理日常文书处理第三节第三节 图文混排图文混排书刊版面设计书刊版面设计第四节第四节 表格制作表格制作表格文书设计表格文书设计第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用第一节第一节
3、创建文档创建文档 简单公文简单公文制作制作第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用提出任务小李在一家公司担任秘书工作。公司近期将召开董事会,会议召集人要求小李制作并打印20份会议通知函,小李该怎么做呢?第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用具体案例第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用启动与退出Word 启动启动Word Word 软件通常有以下三种途径:软件通常有以下三种途径:通过【开始】按钮,在Office程序组中选择“Microsoft Word”命令;双击桌面上Word的快捷方式图标;直接双击要重新编辑的Word文档
4、。退出退出Word Word 软件通常有以下三种途径:软件通常有以下三种途径:单击标题栏上的关闭按钮 选择文件菜单中的退出命令 双击标题栏上的控制菜单图标 选择窗口控制菜单中的关闭命令 使用组合键第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用Word 2003窗口组成1、标题栏2、菜单栏3、滚动条4、标尺5、状态栏6、编辑区7、任务窗格8、工具栏 (如下图所示)第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用Word 2003窗口组成第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用Word的菜单 中文Word 2003窗口的菜单栏包括9个主菜单,Wo
5、rd的所有操作命令,都被分类放置在菜单栏的各个主菜单中。要执行菜单命令,找到相应的命令后单击即可。要取消菜单的打开状态,只需在其它任意位置单击。第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用注意在主菜单名称后面的括号中,都有一个带下划线的英文字母。按住键盘上的【Alt】键的同时,再按相应的字母,就可以激活相对应的菜单。如果其中的子菜单项后面仍然有带下划线的字母,则继续按相应的字母键即可调用对应的菜单命令。部分菜单项后面会有诸如【Ctrl+C】快捷键,可以在不打开菜单的情况下,直接用这个组合键快速调用相应的菜单命令。第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用W
6、ord的工具栏工具栏由多个按钮组成,这些按钮代表一些常用功能,当鼠标停留在按钮上时,就会出现提示信息。单击某个按钮,就可以执行某个命令。绝大多数情况下,使用工具栏按钮与使用菜单命令,其结果都是一致的,而使用工具栏上的命令通常比使用菜单更为简便。单击“视图”菜单的“工具栏”命令,在弹出的菜单中,单击工具栏名,可以在打开工具栏和关闭工具栏之间切换。当工具栏名的前面出现“”时,表明该工具栏被打开。第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用常用工具栏 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用格式工具栏 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的
7、应用新建空白文档新建空白文档Word启动时都会自动打开一个空白文档,并且将其命名为“文档1”。如果Word窗口已经打开,有两个常用的方法创建新的空白文档:(1)单击“常用”工具栏上的【新建空白文档】按钮可以直接新建一个空白文档。Word 2003文档操作第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用(2)使用“新建文档”任务窗格方式新建文档。Word 2003文档操作第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用将当前编辑的文档以文件的形式在外存储器上存储起来,称为文档存盘。常用的存盘方式有以下几种:1)保存“保存”通常是将修改后的旧文档仍按原文件名存盘。要保存
8、当前活动文档,可以选择“文件”菜单中的“保存”命令或者单击“常用”工具栏上的【保存】按钮,也可以按【Ctrl+S】组合键。保存文档第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用如果当前文档是尚未保存过的新文档,那么执行“保存”操作时程序将自动弹出“另存为”对话框。保存文档第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用如果当前文档是以前保存过的旧文档,那么在下列三种情况下应执行“文件”菜单中的“另存为”命令存盘,这时程序都将弹出“另存为”对话框:文档换名存盘;要变更文档的存盘路径;要更改文档的保存类型。保存文档第三章第三章 Word 2003Word 2003的应
9、用的应用(2)自动保存为防止因系统掉电或者其它意外而导致文件数据丢失,Word提供了自动保存功能。选择“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”选项卡,再选取“自动保存时间间隔”复选框,自主设置自动保存的时间间隔。保存文档第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用1 1输入普通文字输入普通文字编辑区内有一条不停闪烁的竖线,我们称为“插入点”。录入文字 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用2输入特殊符号 在Word文档中,我们总会遇到一些键盘上没有的特殊符号,例如圆周率“”,电阻单位“”等。常选择“插入”菜单中的“符号”命令,
