协同办公平台方案PPT课件.pptx
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1、协同同办公公OA v6.0OA v6.0“互互连网网+政政务”HC产品架构品架构服服务内容内容平台 效能服务 支撑1.1产品品架构架构移移动办公公公文流程信息推送2服服务内容内容Function application功能服功能服务海康“互连网+政务”系列基础办公云平台中,带给用户感受最直观的一项服务,与用户有着最频繁的交互。15.建立目的明确、执行高效的会议管理平台,完成会议流程全管理会议管理提高协同办公的强度,快速进行工作部署、计划告知工作计划功能功能服服务带给用户感受最直观的一项服务,与用户有着最频繁的交互建立多种形式、多种渠道的沟通互动方式,迅速实现计划征集互动沟通按照电子文件归档与管
2、理规范国家标准,对发送的文件进进行独立归档档案管理提供系统全局监管与追溯功能,保证全系统工作留痕,有据可查。监管追溯突破时间和空间的限制进行办公,提高工作效率,处理紧急事务。移动协同建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台公文管理组织中各类流程的过程管控与规范执行,实现综合事务管理流程审批建立分类清晰、快速响应的政府信息发布中心信息发布不同角色工作关注重点不同,建立领导、员工定制界面,事找人,而不是人找事系统门户政政务工作工作协同同政政务思想思想协同同6.公文管理公文管理建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台电子印章子印章手写手写签名名OfficeOffice控件控件移移
3、动审批批流程引擎流程引擎表表单引擎引擎消息盒子消息盒子主要技主要技术支撑支撑红头文件套打文件套打收文效率收文效率发文效率文效率部部门公文量公文量个人工作量个人工作量档案分布档案分布公文分析公文分析7.公文管理公文管理-公文公文执行行建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台文件套文件套红头根据公文管理要求,部分公文需要套红头,通过系统可一键套头。红头可以沉淀复用,形成模板,可以自定义生成红头、维护已有红头。加盖印章加盖印章可以对公文加盖印章,具有精细化权限管理机制,自定义设置盖章人员权限,并设有盖章二次密码。支持第三方电子印章系统审批留痕批留痕李克强总理指出,通过电子政务系统做到权力运
4、作有序、有效、“留痕”,支持wps、office文件编辑,定时自动保存,支持文件编辑留痕公文跨公文跨单位位传输8.公文管理公文管理-公文公文执行行建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台公文全需求公文全需求处理理具备政务公文处理、管理过程中所有功能需求,提供表单编辑、正文编辑、授权查看、授权审批、套用红头、加盖印章、流程跳转、收回、退回等几十项功能权限。可以实现 2*102*104444 种操作情况。9.公文公文管理管理-公文公文执行行建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台文件处理自动触发第一触第一触发:公文发起过程自动触发内置的表单引擎,智能匹配相应表单模板;表单的匹配
5、动作自动触发内置的流程引擎,智能匹配相应运转流程。实现流程、表单的双触发。第二触第二触发:内置消息盒子,文件处理引发流程运转,运转过程自动触发消息盒子,以列表、标签、弹出框、语音提示、APP提示、短信息等多重消息推送机制进行提醒。第三触第三触发:公文流转过程中,自动触发组织结构树,智能选取对应部门、对应角色、对应人员,完成流程各个节点的节点任务。同时自动触发分权机制,匹配平台内所有用户的所有权限。10.公文管理公文管理-公文分析公文分析建立格式合规、流程清晰、安全可靠的政府公文管理平台11.流程流程审批批组织中各类流程的过程管控与规范执行,实现综合事务管理12.流程流程审批批组织中各类流程的过
6、程管控与规范执行,实现综合事务管理哪些流程需要纳入管理?这些流程是怎么流转的?这些流程表格是怎样的?流程梳理再造011使用流程引擎和表单引擎进行流程的可视化配置,配好流程和表单样式流程/表单电子化02组织中各类流程的过程管控与规范执行,实现综合事务管理流程流流程流转转03流程流转的怎样?审批效率如何?问题存在于哪里?下一步流程如何优化流程分析/优化04以往流程表单可以沉淀复用,形成模板,并且可以自定义生成的模板流程/表单沉淀0513.档案管理档案管理按照电子文件归档与管理规范国家标准进行独立归档14.工作工作计划划提高协同办公的强度,快速进行工作部署、计划告知15.会议参与人可以在系统中填写会
7、议记录,保存后自动生成会议记录列表。可以通过会议名称等多种方式对会议记录进行查找。STEP 4完成会议室的使用申请、审批、查询等一次完整的会议流程STEP 2管理会议室的名称、设施配置、可容纳人员等相关基本信息STEP 1发布详细的会议通知,限定通知范围。查看本单位发布的会议通知和外单位发布的会议通知STEP 3会会议管理管理建立目的明确、执行高效的会议管理平台,完成会议流程全管理会议室申请审批会议记录16.互互动沟通沟通建立多种形式、多种渠道的沟通互动方式,迅速实现计划征集17.信息信息发布布建立分类清晰、快速响应的政府信息发布中心公告通知图片新闻规章制度重要资讯常用电话领导讲话18.系系统
8、门户建立领导、员工定制界面,事找人,而不是人找事公务员桌面 领导独立桌面 管理员桌面单账号桌面19.系系统门户建立领导、员工定制界面,事找人,而不是人找事单账号桌面领导秘秘书机制机制20.移移动协同同APP移移动协同同APP随时随地审批重要流程,批阅重要公文。移移动审批批时时规划工作计划,下达、告知工作安排。时时计划划移动终端与PC端数据同步更新,保证数据一致性。同步更新同步更新时时推送消息提醒,同步更新消息状态。消息提醒消息提醒全程追溯全程追溯全程全程监监管管修改痕迹修改痕迹保留保留操作日志操作日志保留保留流程审批公文管理会议管理档案管理信息发布工作计划互动沟通移动协同流程痕迹流程痕迹保留保
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