第2单元--组织保障管理PPT课件.ppt
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1、1第二单元 组织保障管理2第二单元:组织保障管理2.1 法律法规与其他要求2.2 机构设置与人员任命2.3 责任制2.4 目标与指标2.5 文件与数据控制2.6 流程/变化管理2.7 信息沟通与传播2.8 安健环会议2.9 供应商与承包商管理2.10 安健环投入2.11 工余安健环3法律法律法规法规工余安健环安健安健环投环投入入供应商与承包供应商与承包商管理商管理信息信息沟通沟通与传与传播播安健环安健环会议会议流程与流程与变化变化目标目标机构和人员机构和人员责任制责任制文件数据各要素之间的关系图:本单元作用/目的:围绕目标,为安健环管理提供必要和充足的资源保障(包括人力、物力、组织机构等).对
2、所需资源和相关活动进行规范的管理.所有的管理和相关的活动必须满足法律法规要求.第二单元 组织保障管理42.1法律法规及其他要求一、关键词:二、理解要点:1、目的:规避法律风险。企业生产经营活动必须符合法律法规要求,因此,企业要有渠道识别和获得所有与企业安全生产相关的法律法规、标准与其它要求,通过融入方法,确保其得到全面贯彻和执行。2、内容:与企业安健环相关的法律法规、标准与其它要求:包括国家和地方政府、行业颁发的法律法规、制度条例、标准等等,上级单位的制度规定、标准等等。三、操作要点:识别/获得、融入、依从与回顾 1、法律法规与其他要求的需求识别 2、法律法规及要求的融入 3、法律法规的依从
3、4、法律法规的回顾与更新 5关注两点:一是理清与企业安全生产管理相关的法律法规有哪些(现有的)?它对企业有何要求?我们是否已有标准/制度落实这些要求?二是在标准中规定如何获得新的法律法规(获得渠道),获取之后如何处理?1、法律法规与其他要求的需求识别 序号序号法律法规法律法规标准名称标准名称颁发机构颁发机构 颁布时间颁布时间有效性有效性适用条款适用条款融入的标融入的标准名称准名称执行情况执行情况安健环法律法规库:注:1、本表每年定期回顾一次;2、当法律法规发生变化时及时更新/修改(包括融入标准)。6融入与依从:将法律法规与标准要求融入企业相关的标准、规程与作业指导书,并执行。目的:落实法律法规
4、。企业标准内容应包括了法律法规对安健环要求,并按标准严格执行,执行了标准就落实了法律法规要求。2、法律法规及要求的融入/依从问题:当接到上级安全生产规章制度/指令,企业应如何处理?首先分析规章制度所有的条款要求我们是否已有标准(管理标准或作业指导书)落实,对新的要求,我们的标准没有规定的,要把它的要求融入到标准中。“融入”这一环节为执行法律法规与其他要求提供了一个方法/手段7适用性:现行的法律法规及其它要求是否有变化,是否还适用于企业,不适用应废除、回收。全面性:是否有法律法规(特别是新增的)我们没有关注到,如有新的将其内容重新融入相关标准。依从性:相关的法律法规要求是否在管理、生产现场得到落
5、实。2、法律法规的回顾与更新 重点关注三个方面:序号序号法律法规法律法规标准名称标准名称颁发机构颁发机构 颁布时间颁布时间有效性有效性适用条款适用条款融入的标融入的标准名称准名称执行情况执行情况注:1、本表每年定期回顾一次;2、当法律法规发生变化时及时更新/修改(包括融入标准)。8本要素要点?小结:编制法律法规库法律法规要求融入相关标准执行标准92.2机构设置及人员任命 一、关键词:二、理解要点:1、安健环管理需要一定资源对风险进行控制和管理。因此,企业必须为安健环管理必要和充足的资源(机构、人员与设备等),才能确保安健环活动提到有效的开展。三、操作要点:设置、配置与任命 1、机构设置2、人员
6、配置与任命2、安健环管理人员需要赋予职责与权限,才能履行其职责,因此。最高管理者应对相关人员进行特别的任命,赋予职责与权限。101、机构设置:企业需依据法律要求设立安健环委员会。依据国家法律要求设置安健环管理机构。配备专职安健环管理人员。企业应建立健全安全生产监督管理网络。2、人员配置与任命:1)安健环代表、内部评估员、事故调查员等:属于兼职人员,履行相应职责。2)需要书面任命人员包括:安健环管理机构负责人、安健环代表、消防管理人员、交通管理人员、职业健康管理人员、急救员、事故/事件调查员、内部评估员113)任命书的内容:应包括职责、工作要求、具体工作事项等。4)任命由一把手签名任命,被任命人
