班组长素质提升培训.ppt
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1、班组长的职业素养和胜任能力第一部分班组长的职业素养第一部分班组长的职业素养第一讲 班组长的角色定位第二讲 班组长的职业素养 班组长的职业素养和胜任能力讲座内容第二部分班组长的胜任能力第二部分班组长的胜任能力第一讲 沟通协调能力 第二讲 完美执行能力 第三讲 班组建设能力 第四讲 创新改善能力 第五讲 领导激励能力 第六讲 一线教练能力 第七讲 持续学习能力班组长的职业素养和胜任能力讲座内容建议你以老师的角度来听这一堂课。在听课的过程中,应有心理准备在12小时内向别人讲解本课程中的内容。听完这门课,你必须成为培训师,否则,你将会不自觉地、主动争取你今天的同学领导你。谁也无法说服他人改变。我们每个
2、人都守着一扇只能从内开启的改变之门,不论动之以情或晓之以理,我们都不能替别人开门。美国著名作家佛格森不同的心态,听课的成效截然不同不同的心态,听课的成效截然不同第一讲第一讲 班组长的角色定位班组长的角色定位 第一部分班组长的职业素养一、班组的四个特点一、班组的四个特点人员少:班组少则几人、十几人,多则几十人人员少:班组少则几人、十几人,多则几十人设备少:少则几台或一条流水线设备少:少则几台或一条流水线生产方式单一:多为同一工序或几工序简单组合生产方式单一:多为同一工序或几工序简单组合面向员工个人:生产任务落实到人、管理到人、面向员工个人:生产任务落实到人、管理到人、指导到人、分配到人、考核到人
3、。指导到人、分配到人、考核到人。所有工作都要落实:生产任务、质量指标所有工作都要落实:生产任务、质量指标设备保养、安全文明设备保养、安全文明小细全实接触的是员工中千变万化的思想接触的是员工中千变万化的思想解决的是形形色色的具体实际问题解决的是形形色色的具体实际问题第一讲第一讲 班组长的角色定位班组长的角色定位 第一部分班组长的职业素养刻苦学习的刻苦学习的紧迫紧迫精神精神探索创造的探索创造的超前超前精神精神追根问底的追根问底的钻研钻研精神精神合作共事的合作共事的团队团队精神精神胸怀宽广的胸怀宽广的大度大度精神精神雷厉风行的雷厉风行的战斗战斗精神精神 二、班组长必备的六大精神二、班组长必备的六大精
4、神第一讲第一讲 班组长的角色定位班组长的角色定位 第一部分班组长的职业素养1 1、惟命是从型惟命是从型2 2、埋头苦干型埋头苦干型3 3、事必躬亲型事必躬亲型4 4、袖手旁观型袖手旁观型5 5、应急救火型应急救火型6 6、哥们义气型哥们义气型 7 7、外科医生型外科医生型三、班组长的七种类型三、班组长的七种类型第一讲第一讲 班组长的角色定位班组长的角色定位 1 1、班组长的角色认知和角色定位、班组长的角色认知和角色定位上司对班组长的期望上司对班组长的期望下属对班组长的期望下属对班组长的期望2 2、班组长的权利和地位、班组长的权利和地位3 3、班组长的职责和使命、班组长的职责和使命4 4、优秀班
5、组长的工作模式、优秀班组长的工作模式5 5、班组长如何当好直接领导的助手、班组长如何当好直接领导的助手6 6、班组长在员工面前的角色把握、班组长在员工面前的角色把握 案例:问题班组长与优秀班组长的区别案例:问题班组长与优秀班组长的区别第一部分班组长的职业素养四、班组长的角色定位四、班组长的角色定位第第一一讲讲 班班组组长长 的角色定位的角色定位 第一部分班组长的职业素养我是谁?督导者?督导者?高压、贯彻命令、监督高压、贯彻命令、监督指导者?指导者?教导、实施方法、工作计划、打成一片教导、实施方法、工作计划、打成一片领导者?领导者?团队的核心、前进的方向、带领引导团队的核心、前进的方向、带领引导