10、将弹出“符号”对话框。可以在其中查找并输入各种特殊符号。也可使用“插入”菜单中的“特殊符号”命令,输入常用的特殊符号。录入文字 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用录入文字 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用3、换行换行(1)自动换行输入文本时,当文字到达标尺栏上的右缩进位置后,Word将自动换行,并将自动避免标点符号处于行首。(2)强制换行在每个自然段结束时需要强制换行。当用户需要强行从新的一行开始录入文字时,只要按下键盘上的【Enter】键,即在当前位置插入一个段落标记,表示当前自然段结束。Word会在当前行的下面自动添加一新行,同时插
11、入点移至新行的行首。录入文字 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用编辑文档Word的编辑操作是指对文档中的文本内容进行修改、插入、移动、删除、复制等操作。第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用(1)用键盘定位按方向键可以使插入点相对于当前位置上下左右移动;【Home】键:插入点移动到本行行首;【End】键:插入点移动到本行行尾;【PgUp】键:上翻一屏;【PgDn】键:下翻一屏;【Ctrl+Home】键:插入点移动到文档开始位置;【Ctrl+End】键:插入点移动到文档结束位置。(2)用鼠标定位在文本区的任意位置单击鼠标,都可以将插入点直接定位
12、在该位置。1插入点定位第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用“插入”代表一种输入状态,表示输入文字后,新的内容不会覆盖原有的内容,而是原有的内容自动向后挪动,为新插入的文本腾出空间。当启动Word 时,插入是默认状态。与“插入”对应的是“改写”。在“改写”状态下,新输入的文本会自动覆盖插入点后的原有的文本。2插入与改写第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用当状态栏中的“改写”字样显示为灰色时表示当前处在“插入”状态,正常显示时则表示处于“改写”状态。在“改写”字样上双击可以切换这两种状态。也可按键盘上的 键来实现两种状态的切换。2插入与改写第三章
13、第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用1)使用鼠标选定文本选定一个单词选定一句选定一行选定一段落选定一矩形块文本3选定文本第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用(2)使用键盘选定文本 3选定文本第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用(1)删除单个字符(2)删除文字块(3)文档的“插入”和“改写”状态(4)更换文字块的内容4修改文本第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用当出现重复的文本内容时,复制是最节省时间的方法。移动/复制文本的方法如下:(1)鼠标拖动法(2)使用剪贴板5移动/复制文本第三章第三章 Wo
14、rd 2003Word 2003的应用的应用在编辑文档时,误操作通常是难免的,Word为此提供了非常有用的“撤消”和“恢复”功能。(1)撤消一次或者多次操作(2)重复执行某项操作6撤消和重复第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用文档格式主要包括字符格式(字体、字号等)、段落格式(行间距、段间距等)、页面设置(横排/竖排、页面尺寸等)。格式排版第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用字符格式化包括字体、字号、字型、颜色等。设置字符格式可以使用以下途径:(1)使用【格式】工具栏(2)使用“字体”对话框(3)使用“格式刷”工具1设置字符格式 第三章第三章
15、 Word 2003Word 2003的应用的应用第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用(1)段落缩进可以使用以下几种方法:使用标尺调整使用【格式】工具栏调整使用“段落”对话框调整2设置段落格式 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用2设置段落格式 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用(2)对齐在选择需要设置的段落后,通过单击【格式】工具栏上相应的对齐按钮即可轻松地设置段落的对齐方式。对齐方式有五种:两端对齐、左对齐、居中、右对齐、分散对齐2设置段落格式 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用(3
16、)行间距与段间距行间距是指同一段落中行与行之间的距离,段间距是指相邻两个段落间的距离。段间距指段落与段落之间的距离,通过“段前”和“段后”的磅值可以设定段落间的距离。当行距选用“固定值”时,可以指定行的绝对高度,若字符实际高度超过行高,字符将不能完全显示。2设置段落格式 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用文档排版时通常还需要对纸张类型、页边距、总体版式等页面属性进行设置。设置页面属性要在“页面设置”对话框中完成,如图所示。选择【文件】菜单中的【页面设置】命令即可打开此对话框。3页面设置第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用3页面设置第三章第三
17、章 Word 2003Word 2003的应用的应用打印文档文档编排完毕经“打印预览”检查无误即可打印。选择【文件】菜单中的【打印】命令。单击【确定】按钮,系统即按照打印设置启动打印任务。此外,单击【常用】工具栏中的【打印】按钮,就会将整个文档快速打印一份。第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用双击桌面上的“Microsoft Office Word 2003”程序图标,Word 2003程序运行后将自动新建一个名为“文档n”(n=1,2,3,)的
