《时间管理》课件.ppt
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1、 住你的时间住你的时间 高效时间管理时间管理项目组在培训中我们的建议2 积极参与挑战性思考 分享观点 享受乐趣3本次课程目标团建活动搭纸牌屋4游戏规则:每个小组一副扑克牌、一卷胶带。在不借助外力的情况下,使用扑克牌和胶带搭建纸牌屋以实际高度作为评判标准(必须坚持不倒)完成时间共5分钟5讨论:相同的任务要求、一样的时间节点,结果完全不同的原因是什么?6思考:一开始选择做的方向正确吗?在执行的过程中发生了什么?主题时间管理误区二时间管理提升四时间管理对策3三时间管理概述3一8世界上哪样东西最长又最短,最快又是最慢,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切
2、渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。法国思想家伏尔泰什么是时间?9时间的四项独特性时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生我们和他人唯一拥有的最公平的资源。时间是人最大的成本,同样也是每个人的资本和财富。时间的奇妙性。时间不可逆性。时间变化性。1011什么是时间管理就是用”技巧、技术、工具”帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的:除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。第一代的理论:便条与备忘录(例如何时写报告、开会、修车等)优点:重要事情发生时应变能力强 每完成备忘录上的一件事,都会有成就感
3、缺点:这种成就并不一定符合人生目标 最重要的事就是眼前的事四代时间管理理论第二代的理论:强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。优点:通过制定目标与规划,能完成较多事事先准备充分,会议或行事较能发挥实效缺点:最重要的事就是时间表上的事对事物仍然没有轻重缓急之分四代时间管理理论第三代的理论:目前正流行、讲求优先顺序、效率为主的观念。优点:能将价值观化为目标与行动 能发挥短、中、长期目标的效果 效率提高,更具管理技巧缺点:最重要的事因急迫性与价值观而定过分强调效率,反而会适得其反四代时间管理理论第四代的理论:在前三代“时间管理”理论的基础上,提出全新的理念,关键在于自我管理,而非
4、时间管理,讲求改变思想,而非改变行为。四代时间管理理论时间管理:一只苍蝇的一生为什么要进行时间管理视频117为什么要进行时间管理这是一个薄雾未散的清晨,四周一片寂静。在一片菜地中,某张萝卜叶上,有一枚毫不起眼的虫卵。不久,里面的新生命破茧而出。这是一只心情愉悦的苍蝇,但是它的快乐和 新鲜感并未 持续太久,因为头顶上的计数器分明显示它只有一分钟的生命。一分钟?如此之短,该如何度过?可以让企业:提高工作效率,减少管理成本、规范管理流程,用有限的资源获得更高的回报。可以让我们自己:掌握正确的时间管理技巧、制定适合自己的时间管理计划,拥有更多可支配的时间,实现工作和生活的更好平衡。18自我管理管理他人
5、管理经理人职能管理者业务管理者 集团管理者企业管理者通道1通道 2通道3通道 4通道 6进行时间管理的根本意义目标达成、高绩效表现!19本次课程目标 时间管理概述时间管理概述时间时间四项独特性四项独特性四代时间四代时间管理理论管理理论本次课程本次课程目标目标通过第一章,我们学到了主题时间管理误区二时间管理提升四时间管理对策3三时间管理概述3一22时间管理现状了解自我的时间管理时间管理误区分析1如果没有完成你所希望做的工作,是否有负罪感?2即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到压力山大?3你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?4你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗?5你
6、常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗?6你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗?7你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。8你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间啊。or时间管理误区分析你 需 要 时 间 管 理 吗9都没有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。10你知道自己迫切需要提高,但总是无暇阅读与工作有关的书籍。11你没有开通微博,也不知道什么是微信,没有时间尝试新鲜事物,感觉自己凹凸了。12什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧?13感觉没有在有限时间里做自己应该做的事情,每天都忙却忙的不是地方
7、。14很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。15你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。16还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。or时间管理误区分析你 需 要 时 间 管 理 吗你需要时间管理吗请数一数,你所回答的 个数:0-3个“Yes”恭喜你,保留并坚持你的方法吧,并多介绍经验!4-7个“Yes”还可以,方向正确,但需要进一步提升技能。8-11个“Yes”当心哦,你需要重新审视你的时间管理方法了。12-16个“Yes”救命啊!你迫切需要学习时间管理并付诸实施。时间管理误区分析26人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天5
8、0次60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。其中50%80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1.5小时,每周要花将近10个小时。做一件事情,实际花费的时间,往往会比预期的时间多一倍。如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成78件时间如何被浪费时间管理误区分析27案例研讨:何经理的一天时间管理误区分析28案例研讨:何经理的一天没有计划存在的时间管理误区原因分析1、与谭经理交谈关于工程师离职2、看QQ新闻自我打扰3、忘记财务人员面试时间4、亲自安
9、排食堂做凉菜没有授权5、召开部门会议无效沟通6、与吴经理交谈外部打扰7、寻找财务总监简历没有做好办公室5S8、制作考核沟通使用的PPT没有授权9、回家后本计划加班做材料结果先看了球赛拖延10、在会议前草草交上一份自己都不满意的材料没有区分事务的轻重缓急、没有明确的目标和计划时间管理误区分析无效沟通29时间效率杀手技术因素环境因素组织因素自身因素?缺乏计划性时间观念不强追求完美不愿委托或授权不愿意说“No”身体欠佳 管理制度不健全沟通不畅官僚作风文山会海 突发事件多应酬多同事问题多多缺乏科学的时间管理方法和有效的时间管理工具30误区根源追踪没有选择对的事时间管理误区分析31二八定律80%20%8
10、0%20%时间价值80%20%80%20%价值事情用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户;用80%的时间和精力学习能带给你产生80%的效果的20%的技能和方法;用20/80定律从你要做的一大堆要事中选出最具价值的优先做。时间管理二八定律32想一想:如何将石块、碎石、沙子、水尽可能多放进水罐里?时间管理二八定律时间管理误区分析时间管理二八定律3435请详细列出您一天的事务清单,并标注出所用的时间(分钟)时间管理误区分析36四象限定律紧急不重要重要不紧急一:重要、紧急客户投诉即将到期的任务财务危机安全事故二、重要、不紧急准备工作、编制计划、维持人际关系去拜访VIP客户
11、,回访客户计划给员工进行培训 三、不重要但紧急造成干扰的紧急事件 电话、不速之客会议四:不重要且不紧急看报纸 看肥皂剧 闲聊 打牌时间管理误区分析37紧急不重要重要不紧急请将您刚才写的一天的清单填到对应的象限里,并计算每个象限事务所占的时间比例。时间管理误区分析时间管理之“四象限法则”重要紧急 二:重要但不紧急 15%一:重要而且紧急 25%30%四:不重要且不紧急 2-3%三:不重要而且紧急 56-60%一般人的时间分配管理不重要不紧急时间管理误区分析时间管理之“四象限法则”重要紧急 二:重要但不紧急 65%80%一:重要而且紧急 20%25%四:不重要且不紧急 1%三:不重要而且紧急 15
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