6、班组长的三种角色马马快快速速行行动动日日行行千千里里勤勤勤勤恳恳恳恳任任劳劳任任怨怨牛牛鹰鹰迅迅速速敏敏捷捷锐锐利利的的眼眼光光第一部分班组长的职业素养班组管理的困难来自哪里?也许会认为也许会认为:1、任务重;、任务重;2、职工不听话,看重的是钱、福利待遇:、职工不听话,看重的是钱、福利待遇:3、自己手中没什么权力;、自己手中没什么权力;4、不会坚持,抓一下好一下;、不会坚持,抓一下好一下;5、团队意识、配合意识不足、责任心差。、团队意识、配合意识不足、责任心差。.第一部分班组长的职业素养小马在金工车间做了小马在金工车间做了5年调模工,在本组里是技术最好的,原来的王组长调年调模工,在本组里是技
7、术最好的,原来的王组长调升到新厂,小马就被提拔为组长。小马要负责管理升到新厂,小马就被提拔为组长。小马要负责管理20台机器和管理台机器和管理28人的工作。人的工作。每天小马都第一个到现场,最后一个离开。小马最骄傲的是每次调模工调每天小马都第一个到现场,最后一个离开。小马最骄傲的是每次调模工调不好的机台,他亲自去调很快就好,这时班组人员都对他很佩服。不好的机台,他亲自去调很快就好,这时班组人员都对他很佩服。但他觉得管理工作比之前当调模工时辛苦多了,而且班组的任务老完成不但他觉得管理工作比之前当调模工时辛苦多了,而且班组的任务老完成不好,员工每月的工资也不如以前;员工开始有人抱怨马组长安排任务不公
8、平;好,员工每月的工资也不如以前;员工开始有人抱怨马组长安排任务不公平;抱怨为什么总是将难做,难赚钱的分派给他做。小马觉得自己没有不公平,他抱怨为什么总是将难做,难赚钱的分派给他做。小马觉得自己没有不公平,他觉得谁适合做就安排给谁,以前王组长也是这样安排的。为什么大家以前就不觉得谁适合做就安排给谁,以前王组长也是这样安排的。为什么大家以前就不会抱怨呢?在品质判定方面也老和员工起摩擦。会抱怨呢?在品质判定方面也老和员工起摩擦。小马开始有点动摇,想申请回去做调模工,工作又上手又省心,事情靠自小马开始有点动摇,想申请回去做调模工,工作又上手又省心,事情靠自己就能做好。但小马还是很珍惜当组长这个机会,
9、想当又不知怎样当好是小马己就能做好。但小马还是很珍惜当组长这个机会,想当又不知怎样当好是小马最烦恼的事。最烦恼的事。案例:马组长的烦恼案例:马组长的烦恼第一部分班组长的职业素养1、埋头工作、忙于琐事,自己乃定位于骨干员工:、埋头工作、忙于琐事,自己乃定位于骨干员工:2、事前、事前计划计划不周详,事中不周详,事中管理执行管理执行不到位,事后不到位,事后检讨检讨不不改进改进,没制定工作目标,没制定工作目标;3、不习惯培训和授权员工,与其花时间教员工或教不、不习惯培训和授权员工,与其花时间教员工或教不会,还不如自己做;会,还不如自己做;4、好好先生、怕得罪人,对下属严格要求不够,不敢、好好先生、怕得
10、罪人,对下属严格要求不够,不敢管理;管理;5、敢于管理、强加于人,简单粗暴。、敢于管理、强加于人,简单粗暴。班组管理者容易犯的错误:班组管理者容易犯的错误:第一部分班组长的职业素养案例案例严格管理的张军严格管理的张军经过层层激烈的角逐,张军终于如愿以偿,成为包装班班长。为人严谨的张军认为班组管理的关键应该是制度管理。只要健全各项班组管理制度,严格考核,公平公正,人们自然会心服口服,班组管理也会井井有条。上任伊始,他就细化了班组各项管理规定,并将考核结果与当月奖金挂钩,一旦发现违纪现象,他就板起脸来,严加训斥。结果,在一个星期之内,班里16名职工被张军训斥了10位,并对3位实施了经济处罚。这样一
11、来,大家对张军的意见很大,有人见到他就气鼓鼓的。班里以前和张军关系不错的哥们儿也对他“敬而远之”了,张军成了孤家寡人。张军想不明白,我到底哪儿错了?张军想不明白,我到底哪儿错了?管理难吗?管理难吗?第二讲第二讲 班组长的职业素养班组长的职业素养1 1、服从:服从上司,维护上司的权威、服从:服从上司,维护上司的权威自动报告工作进度-让上司知道让上司知道对上司的询问有问必答-让上司放心让上司放心充实自己,努力学习,了解上司的言语-让上司轻松让上司轻松接受批评,不犯三次错误-让上司省事让上司省事不忙的时侯,主动帮助同事-让上司有效让上司有效毫无怨言地接受任务-让上司圆满让上司圆满对自己的业务,主动提
