钉钉使用说明.ppt

钉钉使用钉钉使用说明说明主讲：主讲：海海 虎虎宁夏凯复美商业运营管理有限公司宁夏凯复美商业运营管理有限公司目目 录录基本运用基本运用商务运用商务运用宁夏凯复美商业运营管理有限公司一、基本运用一、基本运用宁夏凯复美商业运营管理有限公司宁夏凯复美商业运营管理有限公司注册或登录账号注册或登录账号企业通讯企业通讯录录企企业通通讯录是企是企业管理管理员添加到企添加到企业中的中的人人员列表列表 管理管理员可通可通过电脑端或者手机端管理添端或者手机端管理添加加 企企业架构、人架构、人员一目了然一目了然 点点击人人员可可查看看详细资料，工号、料，工号、岗位、位、手机号等手机号等 搜索可快速找到企搜索可快速找到企业通通讯录人人员，对其其发消息消息/电话/DING宁夏凯复美商业运营管理有限公司 在手机客在手机客户端端-联系人中可系人中可查看手机通看手机通讯录，选择允允许钉钉访问，会自，会自动同步同步 手机通手机通讯录中已添加中已添加过好友的人好友的人员会会显示示“友友”字，有昵称的是已字，有昵称的是已经注册注册过钉钉的的 同步手机通同步手机通讯录，系，系统会自会自动推荐新的推荐新的好友好友给您，在您，在联系人后面点系人后面点击添加即会添加即会发送申送申请给对方方手机通讯录手机通讯录宁夏凯复美商业运营管理有限公司宁夏凯复美商业运营管理有限公司钉钉好友钉钉好友 在手机客在手机客户端端-联系人中可系人中可查看看钉钉好友好友 钉钉好友可通好友可通过直接搜索手机号、直接搜索手机号、扫码、手机、手机联系系人等方式添加人等方式添加 添加添加为好友之后，可跟其聊天、好友之后，可跟其聊天、发DING、发起免起免费通通话宁夏凯复美商业运营管理有限公司 在手机客户端首屏在手机客户端首屏+中点击中点击“发起聊天发起聊天”，搜索要聊，搜索要聊天的人，选择天的人，选择1 1人即为单聊，人即为单聊，选择选择2 2人以上即为群聊人以上即为群聊 在通讯录中找到想要聊天在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料的人，进入对方个人资料页，点击左下角页，点击左下角“发消息发消息”也可以发起单聊也可以发起单聊 进入聊天界面，聊天消息进入聊天界面，聊天消息中的图片和文件自动归档，中的图片和文件自动归档，便于查询便于查询 聊天支持发送图片、名片、聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件日志、钉盘文件 聊天消息可以查看已读未聊天消息可以查看已读未读，未读可以读，未读可以DINGDING一下，一下，支持复制、转发、撤回、支持复制、转发、撤回、删除删除聊聊 天天宁夏凯复美商业运营管理有限公司在手机客在手机客户端首屏端首屏+中点中点击“企企业群聊天群聊天”，选择部部门，然后，然后选择需需要要发起群起群聊的同事，点聊的同事，点击确确认即可即可发起企起企业群群 企业聊天企业聊天企企业管理管理员在通在通讯录中添加部中添加部门时，系，系统会默会默认开启开启创建企建企业群，群，创建之后自建之后自动关关联本部本部门，新人加入，新人加入该部部门会自会自动加入群加入群手手动选人人发起的企起的企业群聊天群聊天标识为蓝色色“企企”，系，系统自自动开启的企开启的企业群群标识为黄色黄色“企企”企业群企业群 在在单聊聊页面点面点击上方上方“眼眼镜”即可即可进入澡入澡堂模式堂模式 进入澡堂模式之后，入澡堂模式之后，头像和昵称都会打像和昵称都会打码，截屏无用截屏无用 所有消息所有消息阅读后后30秒自秒自动焚焚毁，消息不允，消息不允许复制、复制、转发，不留存，不留存宁夏凯复美商业运营管理有限公司 企业群企业群 DING DINGDING是最高效的消息是最高效的消息传达，达，发出的出的DING消息将会以消息将会以免免费电话、免、免费短信、短信、应用内的方式通知到用内的方式通知到对方，无方，无论对方是否安装方是否安装钉钉，都能即刻做出回都能即刻做出回应在手机客在手机客户端端“更多更多”页面可面可查看每日可看每日可DING人数人数宁夏凯复美商业运营管理有限公司免费商务电话是非网络电话，电话发起时需要几个字节的流量，接通之后0流量；免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打，电话拨出后会立即收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方的手机，暂不支持拨打座机；若手机套餐接听免费，则不会产生任何费用；若接听电话有相关的费用（例如漫游接听费），则可能由运营商收取这部分费用，钉钉本身不收取任何费用；若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费电话；多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数，举例：A主叫，被叫B/C/D，A跟B/C 先通话了5分钟，之后D加入继续通话了5分钟结束，A=B(10分)+C(10分)+D(5)=25分钟。