设计管理制度.doc
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1、精选资料远洋地产东北区域事业部设计管理制度编号: YYDB-SJ-ZD001页码: 共 9 页 设计管理制度(暂行)编 制设计中心日 期2009年08月30日审 核日 期批 准日 期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人设计管理制度1、目的为实现事业部的发展战略,使项目设计管理和操作程序规范化和制度化,促进事业部进一步向专业化和科学化的方向发展,以保证设计管理和操作全过程的计划性和有效性;明确各部门在设计管理工作中的责权和工作要求,提高跨部门的协作效率,充分发挥设计中心和项目公司的整体优势并提高事业部开发的整体效益。2、范围本管理制度适用于东北区域事业部所属公司所有开发项目的设计管理
2、和操作。3、定义3.1【开发决策委员会】 在本管理制度中指由东北区域事业部高层领导及相关部门组成的项目开发决策机构。3.2【事业部主管领导】在本管理制度中指东北区域事业部主管设计工作的副总经理。3.3【设计中心】在本管理制度中指东北区域事业部负责对项目公司设计体系进行专业纵向管控的职能部门。根据事业部的总体战略要求并在事业部主管领导的指导下全面负责事业部的设计管理工作,代表东北事业部行使设计管理职能。3.4【项目公司总经理】在本管理制度中指东北区域事业部所属项目公司总经理,负责项目设计横向跨专业操作的管理者。3.5【项目公司设计部】在本管理制度中指项目公司负责设计管理的具体操作部门,在制度执行
3、中接受设计中心指导和监督。4、职责本管理制度明确了事业部设计中心、项目公司设计部及各有关部门在设计工作中相应的职责范围。4.1开发决策委员会在本管理制度中代表东北区域事业部负责设计工作过程中的重大环节及设计流程中的重大节点进行审批,采取会议形式集体讨论决策,并形成会议纪要指导后续工作。4.2事业部主管领导在本管理制度中负责主管设计中心工作,协调东北区域事业部所属的项目公司与事业部设计中心之间工作。4.3事业拓展部在本管理制度中负责开发拓展土地的信息收集、可行研究性报告,办理获取土地的各种手续。4.4 财务中心在本管理制度中负责项目经济效益预测和测算分析。4.5营销中心在本管理制度中负责市场资料
4、收集、分析、调研工作,提出项目开发策略意见和市场总体定位建议。4.6 成本中心在本管理制度中负责东北区域事业部所属项目的各设计阶段成本控制,编制各设计阶段的成本目标。审核各设计阶段的设计合同,审核各阶段设计流程中的相应节点工作。组织项目建设过程中的部品、部件和材料招投标采购,并为各设计阶段提供材料样品、生产厂家等工作配合。4.7 设计中心4.7.1 设计中心负责前期设计研究工作,并配合事业拓展部前期土地开发拓展工作。4.7.2设计中心对事业部所属项目公司开发的所有房地产项目的产品设计工作负有相应的指导、检查和监督的职能。 4.7.3 设计中心负责搭建专业管理平台、建立设计管理制度和设计各阶段管
5、理流程,根据事业部的发展及时进行补充、修改和完善。4.7.4 设计中心对设计管理过程中的各项主要管理环节及关键控制点进行审核。对项目设计的主要阶段性成果进行评审,以会议纪要的形式确定或确认。4.7.5设计中心将定期抽查各项目公司制度执行情况、项目设计部工作执行情况(每个季度一次)。4.7.6设计中心将不定期对各项目公司进行拉练式检查,对出现的问题提出纠正建议并监督整改;对好的做法总结案例进行推广。4.8项目公司总经理在本管理制度中负责项目统筹、协调项目设计部与横向部门之间的工作,负责组织建立项目公司层面的设计管理制度及实施细则。4.9 项目公司设计部4.9.1执行东北区域事业部设计管理制度及各
6、阶段设计流程。4.9.2负责编制项目公司层面的设计管理实施细则及岗位职责。4.9.3负责开发项目的具体设计及管理工作(规划、建筑、景观及装修等)。4.9.4负责现场跟踪服务,解决现场技术问题。5、设计管理内容5.1设计计划管理5.1.1设计计划的制定项目公司设计部负责编制项目整体设计计划、年度设计进度计划和季度设计进度计划,应与对应项目的项目经营计划和项目年度经营计划保持一致。并经设计中心审核,项目总经理审批。5.1.2设计计划的执行(1) 设计计划一经制定实施,即成为房地产项目开发及产品设计工作的原则性工作纲领,各项目应严格执行。(2) 设计中心和项目总经理、项目设计部应建立起积极有效的沟通
7、和协调途径(例会、文件、表格、模板、会议纪要等),保障设计计划得到有效的贯彻执行。(3) 事业部的计划部项目专员参与计划协调和督办。5.1.3设计计划的跟踪和调整(1) 设计中心对项目设计计划的执行情况进行定期跟踪和总结,项目设计部以设计工作月报、季报和年报的形式提交设计中心审核并汇总。(2)根据整体战略和年度计划要求、市场形势、项目进展等方面的变化情况,项目经营计划进行必要调整后,设计计划在整体或局部上已经不适用时,项目设计部根据实际情况进行深入协商和研究的基础上提出设计计划调整建议,需经设计中心审核,项目总经理审批。5.2 设计过程管理5.2.1项目设计的阶段项目开发设计阶段主要由前期设计
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