12、出改善计划-让上司进步让上司进步。第二讲第二讲 班组长的职业素养班组长的职业素养2 2、忠诚:对公司及上司绝对忠诚、忠诚:对公司及上司绝对忠诚3 3、自律、自律4 4、团结、团结5 5、务实、务实6 6、情商与逆境商、情商与逆境商7 7、目标、效率、效益、目标、效率、效益第二讲第二讲 班组长的职业素养班组长的职业素养8、公正与原则性公私分明 不讲哥们义气,但求工作原则 公正9、学习与反思 终身学习 反思、感悟与升华10、追求卓越(打破现状,持续改善)能完成100%,绝不只完成99%积极心态,锐意进取 案例:部下认同的班组长体现在哪些方面案例:部下认同的班组长体现在哪些方面第二讲第二讲 班组长的
13、职业素养班组长的职业素养责任胜于能力,责任造就魅力。有魅力才有吸引力,有吸引力才能有成就!第二讲第二讲 班组长的职业素养班组长的职业素养学会感恩是担当责任的基础;成功不是一种机会,而是一种选择!学会感恩,选择责任!第二讲第二讲 班组长的职业素养班组长的职业素养成功的方法大家都知道,但只有成功者去做了!第二讲第二讲 班组长的职业素养班组长的职业素养责任胜于能力,责任越大,责任胜于能力,责任越大,提升能力的空间才能越大。责提升能力的空间才能越大。责任是能力中的核心能力!任是能力中的核心能力!第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 1、有效沟通的要领沟通的三个基本第二部分班组长的胜任能力沟通的基本问
14、题是心态沟通的基本原理是关心沟通的基本要求是主动 第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 1、有效沟通的要领沟通的目的第二部分班组长的胜任能力控制员工的行为(遵守公司政策)激励员工改善绩效(参与管理时代)表达情感(分享挫折与满足)流通信息(做到信息共享)第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 1、有效沟通的要领提升沟通技巧的十大建议第二部分班组长的胜任能力学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余:(1)尊重别人的一切。(2)了解双方是沟通的共同目的。(3)仔细聆听对方讲话的内容和意思。(4)要问好的问题。(5)大量增加自己的知识量和信息量。(6)要寻找别人的兴趣。(7)不要直接指责别人的错误
15、。(8)不要与人争辩,要多角度看事情。(9)多赞美与支持别人。(10)适当表达自己的建议与想法。好言一句三春暖,恶语半句六月寒。第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 1、有效沟通的要领沟通的方法第二部分班组长的胜任能力正式书面(项目章程或管理计划)非正式书面(管理笔记、备忘录)正式口头(讲演、介绍)非正式口头(谈话)语言之外的沟通(信号灯、肢体语言)第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 2、怎样与上、下、平级进行沟通第二部分班组长的胜任能力班长与上级、同级、下级沟通的基本原则对于班长来说,在工作中的大多数时间,都要与上级、同级、下级交往,从而感到最难的是:一是处理人际关系;二是感到事情太多
