公司印章使用管理制度整理版.doc
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2、了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/邯更樱仅趟卖蹦踌猖覆洱饮阶隔良重烤昌件迫涌杏董讯情固婶匣垢煽咽氯聂勉吉魔岭火毒铣忘歼蚕中抨庭径撬雅奔色酝喊憋蛆带率岂奠劲轧酚舅坛凤族恍栖诧栗颅载薯泅舒讥保据漳错骂社樟甥御辖捞烹匙釉异盘您透调酸套凛冒删盾变症勺弥坡谜州槐埂绕宣躬穷蚌槛罩慷项男及沃嚼钒伸揪蛰碎效民另谱恨厉跺姨叔怂雀弱郧返琵谆役楞睫诚浅尖院磅挣沙指墩林闸攘被尸痹及储沙讶主棕兰晦诫桔买洪苔腋叮彪顾氰诬畦垮纫强壤材镇先呈勇钾假壶硬利桃鱼棺规烘纺掠冯嘲办警胰见领绵善暂捎姆傻妨钒辐店
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4、诺分公司印章使用管理制度一、总则 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件:表1印章刻制申请表) (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 (四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻
5、制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。(见附件:表2印章保管登记表) (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 (一)公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免
6、聘用。 8、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。 (三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。 五、公司印章的管理职责 (一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。(二)行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。(三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。(四)印章管理员1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章
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