18、空白文档。单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,程序将弹出“另存为”对话框。在【保存位置】组合框中选择好文档存盘的路径,并在【文件名】组合框中将文档命名为“会议通知函”,【文档类型】组合框默认为“Word文档”,本案例中无须改动它。单击【保存】按钮,将文档暂时存盘。创建文档第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用在刚才新建的空白文档中完成通知函的纯文字录入。录入时注意在每个段落结束时要按键,从下一行输入新的段落。录入文字第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用单击【文件】菜单中的【页面设置】命令,打开“页面设置”对话框。选择“纸张”选项卡,在【纸张大小
19、】组合框中选择“A4”纸。选择“页边距”选项卡,在其中的【页边距】设置区将上、下、左、右页边距分别设置为2.5厘米,在【方向】设置区将纸张的打印方向设置为“纵向”。在【应用于】组合框中选择将“页边距”和“方向”设置应用于“整篇文档”。单击【确定】按钮完成页面设置。页面设置第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用在标题行左边的选定区单击鼠标,选中标题行。单击【格式】工具栏上的【居中】按钮,使通知的标题在本行居中。通过【格式】工具栏上的【字体】组合框和【字号】组合框,将通知的标题设置为“黑体”、“二号”字。通过鼠标在选定栏拖动的方式,选定通知正文的所有段落(包括正文抬头、正文
20、主体、落款和日期)。然后通过【格式】工具栏将正文文字设置为“仿宋”、“小四”号字。通过鼠标在选定栏拖动的方式,选定正文主体的全部段落(不包括抬头、落款和日期部分)。格式排版第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用单击【格式】菜单中的【段落】命令,打开“段落”对话框。在【对齐方式】组合框中选择“两端对齐”,通过【特殊格式】和【度量值】组合框设置选定段落为“首行缩进2字符”,通过【行距】和【设置值】组合框中设置选定段落的行距为“固定值18磅”。对话框中的其它参数均采用Word的默认值。选定通知的落款和日期两行。然后单击【格式】工具栏上的【右对齐】按钮,使选定的两行右对齐。只选
21、定日期一行,用鼠标拖动水平标尺上的“右缩进”滑块,使日期右缩进恰当的距离;然后只选定落款一行,并拖动“右缩进”滑块,将落款调整到恰当的位置。单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,将编辑好的当前文档存盘。格式排版第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮,检查当前文档的打印输出效果,以确定是否可以正式打印。若在打印预览中检查无问题,则可执行下列打印输出操作。正确连接并设置好打印机。单击【文件】菜单中的【打印】命令,弹出“打印”对话框。在【打印机】设置区设置好当前使用的打印机;打印的【页码范围】选择“全部”;【份数】组合框中设置为“20”。再
22、次检查各项打印参数设置,确认无误后,单击【确定】按钮即可。打印文档第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用通过制作简单的办公文档的案例,主要介绍了中文Word 2003的基本知识和基本操作,包括Word的功能、Word的启动、Word窗口的组成、文档的创建、文字的输入,以及文档的编辑、排版和打印的知识和操作方法。案例小结第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用第二节第二节 格式排版格式排版 日常文日常文书处理书处理第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用小丽在某影视公司工作,公司正筹建一个影视网站,现由小丽负责该项目计划书的编排
23、工作,项目计划书如图所示。在这个项目计划书中,增加了页眉、页脚、项目符号等更多的编辑元素,小丽怎样完成这项任务呢?第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用通俗地讲,文档视图就是指文档的显示方式。Word中常用的有普通视图、页面视图、打印预览等。1普通视图2页面视图3打印预览视图4大纲视图各种视图方式间切换的方法常见有两种,一是在编辑区下方的视图方式按钮区中切换,二是在【视图】菜单下选择需要的视图方式。视图模式 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用1项目符号创建项目符号的方法常用有下列两
24、种:单击【格式】工具栏中的【项目符号】按钮。使用“项目符号与编号”对话框。项目符号与编号 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用项目符号与编号 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用2 2编号编号编号与项目符号的区别是:前者使用相同的前导符号,而后者是连续变化的数字或者字母。创建编号有三种常用方法。自动创建,在段首输入“1.”、“(a)”等字符,回车后,系统将自动生成带有同类符号的新段落,例如“2.”、“(b)”等。在【格式】工具栏中单击【编号】按钮。在“项目符号和编号”对话框中,选择“编号”选项卡。第三章第三章 Word 2003Word 20
25、03的应用的应用THANK YOUSUCCESS2024/3/18 周一60可编辑第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用设置页眉和页脚的方法如下:选择【视图】菜单的【页眉和页脚】命令,窗口将切换页眉和页脚编辑界面,同时弹出【页眉和页脚】工具栏。单击【在页眉和页脚间切换】按钮,可以在页眉和页脚之间切换。同时,用户可以设置页眉和页脚的字符格式和段落格式。页眉和页脚 第三章第三章 Word 2003Word 2003的应用的应用样式的作用:使用样式有两个大的优点:一是可以快速对选定内容进行格式设置,二是如果对一种样式进行修改,那么文档中使用该样式的文本都会自动做相应的调整,保
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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