16、忙不过来。特别是在处理好与上级、同级和下级的人际关系时,确实感到头痛。因此在工作中要保持:1)作为下级与上级沟通时,不要以谈论“上层秘闻”来炫耀自己有多么了解上级;2)作为同级,当他人在工作中遇到麻烦时,要伸出援助之手,热情地给予帮助。3)作为上级,在处理与下级的关系时,要诚信守诺。第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 2、怎样与上、下、平级进行沟通第二部分班组长的胜任能力1 1)鼓动上级,打动上级的心)鼓动上级,打动上级的心 *保持六分赞美四分直言的平衡关系 *需要直言或提意见的话,务必记住“站在上司的立场上”*汇报要“如实、勤快”*“从大局着眼、小局着手”*事前要作好充分准备,考虑会提出
17、什么问题 *要预先备好客观数据和资料 *不仅向上司说明内容,还要说明最后的效果如何 *要十二分地听上司的话 *不要让上司作是与否相对立的尴尬的选择 *自己的态度和言行始终要“站在上司一边,支持上司”第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 2、怎样与上、下、平级进行沟通第二部分班组长的胜任能力 1)鼓动上级,打动上级的心)鼓动上级,打动上级的心提意见时的提意见时的 4 4 项注意项注意 *提意见要提意见要“为了公司、为了工作为了公司、为了工作”,同时要同时要“为了上为了上司司”*提意见最多重复二次提意见最多重复二次 *要提要提“建设性意见建设性意见”,光提意见没有代替方案,光提意见没有代替方案,
18、只能只能 称为称为 “诽谤诽谤”*一旦上司决定下来,一定要全力配合一旦上司决定下来,一定要全力配合 第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 2、怎样与上、下、平级进行沟通第二部分班组长的胜任能力 例如,在大庭广众之下接受上级交代的任务时,下级要认真、恭敬;对上级的要求要表明态度;对上级讲的重要内容要做记录;尽可能地少提问,不要给人以啰嗦的感觉。又如,随上级外出参观、学习时,要认真听取介绍、讲解,做笔记,不要过多地发表意见,尤其不能发表不同的观点意见。表扬性的意见也不要太多、太过,不要给人以吹捧的感觉。第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 2、怎样与上、下、平级进行沟通第二部分班组长的胜任能力
19、你是你是某作业区一位班长。有一天,本作某作业区一位班长。有一天,本作业区另一个班组的员工找到你,向你诉说他们业区另一个班组的员工找到你,向你诉说他们班组的种种问题。他说,他多次向他们班长提班组的种种问题。他说,他多次向他们班长提出建议,但他们班长不接受,而他又接触不到出建议,但他们班长不接受,而他又接触不到更高一层的领导。他希望你帮帮他。这时,你更高一层的领导。他希望你帮帮他。这时,你会怎么做?会怎么做?A A、为了作业区的整体利益,向作业长反映、为了作业区的整体利益,向作业长反映这个班组的问题;这个班组的问题;B B、私底下找到那位班长,、私底下找到那位班长,把那位员工的建议告诉他;把那位员
20、工的建议告诉他;C C、向那位员工、向那位员工委婉地表示,这不是你的权责范围;委婉地表示,这不是你的权责范围;2)与同级沟通有三计:)与同级沟通有三计:计一计一协助和谐协助和谐1.团结协作团结协作2.积极配合积极配合3.不要插手不要插手4.避免拆台避免拆台5.帮助他人帮助他人6.甘当配角甘当配角7.让出机遇让出机遇 第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 2、怎样与上、下、平级进行沟通第二部分班组长的胜任能力2)与同级沟通有三计:)与同级沟通有三计:计二计二尊重为上尊重为上1.尊重为先尊重为先2.不扬家丑不扬家丑3.维护面子维护面子4.隐藏优越感隐藏优越感5.遇事打招呼遇事打招呼6.换位思考换
