U8V15.0-合同管理PPT课件.pptx
《U8V15.0-合同管理PPT课件.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《U8V15.0-合同管理PPT课件.pptx(52页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、用友网络科技股份有限公司U8服务支持事业部版本:U8+V15.0合同管理合同管理日常业务应用准备产品概述报表及常见问题课程结构介绍课程结构概述课程结构概述课程结构介绍合同管理课程结构介绍课程大纲产品概述产品综述术语说明应用角色接口说明应用准备合同类型合同选项期初合同期初执行单期初结算单预警和定时任务日常业务采购合同基础流程销售合同基础流程应收应付合同基础流程报表及常见问题分析表明细表统计表履行跟踪表常见问题1.课程结构介绍产品概述产品概述产品综述术语说明应用角色接口说明2.1 产品综述l合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总
2、称。其中订立、履行、变更、解除、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同结案为止。l合同管理系统提供了合同资料的录入归档、合同生效、合同变更、合同结案的管理,同时对合同后续执行、结算、收付款等一系列业务进行了后续的控制及预警,保证了合同的顺利履行及以及后续跟踪,为企业规避了风险,实现了利益的最大化。2.1 产品综述应用框架合同合同录入合同生效合同结案合同执行合同执行单录入合同执行单生效参照生成订单合同结算合同结算单发票合同报表合同明细表合同执行表合同统计表合同履行跟踪表合同收付合同预收预
3、付款合同收付款2.2 合同术语l合同:合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。l合同标的:合同标的是合同法律关系的客体,是合同当事人权力和义务共同指向的对象。标的是合同成立的必要条件,没有标的,合同不能成立。标的条款必须清楚的写明标的名称,以使标的特定化,从而能够界定权利义务。l合同生效:是指已经成立的合同具有法律约束力,合同是否生效,取决于是否符合法律规定的有效条件。l合同变更:合同变更指有效成立的合同在尚未履行或未履行完毕之前,由于一定法律事实的出现而使合同内容发生改变
4、。2.3 应用角色角色(或岗位)角色(或岗位)岗位职责岗位职责应用系统功能应用系统功能合同管理员1.负责合同的归档整理2.负责合同的录入变更等管理3.负责合同的执行及结案管理合同基础档案的录入、合同录入、合同变更、合同执行等后续业务处理合同审核人1.负责合同的签订及执行监督2.负责合同的审批及法律备案3.负责合同执行过程中的违约责任等的认定合同相关选项的设置、合同审批、合同变更生效,合同执行预警、合同结案2.4 接口说明合同管理可单独使用,也可与采购管理、销售管理、应付款管理、应收款管理、资金管理、出口管理、进口管理、CRM管理集成使用。应用准备应用准备合同类型合同选项期初合同期初执行单期初结
5、算单预警和定时任务3 基础设置l系统基础档案:包括部门、人员、供应商(供应商分类、供应商档案)、客户(客户分类、客户档案)、存货(计量单位、存货分类、存货档案)、币种、付款条件、收付款协议、贸易术语。l合同模块基础档案合同类型:设置具体的合同类型,比如原料采购合同、产品销售合同。合同类型分类:如合同类型过多,对合同类型进行分类管理,如按合同性质分类,采购类、销售类、进口类等。“系统选项合同类型分类规则”被勾选时对合同类型进行分类管理。合同条款:合同内容的具体表现,即合同当事人订立合同的各项具体意思的表现,比如质量保证条款、保险运输条款等合同条款分类:合同条款的分类管理,“系统选项合同条款分类规
6、则”被勾选时对合同条款进行分类管理。合同阶段:定义合同的执行阶段合同阶段组:对阶段进行分组,在合同中按“阶段组”引用“阶段”合同分组:可以对合同进行分组统计分析,比如工程合同、服务合同履行跟踪设置:设定不同性质的合同履行跟踪线索。3.1 合同类型 l合同文本类型无控制合同:选择此项,合同中的单价、数量和金额不是必输项。总额(总量、价格)合同:选择此项,金额(数量、价格)是必输项。数量总额合同:选择此项,合同数量和金额是必输项。单价总额合同:选择此项,合同单价和金额是必输项。常规合同:选择此项,合同的单价、数量、金额是必输项l合同性质:可选择销售类、采购类、应收类、应付类、进口类、出口类和其他合