宁夏凯复美商业运营管理有限公司免费商务电话免费商务电话二、商务运用二、商务运用宁夏凯复美商业运营管理有限公司“钉钉钉钉”软件使用原则软件使用原则1 1、公司全体员工需申请、公司全体员工需申请“钉钉钉钉”账号，申请成功后此账号账号，申请成功后此账号将做工作使用。将做工作使用。2 2、钉钉、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。使用电话沟通。3 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉钉钉”软件的审批功能，执行无软件的审批功能，执行无 纸化的工作流程。纸化的工作流程。4 4、着重采用、着重采用“钉钉钉钉”软件管理平台的软件管理平台的“考勤打卡考勤打卡”、“审审批批”、“日志日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。时简化内部日常工作的管理流程。考勤考勤打卡打卡登录手机客户端，点击工作，在工作的页面找到考勤打登录手机客户端，点击工作，在工作的页面找到考勤打卡；卡；宁夏凯复美商业运营管理有限公司考勤考勤打卡打卡“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次两次，早上早上9:309:30之前打上班卡，下午之前打上班卡，下午1 18 8：3030之后打下班卡之后打下班卡。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下：1）外勤打卡外勤打卡：公司全员应在上班时间（9:30）前下班时间（18：30）后，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示考勤范围即可签到；2）内勤打卡内勤打卡：公司全员应在上班时间（9:30）前，下班时间（18：30）后，“连接上公司WiFi”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间10分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒。宁夏凯复美商业运营管理有限公司考勤打卡考勤打卡宁夏凯复美商业运营管理有限公司登录手机客户端，点击工作，在工作通页面找到审登录手机客户端，点击工作，在工作通页面找到审批；批；宁夏凯复美商业运营管理有限公司 审审 批批审审 批批审批要求1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。3.选择审批类型，填写相关信息，确认审批人之后提交即可；4.提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方，支持撤销。宁夏凯复美商业运营管理有限公司审审 批批宁夏凯复美商业运营管理有限公司审 批审批流程：员工员工部门主管人事部门主管总经理主管人事请假天数3天请假天数3天总经理人事审核审核人人抄送抄送人人审核审核人人抄送抄送人人抄送抄送人人审核审核人人签签 到到在工作-工作页面点击签到，签到地点可微调；签到可选填备注，拍照上传凭证，然后提交即可。（注：每天可多次签到）宁夏凯复美商业运营管理有限公司日日 志志可在工作页面点击日志进行操作宁夏凯复美商业运营管理有限公司根据日志模板填写，填写完成后点击下一步。宁夏凯复美商业运营管理有限公司在工作页面点在工作页面点“钉盘钉盘”可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域；可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域；聊天时可选择钉盘文件发送。聊天时可选择钉盘文件发送。钉钉 盘盘宁夏凯复美商业运营管理有限公司钉钉 邮邮在手机客户端首屏点击在手机客户端首屏点击“+”，选择钉邮，按照页面提示填写账号开通即，选择钉邮，按照页面提示填写账号开通即可；可；如果已有阿里云企业邮箱，可直接登录绑定。如果已有阿里云企业邮箱，可直接登录绑定。宁夏凯复美商业运营管理有限公司总总结结宁夏凯复美商业运营管理有限公司宁夏凯复美商业运营管理有限公司谢 谢