员工培训之八大高效工作技能-PPT课件.ppt
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1、高效工作八大技能高效工作八大技能1高效-结果导向n用最少的时间;n用最少的人力、物力、财力;n用最简单的方法n做成最重要的事情!2高效工作的八大技能 1.情情绪管理技能管理技能 高效工作的前提3乐观主义者的三大特质1、在任何情况下都能、在任何情况下都能发现好的一面;好的一面;2 2、能从挫折苦能从挫折苦难中中总结经验,吸取教,吸取教训;3 3、总是能竭力找出每个是能竭力找出每个问题的解决方法。的解决方法。4让自己不快乐的原因1、做了自己不喜、做了自己不喜欢做的事;做的事;2、说了自己不喜了自己不喜欢说的的话;3、听到了自己不喜、听到了自己不喜欢听的听的话;4、见了自己不喜了自己不喜欢见的人;的
2、人;5、失去了自己喜、失去了自己喜欢的的东西;西;6、看到自己的家人或好友不快、看到自己的家人或好友不快乐;7、想起了、想起了让自己不快自己不快乐的原因。的原因。5情绪管理三问1、生气能改、生气能改变结果果吗?2、生气能、生气能让自己快自己快乐吗?3、生气能、生气能让对方或你周方或你周围的朋友的朋友快快乐吗?6高效工作的八大技能2、人人际管理技能管理技能 高效工作的法宝7高效工作的八大技能 3、健康管理技能健康管理技能 高效工作的保障8健康之道1.每天睡眠七小时;2.每天早餐很重要;3.每天运动30分钟;4.每天饮水2000ML;5.少吃多餐注意营养;6.睡前一杯牛奶长长寿秘寿秘寿秘寿秘诀诀:
3、乐观乐观的心的心的心的心态态,充足的睡眠,合理的,充足的睡眠,合理的,充足的睡眠,合理的,充足的睡眠,合理的营营养,适量的运养,适量的运养,适量的运养,适量的运动动9高效工作的八大技能 4、目目标管理技能管理技能 高效工作的目的10目目标设定原定原则(SMART)n目目标要具体(要具体(Specific););n目目标必必须是可衡量的(是可衡量的(Measurable););n目目标是可能是可能实现的(的(Acceptable););n目目标是切合是切合实际的(的(Realistic););n一定要一定要设定定时间表(表(Timetable)。)。11自我目标管理的方法n固定目固定目标n放大目
4、放大目标n目目标视觉化化n制定制定详细计划划12对目标的五种态度1、我无所、我无所谓;2、我、我试试看;看;3、我尽力而、我尽力而为;4、我全力以赴;、我全力以赴;5、我誓死达成!、我誓死达成!13 高效做事四高效做事四问1、我想得到什么、我想得到什么结果?果?2、这件事有助于我达成件事有助于我达成这个个结果果吗?3、这样做有利于我达成做有利于我达成这个个结果果吗?4、有没有更好的方法?、有没有更好的方法?14结果果导向的含向的含义1、以达成目、以达成目标为原原则;不;不为困困难所阻所阻挠;2、以完成、以完成结果果为标准,没有理由和借口去准,没有理由和借口去执行;行;3、在目、在目标面前没有体
5、面前没有体谅和同情可言,所有和同情可言,所有结果果只有是与非;只有是与非;4、在具体的目、在具体的目标和和结果面前,没有感情,没有果面前,没有感情,没有情情绪可言,只有成功或失可言,只有成功或失败;15高效工作的八大技能5、时间管理技能管理技能 高效工作的核心16时 间 管 理 方 法n1.1.目目标n2.2.计划划n3.3.帕雷托法帕雷托法则n4.ABC4.ABC法法则n5.5.简化工作化工作环节n6.6.专注注n7.7.先先难后易后易n8.8.制制订基本作息表基本作息表n9.9.学会拒学会拒绝n10.10.学会休息学会休息n11.11.善用零碎善用零碎时间n12.12.凡事一次做好凡事一次
6、做好n13.13.善用工具善用工具17墨非定律1.凡是可能出凡是可能出错的都会出的都会出错。2.每次出每次出错的的时候,候,总是在最不可能出是在最不可能出错的地方出的地方出错。3.不不论你估算多少你估算多少时间,计划的完成都会超出期限。划的完成都会超出期限。4.不不论你估算多少的开你估算多少的开销,计划的花划的花费都会超出都会超出预算。算。5.您做任何事情之前,都必您做任何事情之前,都必须先做一些准先做一些准备工作工作。18n工作前花工作前花20%的的时间作作计划,工作划,工作中将中将节约80%的的时间。n如果你有十件事要做,其中两件事如果你有十件事要做,其中两件事的价的价值比另外比另外8件加
7、起来件加起来还要大。要大。n妨碍目妨碍目标达成的消极因素,达成的消极因素,80%来来自自己,自自己,20%来自外界。来自外界。帕雷托法则19n你每天花的你每天花的80%的的时间通常只通常只产生生20%的效果。的效果。n而而产生生80%效果的,通常你只花了效果的,通常你只花了20%的的时间。n一个人一个人80%的成就往往是在最后的成就往往是在最后20%的的时间里达成的。里达成的。n我我们80%的快的快乐来自于生命中来自于生命中20%的的时间。20时间管理管理别让琐务牵着鼻子走紧急急不不紧急急重重要要n危机危机n急迫的急迫的问题n有期限有期限压力的力的计划划n防患于未然防患于未然n改改进产能能n发
8、掘新机会掘新机会n规划、休划、休闲不不重重要要n不速之客不速之客n某些某些电话n某些信件与某些信件与报告告n某些会某些会议n必要而不重要的必要而不重要的问题n受受欢迎的活迎的活动n繁繁琐的工作的工作n某些信件某些信件n某些某些电话n浪浪费时间的事的事n有趣的活有趣的活动21时间管理管理偏重的结果紧急急不不紧急急重重要要n压力力n筋疲力尽筋疲力尽n危机危机处理理n忙于收拾残局忙于收拾残局n有有远见n平衡平衡 纪律律n自制自制n少有危机少有危机不不重重要要n短短视近利近利n危机危机处理理n被被视为巧言令色巧言令色n轻视目目标与与计划划n缺乏自制力,怪罪他缺乏自制力,怪罪他人人n人人际关系浮泛,甚至
9、关系浮泛,甚至破裂破裂n全无全无责任感任感n工作不保工作不保n依依赖他人或社会机他人或社会机构构维生生帕帕累累托托法法则22A:必必须在短期内完成的重要任在短期内完成的重要任务,一旦完成就,一旦完成就 会会产生生显著的著的结果;果;B:应该在短期内完成的任在短期内完成的任务,没有,没有A级那么那么紧急,但仍很重要,可在一定急,但仍很重要,可在一定时间内相内相应地推地推迟;C:可以推可以推迟而且也不会造成而且也不会造成严重后果的任重后果的任务;D:理理论上甚至不需要完成的任上甚至不需要完成的任务ABC法则23何为重要的事?1、高回、高回报率。率。2、实现个人目个人目标的基本条件。的基本条件。3、
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