7、同,合同性质决定了合同的流程及处理逻辑。l执行控制类型、执行控制允差根据合同文本类型中的选择进行单价、数量、金额的控制单价/数量/金额控制型:依据单价/数量/金额允差控制合同执行。允差:设置单价、数量或金额的允差百分比,如单价允差为0.06,则采购类合同,单价控制型,订单执行时,合同单价*(1-6%)订单单价合同单价*(1+6%)3.1 合同类型 在建立合同之前需设置一些基础参数,包括常规、生效结案、报警、数据精度以及业务设置。3.2 系统选项3.3 期初合同期初合同:录入期初已执行未完成的合同,保存后立即生效。l期初合同支持生效、修改、删除以及结案、弃结操作。对于进出口类合同暂不支持。l期初
8、合同执行(如生成执行单或结算单)后,不得修改、删除。3.3 期初合同应收、应付、销售、采购类的期初合同支持按Excel文件导入在期初合同列表中执行导入操作在期初合同列表中执行导入操作选择导入的选择导入的Excel文件,默认模板的存放文件,默认模板的存放路径路径为为u8fsoftCM期初合同导入模板期初合同导入模板.xls准备导入的合同时准备导入的合同时,必须按照模板中的注释填写合同信息;否则可能会令导入失败,必须按照模板中的注释填写合同信息;否则可能会令导入失败3.4 期初合同执行单期初合同执行单:录入合同的期初执行信息,启用合同执行单的情况下才可以录入,保存后立即生效。3.5 期初合同结算单
9、期初结算单:录入合同的应收/应付款信息;l期初结算单的金额可被引入应收、应付的期初余额,支持期初质保金结算单。l点击“明细”按钮,可维护期初结算单的收付款明细,所录入的明细应收、应付不做处理。3.6 预警和定时任务对于系统选项中所定义的自动生效、结案以及相关的报警设置,需要在“预警和定时任务”工具中,定义定时任务,由系统定时执行,并在门户上通知执行结果。日常业务日常业务采购合同基础流程销售合同基础流程应收应付合同基础流程2.1.1 采购合同普通采购支持手工创建或参照请购单创建采购合同同一请购单记录不允许同时下达合同和采购订单。参照请购单,支持参照多个请购单,标的增量复制。按采购选项“允许超请购
10、订货”控制超请购下达合同。合同保存后,回写请购单的执行数量和执行金额。采购合同执行支持根据采购合同创建采购订单,采购合同与采购订单为1对多的关系。采购订单反写合同执行信息。支持业务类型:普通采购、受托代销、代管采购、固定资产。平行执行:对于手工录入、参照请购单、参照ROP计划、参照MRP/MPS计划、出口订单、销售订单等采购订单,可以根据用户录入的合同号自动匹配找到对应存货的单价,并带入相应订单记录中,同时根据数量计算税额、金额等。采购合同相关报表执行信息来源于采购订单,结算信息来源于采购发票。2.1.2 采购合同分期付款关键说明分期付款业务与普通采购的关键区别在于分期付款业务中,采购合同必须
11、启用阶段管理,并根据阶段制定合同收付款计划。采购合同执行单可来源于合同、采购到货单、采购入库单。支持采购合同执行单生成采购发票。采购发票支持合同结算,对采购合同执行单与发票进行勾兑。2.1.2 采购合同分期付款采购合同进行分期付款业务时,需指定合同阶段与收付款计划,操作同应收应付合同。可参照合同生成执行单,并指定合同阶段,系统根据阶段收付比例计算执行数量与金额。按合同阶段录入付款计划第一个阶段的合同执行单2.1.2 采购合同分期付款采购合同生成采购订单后,采购订单到货后,可由采购到货单推式生成合同执行单依据到货单生成第二阶段的合同执行单按照付款计划自动计算第二阶段执行数量及金额2.1.2 采购
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- U8V15 合同 管理 PPT 课件
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【可****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【可****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。