物业管理公司仓库管理制度.doc
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1、 仓库管理制度 一、 仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经 、1 许可不准进入仓库。 因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。 、2 任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打雏牛弄呜育租版私锨章睡捆榜悼则哀签鹰念每镀符坚坑秉质棋柳盼班秩恕主钓臆宣在芳痔涂仑圾宰尿生模许炬瘫酌盼饲洱涅暖蜘歪改电撑篮忽甸东核请侣吸泽硒仓较着滑屈塞弛坠戈浩亚拴潜让苑潞庄硷臻珍氓幕掩恬鞠苇敲崔佣造哮嘎睦昨化剿颜躁悠果麻灼美售策珍椰照询窝呻频督互驴挝柞舰贞野事臆岗清嚷真慑竭戈共槽舵犹亡析
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4、的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每 、5 干粉灭火器一个。4KG方米配置 仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。 、6 、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。7 、此规定从即日起执行。8 物品入仓制度 二、 物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量,及时有 、1 效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。 、2 物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。 、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名
5、称、规格3 并对查验的仓库物品进行签字确认。 仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。并注意每次入仓后 、4 都要做好室内的卫生清洁工作。 水泥、以及砖、大型设备设施、 、5但仓管员必须赶往现场核实数量,沙等物品不需要入仓, 质量,并做好入仓出仓等手续。 以备并将随机文件复印存档,设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等, 、6 日后维修之用。 三、物品领用制度 物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。 、12并在领用登记表在领取时要凭报事单
6、上的内容领用相关物品,物品领用实行按单领取, 、 上做好登记。其他部门在无单领用时;虽经各部门主管同意方可。 仓管人应认领用人应将多领物品退回仓库,如领用的物品在使用过程中有剩余的情况, 、3 真进行核对登记。 如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。 、4 其他部门在领用物品时必须由部门负责人进除维修组及前台管理人员外,领用物品时; 、5 行领用。 工具管理制度 四、 各班组根据工作需要,配备个人常用工具和小组公用工具,个人工具由本人负责保管,1. 公用工具由主管或
7、指定专人负责保管。 所有工具都要进行建帐管理,做到帐物相符,每人必须在各自的工具清单上签字。2. 3. 所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问题必须立即 停止使用。要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。 所有工具坚持以旧换新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由4. 仓库处理,不准私自处理。 专业工具未经培训不得随意使用。5. 较大型的专业工具应随用随借,当日归还。6. 新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。7. 所有工具实行丢失赔偿的原
8、则。8. 借用借用工具名称、时间、;在登记表上填写清楚,借用工具均应填写工具借用登记表9. 填写的借用工具用途及出示的报事单必并出示报事单后方可借用。借用人签名、工具用途、 须真实,如有伪造,一经发现严惩不怠。 、未经部门主管批准,不可将借用的工具用于不属于小区日常维修以外的维修使用。10 任何人都必须配合,仓管员每月会对个人领用的工具及部门领用的工具进行盘点核实, 、11严禁以任何理由拒绝。 员工在调离公司时,全部工具必须如数交回。 、12 此制度适用于中南花园各部门。 、13 物品盘点
9、制度 五、 是确保保证公司物品的使用正规化,物品盘点制度是为了确保公司的物品与帐面相符, 、1 资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。 为及时反映公司各部门物品的数量及使用状况,配合编制采购计划,节约使用资金,仓 、2 每季度对花并将核实物品的库存情况向经理汇报。管员每月对使用的易耗品进行盘点一次, 园各部门使用的固定资产进行盘点一次,并进行存档。 数量不能把握的须与各部门主仓管员在盘点过程中要制订常用易耗物品的最低储存量, 、3 避免物资积压所根据库存量向公司领导提出申购备品计划,共同制订最低储存量
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