word排版技巧及报纸版面制作.doc

word排版技巧

学习和工作中，发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。
自动缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。
删除行首行尾空格
由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
删除空行
对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“︿p︿p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“︿p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
分节，每节可以设置不同的页眉。文件–页面设置–版式–页眉和页脚–首页不同
word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下”同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的”同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前”两个字来了
如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？
插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在”视图”–”页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个”同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
如何从第三页起设置页眉？
在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0，确定；
●菜单-文件-页面设置-版式-首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
格式从”页眉”改为”清除格式”，就在”格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
页眉一般是———，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位
置
Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中”视图”–”脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择”尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择”尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图
尾注和脚注应该都是一样的
Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
在工具-语言-断字-自动断字，勾上，word还是很强大的
如何将word文档里的繁体字改为简化字？
工具-语言-中文简繁转换
怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press”Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
亦可以如下操作：
●按住ctl键还是shift，你haveatry
●doubleclicktheline,tryit:)
●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？
●press”Alt”
怎么把word文档里已经有的分页符去掉？
先在工具–>选项–>视图–>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
Word中下标的大小可以改的吗?
格式-字体
Word里怎么自动生成目录啊？
用”格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
可以自动生成的，插入索引目录。
做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：
1.1标题………………………….1
1.2标题………………………….2
画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
格式->更改大小写->小写
在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？
把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
是因为自动对齐的功能，格式–>段落–>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
“视图”－－>”显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？
插入–脚注和尾注
文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
Word里面如何不显示回车换行符？
把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？
查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有
在WORD里的框框里怎么打勾？
画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号”√”，然后选中”√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选”□”
还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
Word中怎么在一个英文字母上打对号？
透明方式插入图片对象，内容是一个√
WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有”显示修订最终状态”等，怎么调出来？
工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把”修订”等拖到工具栏上
怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
Word里面要写方程式怎么办啊？
插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具
应该是倒过来
想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
装公式编辑器mathtype好了~：）
Word的公式编辑器怎么安装？
工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。
我的文档就是公式多，应该怎么办？
公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl＋C
●把WORD所有文档关闭，
●最关键：出现一条信息，务必选择”是”
●重新打开WORD编辑器，
●ctrl＋V，粘贴
●ctrl＋S

关于报纸排版

如何巧用Word编辑排版报刊杂志
一、分栏的操作
　　杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。
　　分栏的基本操作（先确定分栏范围）
　　①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。
　　②在“预设”下面选中“两栏”选项。
　　③调整好“栏宽”或栏“间距”（由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了）；如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。
　　④确定返回，文章即按两栏显示出来。
二、将表格和图片插入到文档中
　　在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。
　　（一）将表格插入到文档中
　　1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。

　　2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。

　　提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行（或者先将表格直接插入到文档中），然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。

　　（二）将图片插入到文档中

　　1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题（或正文）下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。

　　①先用图像处理软件将图片处理、保存好（如t1.jpg等）。

　　②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

　　③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。

　　④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。

　　⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项（在Word中为“冲蚀”选项），确定返回。

　　⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。

　　⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。

　　提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。

　　2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件（简单的图形就用“画笔”绘制）先将图形画好，然后再插入到文档中。

　　①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。

　　②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。

　　③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离（我通常设置为0.5cm）。

　　④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。

三、编辑页眉和页脚

　　（一）编辑页眉

　　我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。

　　1.设置样式，做好准备

　　①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。

　　②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。

　　提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。

　　2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上

　　①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。

　　②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。

　　③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。

　　④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。

⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号（·）”插入到页眉区中。

　　⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。

　　⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。

　　提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始（原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白），这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。

　　（二）编辑页脚

　　我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。

　　①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。

　　②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区（或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区）。

　　③将杂志名称（如“建设工程监督简讯”）输入到页脚区中；按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中；将杂志的期数等（如“2003年2期（总第116期）”文本插入到页脚区中。
　　④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。

　　提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片（徽标等）插入到其中，让它显示在每一页上。

四、复杂版面的编辑

　　对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。

　　（一）用文本框组成复杂的页面

　　对于由多个短稿件（如“信息”和“照片”等）组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中（或者预留好照片的位置），最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。

　　提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。

　　（二）用文本框实现文本的跳转

　　我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分（如1/4版面），如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。

　　例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：

　　①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。

　　②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。

　　③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项（此时鼠标变成茶杯状）；再将鼠标移至17页的文本框中（此时鼠标成茶杯倾倒状），单击一下鼠标。

　　④仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。

　　⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中（此时如果要修改文章，则是非常方便的）。

　　⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面（在前面调整文本框的大小时，预留好该位置）再插入一个小文本框，输入“（下转第9页）”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“（上接第17页）”字样，并除去边框。

　　提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个（其中一个用于输入标题）文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。

　　至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。

　　将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。