采购业务账务处理.ppt
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1、采购业务账务处理2024年3月6日存货(企业会计制度)n n存货,是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。存货应当按照以下原则核算。存货(企业会计制度)n n购入的存货,按买价加运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用和按规定应计入成本的税金以及其他费用,作为实际成本。n n商品流通企业购入的商品,按照进价和按规定应计入商品成本的税金,作为实际成本,采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入
2、库前的挑选整理费用等,直接计入当期损益。存货(企业会计准则)n n存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。n n第五条 存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。n n第六条 存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。会计核算n n1购入原材料,材料尚未验收入库n n 借:在途物资n n 应交税费-应交增值税(进项税额)n n 贷:银行存款 付款n n 应付账款 款项未付n n 预付账款 提前付款n n 应付票据 以票据方式付
3、款会计核算n n2材料验收入库n n 借:原材料n n 贷:在途物资n n材料采购与材料成本差异材料采购与材料成本差异n n3关于采购过程中发生的应由几种材料共同承担的运杂费。应选择一种合理的分配标准在不同材料间进行分配。常见的分配标准有:重量、体积、单价、买价。会计核算n n 分配步骤:先算分配率,然后计算各种材料应承担的运杂费。如果仅仅只有一种材料,该运杂费就由该材料承担,不需分配。n n借:在途物资-甲材料n n -乙材料n n 贷:银行存款会计核算n n1月5日,购入甲材料3000kg,单价10元,买价30000元,增值税5100元。乙材料2000kg,单价20元,买价40000元,增
4、值税6800元。款项以银行存款支付。n n 借:在途物资-甲材料 30000n n -乙材料 40000n n 应交税费-应交增值税(进项税额)11900n n 贷:银行存款 81900会计核算n n1月6日,用银行存款支付上述材料运输费2100元。运输费按材料的买价分配。n n分配率:2100/(30000+40000)=0.03n n甲材料应承担运输费30000*0.03=900元n n乙材料应承担运输费40000*0.03=1200元n n借:在途物资-甲材料 900n n -乙材料 1200n n 贷:银行存款 2100会计核算n n1月7日,上述甲、乙材料验收入库。n n借:原材料-
5、甲材料 30900n n -乙材料 41200n n 贷:在途物资-甲材料 30900n n -乙材料 41200会计核算n n4关于提前预付款方式的举例。n n 预付货款时:n n 借:预付账款n n 贷:银行存款n n 购买材料时:n n 借:在途物资n n 应交税费-应交增值税(进项税额)n n 贷:预付账款n n 应付账款/银行存款 借贷方差额例子n n11月5日,预付购买甲材料的款项20000元。n n 借:预付账款 20000n n 贷:银行存款 20000例子n n21月7日,购入甲材料30000元,增值税5100元。余款未付。n n 借:在途物资-甲材料 30000n n 应交
6、税费-应交增值税(进项税额)5100n n 贷:预付账款 20000n n 应付账款 15100例子n n31月8日,用银行存款支付甲材料运输费1000元。n n 借:在途物资-甲材料1000n n 贷:银行存款 1000例子n n41月9日,甲材料验收入库。n n 借:原材料-甲材料 31000n n 贷:在途物资-甲材料 31000商品采购的账务处理n n1、单货同到的账务处理n n办理货款结算时:n n借:商品采购公司n n经营费用n n应交税金应交增值税(进项税额)n n贷:银行存款等账户商品采购的账务处理n n商品验收入库,采用进价法核算时:n n借:库存商品甲产品n n贷:商品采购
7、XX公司n n商品验收入库,采用售价法核算时:n n借:库存商品甲产品n n贷:商品采购公司n n商品进销差价甲产品商品采购的账务处理n n2、单到货未到的账务处理。n n经与采购合同核对无误,同意承付货款:n n借:商品采购公司n n应交税金应交增值税(进项税额)n n经营费用运杂费n n贷:银行存款商品采购的账务处理n n商品到达并验收入库,采用售价法核算:n n借:库存商品乙商品n n贷:商品采购公司n n商品进销差价乙产品商品采购的账务处理n n3、货到单未到的账务处理。货验收入库时暂不作记录,待结算单据到达时按第一种方法记录。n n若月底单据仍未到达,则先按暂估价入库记录:n n借:
8、库存商品商品n n贷:应付账款公司n n下月初对月终尚未付款的商品用红字冲销:n n借:库存商品商品(红字)n n贷:应收账款公司(红字)商品采购的账务处理n n接到银行转来承付货款通知:n n借:商品采购公司n n应交税金应交增值税(进项税额)n n经营费用运杂费n n贷:银行存款n n同时,仓库送来收货单n n借:库存商品商品n n贷:商品采购公司n n商品进销差价商品商品采购的账务处理n n4、预付货款购进的账务处理。n n预付货款时:n n借:预付货款XX公司n n贷:银行存款n n收到所购商品,货款预付不够时:n n借:商品采购n n应交税金应交增值税(进项税额)n n贷:预付账款公
9、司n n现金或银行存款商品采购的账务处理n n或收到所购商品,货款预付多余时:n n借:商品采购n n应交税金应交增值税(进项税额)n n现金或银行存款n n贷:预付账款公司n n商品验收入库,采用售价法核算:n n借:库存商品n n贷:商品采购n n商品进销差价购进商品中特殊业务的处理n n1.拒付货款和拒收商品的账务处理n n1)拒付全部货款时,在账务上不作处理。n n2)拒付部分货款时,按承付货款部分作处理。购进商品中特殊业务的处理n n3 3)承付货款后,又拒收商品。)承付货款后,又拒收商品。n n支付货款时:支付货款时:n n借:商品采购借:商品采购商品商品n n应交税金应交税金应交
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