公司物品管理制度.doc

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公司物品管理制度

为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。  办公用品包括： 公司办公桌椅、文件柜、电脑、电话机、传真机、打印机、复印机、导游旗、导游旗杆、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。 
办公用品的管理 ： 公司公共办公用品由综合办统一管理和维护。 
一、办公用品的领用：  
1、部门指定专人负责办公用品领用，须至行政人事助理/专员处填写“办公用品领用登记”。  
2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。 
3、新员工办公用品领用，将有行政人事助理/专员在新员工入职第一天予以发放。
 二、申请购买办公用品的程序： 
1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品采购申请单》，经部门领导同意后报综合办； 
2、综合办查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报副总经理； 
4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。 
5、部门办公用品领用之后，由部门主管分发办公用品给指定使用人。 
三、办公用品借用： 
1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门主管签字认可。 
2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。 
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
4、为放置丢失借用导游旗+导游旗杆、广告牌等需交纳100元押金，行政人事助理需出具收据。归还时凭收据和实物退还押金。
 四、办公用品更换： 
1、器材配件如键盘、鼠标、电话等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合办网管处办理领用手续，并将已坏物件归还网管。 
五、其他： 
1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合办报修。  
3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 
4、严禁把办公用品带回家私用。 

深圳市飞航国际旅行社有限公司
深圳市快达航空服务有限公司
2017年7月7日

办公用品采购申请表
部门名称

申请人

申请时间

申请原因

申购物品
名称
型号
数量
备注

部门主管审核

综合办审核

总经理审核

办公物品领用表

办公用品领用登记表

部门： 申请人： 申请日期： 年 月 日
物品名称
规格 型号 颜色
单位
数量
押金
备注

审批签署
申请部门负责人
综合办

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