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PPT课件制作与使用误区及解决措施

随着现代教育技术和工具的不断发展，相比于传统的以板书为主的教学方式，多媒体教学因其方便、形象、轻松、多样化、现代等优点，已经逐渐成为了辅助教学的重要手段，以PPT的方式制作的教学课件也成为众多教师首选。
下面，本文就通过对几种常见的PPT课件的制作与使用的误区的讲解与纠正，以给更多的教师在PPT课件方面以有用的启发。
一、PPT课件的制作与使用误区
误区一：文字过多
有的教师为了防止自己在讲课的时候忘记相关内容，或者为了让学生阅读到更多的内容，在PPT上面放上非常多的文字，这样的结果就是，PPT看起来更象是一个WORD版的文件。
其实这种做法是错误的，因为文字过多的话，会转移学生的听课的注意力，学生会把注意力更多地放到阅读文字上，而那些习惯做笔记的学生则更会拼命地、全神贯注地抄写PPT上的文字，因此，在学生忙于阅读和抄写的过程中，他们是根本听不到教师的讲解的，整堂课也几乎变成了阅读训练和自习课。
所以，除非教师要想让学生把这部分教材上没有的内容记录下来，否则的话，PPT课件上的文字应是提纲挈领的几个简单的目录，最好配有生动的图和表，这样的话，教师才可以把学生的注意力集中到教师的讲解上，才能避免教师的讲解是在做无用功的尴尬局面。至于文字的具体的、更详细的内容，则完全可以让学生自己在课后去找教材等阅读。
误区二：完全放弃板书
PPT课件固然有其优势，但即便是再精彩的课件，也会引起学生的“审美”疲劳，所以，如果教师能时不时地配以板书的话，会让学生明显地去除疲劳感，调节课堂的单一和枯燥气氛。尤其是，在讲解一些公式、讲解即兴而发的新问题、记录学生的发言要点、主持学生讨论案例等的时候，板书的优势是显而易见的。
误区三：动画和图片过分夸张
虽然说在PPT上有动画和图片可以吸引学生的注意力，激发学生的学习兴趣，避免课堂气氛的枯燥乏味，但有的课件却明显地在这个方面做过了头。
动画和图片数量过多、和要讲解的知识内容关系不大等等都属于做过头的典型情况，前者会分散学生的注意力，后者则会让学生感到莫名其妙，所以动画和图片的放置一定要适量和相关。
误区四：不讲究美感
在这个方面主要有两类比较典型的情况，一类是艺术性过分单一，另一类是艺术性过分花哨。
在艺术性过分单一的PPT课件中，典型的例子比如有，从头到尾的文字都是一种颜色，内容布局单调统一，即便是需要强调突出的知识点也没有在大小、形状和颜色等上有所不同，这样的课件看起来平淡无奇，看久了很容易让人觉得索然无味。这种PPT课件虽然是利用了现代化的技术，但却根本没有体现出现代化的优势来。
在另一类艺术性过分花哨的PPT课件中，则由于使用了较多的颜色、字型等而使得课件的知识重点主题分散，容易使引起学生的思维过分活跃而不能准确地知道哪个才是重点、哪个才是非重点。
教师在制作课件时，要把每张幻灯片都当成是一副精美的艺术品，不管是颜色、布局、大小等哪方面，都要在保证学生能清楚看到并且和所讲授课程内容相关的前提下，做得美观。比如在颜色上，一般而言，在一张PPT片上的颜色不要超过3～4个为好，背景色要和字体色要用较强的对比色，布局上要讲究均衡，避免一边沉的情况，而且同级别主题的文字最好一直使用同种颜色和艺术效果。
误区五、把条纲目录在一张幻灯片上全部展示
比如，如果某个主题有几个分问题，而这几个分问题需要逐个地讲解，那么，把这几个分问题同时展示在一张片子上的做法就是一种典型的误区。因为这样的话，在教师讲解第一个分问题的时候，学生就已经在阅读和思考下一个问题了，等教师讲解第二个时，学生们可能已经在回味第一个并开始思考第三个问题了，如此类推。显然，学生的听课节奏没有和教师的讲解节奏保持一致，这必然会影响授课效果。
遇到这种需要逐个讲解的众多分问题时，建议教师采取动画逐渐显示的方式，或者把这些分问题按讲解的时间顺序排在后续连续不同的幻灯片里，如此，这样的课件显示就不会让学生的思维分散，能更好地集中学生的注意力于教师所正在讲解的问题上，这样的教学效果会更好。
误区六、文字过大或过小
其实，到底PPT上的文字要多大的问题并没有固定的标准，这要取决于离你的PPT投影面最远的距离大小。
一般而言，如没特殊要求，PPT上的欲展示给学生阅读观看的文字的大小最少应为24号字。
在没有特殊目的的情况下，PPT上的字号最大不要超过60号，否则的话，字体拥挤而且显得文字非常单薄、整个PPT的片子非常不美观。
误区七、链接文件找不到
经常会看到这种情况，尤其是那些刚开始使用PPT的教师会有这样的问题，那就是在他们播放PPT的时候，却发现PPT上的链接的文件（图、文、音乐、视频等）打不开，PPT上显示的错误提示是“找不到链接文件”！
为什么会有这样的问题呢？原因其实非常简单，那就是教师在用移动存储或硬盘转存PPT课件时，只转存了单独的PPT文件，而没有把那些被链接的文件也同时转存。
总之，如果教师能PPT课件的制作与演示过程中认真规避一些误区，遵循科学的规律，那么，PPT课件就能发挥非常大的优于传统课件的作用。
二、PPT课件的制作流程
1．〈确定选题〉
确定选题的目的是为了明确具体的任务和要求。
2．〈确定教学目标〉
课件应根据教学大纲的要求，首先明确教学目的、要求和教材的重点难点。例如：是激发学生的学习兴趣，还是解决某一重点；是帮助理解，促进记忆，还是加强知识运用；是扩大知识面，还是培养技能技巧等等。
3．〈设计创作脚本〉
编写脚本是组织信息的第一步，如对屏幕布局、图文比例、色调、音乐节奏、显示方式、交互方式等进行规划。
4．〈素材准备 〉
多媒体信息素材包括文本、图形、图象、动画、音频和视频等。
5．〈课件制作〉
根据预先编写的创作脚本，利用现有的创作工具(如:PPT)将多媒体信息进行集成。
6．〈课件测试〉
课件制作完成后，必须进行彻底检查，以便改正错误、修补漏洞，有时还要进行优化。
7．〈课件交付使用〉
要将使用说明等交代清楚。
——另一说：PPT制作的八大误区
1、模板滥用；
2、配色不够鲜明；
3、把PPT当WORD用；
4、艺术字不艺术；
5、无关的美景干扰主题；
6、劣质图片破坏图片；
7、混乱的图表令人费解；
8、晃眼的动画过犹不及。