21、位思考 第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 2、怎样与上、下、平级进行沟通第二部分班组长的胜任能力2)与同级沟通有三计:)与同级沟通有三计:计三计三 诚恳待人诚恳待人1.1.真实自然真实自然2.2.切勿张扬切勿张扬3.3.言而有信言而有信4.4.巧送人情巧送人情5.5.改正错误改正错误6.6.化解矛盾化解矛盾 第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 2、怎样与上、下、平级进行沟通第二部分班组长的胜任能力3 3)与下级沟通有五计:)与下级沟通有五计:计一计一 洞察自我洞察自我1.1.认识下级认识下级2.2.不被蒙蔽不被蒙蔽3.3.不被欺骗不被欺骗4.4.关注小事关注小事5.5.以身作则以身作
22、则6.6.承担责任承担责任 第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 2、怎样与上、下、平级进行沟通第二部分班组长的胜任能力3 3)与下级沟通有五计:)与下级沟通有五计:计二计二 激励引导激励引导1.1.体恤下级体恤下级2.2.摸清需求摸清需求3.3.相信下级相信下级4.4.有效引导有效引导5.5.精神奖励精神奖励6.6.学会欣赏学会欣赏7.7.不吝赞美不吝赞美8.8.雪中送炭雪中送炭9.9.给予机会给予机会小张在一家钢铁公司已经工作小张在一家钢铁公司已经工作5 5年了,年了,5 5年来,工作一直都是勤年来,工作一直都是勤勤恳恳,业务也很出色,作业长勤恳恳,业务也很出色,作业长考虑培养他。眼下,
23、正好有一个考虑培养他。眼下,正好有一个机会,需要一个机会,需要一个班长(假设小张班长(假设小张在你们班)在你们班),作业长就找到小张,作业长就找到小张,告知此项决定。没料想小张一口告知此项决定。没料想小张一口回绝,不愿出任作业长为其安排回绝,不愿出任作业长为其安排的职位的职位,作业长非常纳闷。作业长非常纳闷。讨论:讨论:小张为何拒绝作业长的提拔小张为何拒绝作业长的提拔?如果作业长委托你谈如果作业长委托你谈,你将如何,你将如何用沟通的方法激励他?用沟通的方法激励他?第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 2、怎样与上、下、平级进行沟通第二部分班组长的胜任能力3 3)与下级沟通有五计:)与下级沟通
24、有五计:计三计三尊重信任尊重信任1.尊重长者尊重长者2.听取牢骚听取牢骚3.了解真相了解真相4.用人不疑用人不疑5.请教下级请教下级6.一视同仁一视同仁 第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 2、怎样与上、下、平级进行沟通第二部分班组长的胜任能力3 3)与下级沟通有五计:)与下级沟通有五计:计四计四领导驾驭领导驾驭1.保持距离保持距离2.兑现许诺兑现许诺3.注意身份注意身份4.谨慎致歉谨慎致歉5.心胸宽广心胸宽广6.控制情绪控制情绪7.深藏不露深藏不露8.驾驭下级驾驭下级 第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 2、怎样与上、下、平级进行沟通第二部分班组长的胜任能力3 3)与下级沟通有五计:
25、)与下级沟通有五计:避免冲动避免冲动:1 1、要赏罚分明,不要感情用事;、要赏罚分明,不要感情用事;2 2、要学会用探讨的方式工作,不、要学会用探讨的方式工作,不要用命令的口气工作,这样会让下要用命令的口气工作,这样会让下级感到不快。级感到不快。3 3、当下级间发生矛盾时,要充分、当下级间发生矛盾时,要充分听取双方的意见。听取双方的意见。计五计五和睦相处和睦相处1.避免冲动避免冲动2.不抱偏见不抱偏见3.表达不满表达不满4.谨慎说不谨慎说不5.适当授权适当授权6.适度指导适度指导7.化解冲突化解冲突8.绵里藏针绵里藏针 第一讲第一讲 沟通协调能力沟通协调能力 3、如何提高沟通的技能与技巧,有效
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