7、员承诺并签字确认。好处:体现企业被任命人员工作的重视,提高被任命人员的积极性和责任感。2、人员配置与任命(续):5)任命人员的培训6)安全员与安健环代表关系:专职、兼职安全员隶属于监督体系,他对企业负责,安健环代表由员工选举,他对员工负责,他属于关心体系。12本要素要点?小结:任命安健环管理人员受任命人员接受相关培训(具备相关资质)履行相应职责132.3责任制一、关键词:二、理解要点:1、责任制是从制度上/职责上确保安健环活动有序进行,做到各负其责 。2、责任制是规定安健环各环节的工作有人落实/做,并达到有条不紊(协调/有序)、高效,各环节做到无缝链接,这是制定责任制时需要关注的重要内容。三、
8、操作要点:建立、沟通、测量与回顾 1、责任制建立2、责任制沟通3、责任制测量4、责任制回顾141、责任制建立责任制内容应包括三个方面:安健环职责、到位标准、权限。1)职责:是各岗位人员职责范围,为哪方面负责,具有原则性和概括性。2)到位标准:是指在职责范围内具体应做好哪些工作,具有较强的指导性和操作性。3)权限:是指为履行相应的职责以及作为企业一份子应具有的安全生产方面的权力.151、责任制建立-责任制原则上由人事部门/安委会组织各职能部门制定。-各部门在职责分配时,应围绕安健环方针、目标与指标,分析部门班组的业务范围,确定人员职责与具体工作,做到不留死角,无缝链接和传递。-制定人员要熟悉体系
9、工作/安健环管理工作要求,才能将体系具体工作内容纳入职责内容。-避免将大部份的责任传递到最底层,不同的角色有不同责任。注意事项:162、制定程序拒绝:作用/目的:从制度上让员工有权拒绝违章指挥、违章作业,有权要求企业提供安全工作条件和生产环境,避免意外事故的发生。(针对生产现场工作)制定拒绝程序时应关注:一是员工什么情况下可以拒绝工作二是发生员工拒绝工作时如何报告和处理三是对拒绝员工不应受到惩罚及问责四是将拒绝情况进行登记分析,分析哪个元素失效,并作为管理评审资料。173、安全生产责任的沟通:作用/目的:?确保责任规定全面和合理(责权利统一),同时使员工清楚自己的职责,得到各岗位人员的理解、认
10、可和支持,为责任落实打好基础。沟通方式:书面面对面,共同讨论,确保责权利统一。184、责任到位测量与回顾:作用/目的:进一步健全责任制,促进责任制落实。测量与回顾内容应包括两个方面:一是各岗位职责履行情况(相当于业绩考核),责任到位情况。评估时,从问题入手,针对平时检查、审核、管理评审发现的问题,分析为什么会出现这些问题,哪个环节/岗位出了问题?是什么原因导致的?提出改进建议.二是责任制本身是否全面、合理和操作性。对责任规定不合理的不全面的要进行修改和补充19本要素要点?对于管理层:制定责权利统一的安健环责任制,通过沟通,让员工清楚自己的职责,得到各岗位人员的理解、认可和支持。对于管理层/执行
11、层;清楚自己安健环职责、权力并履行。小结:制定完善的安健环责任制各岗位清楚自己的岗位职责,并切实履行202.4目标与指标一、关键词:二、理解要点:1、企业应设立需要控制的安健环风险目标与指标以及需要关注(提升与保持)的安健环绩效目标与指标,为安健环管理提供管理焦点和努力方向,实现持续改进。三、操作要点:设立、实施与监测、回顾1、目标与指标设立 2、目标与指标实施与监测 3、目标与指标回顾2、企业应制定实现这些目标与指标的行动方案/措施,工作计划,落实资源和责任。211、目标与指标设立#分析应设立哪些目标与指标(硬指标、软指标):一是针对企业风险的控制目标与指标;(人身、设备事故率等)二是能真实
12、反映企业安健环绩效的目标与指标,体现持续改进。(体系中已提出制定目标与指标时的参考内容)做好以下几个环节工作:#目标与指标尽可能量化、可评估。#分层分级设立目标与指标,不同层次关注点不同,下一层次目标应能确保上一级目标完成。222、目标与指标的实施与监测 监测:要求企业关注目标与指标完成情况,定期(每月或每季)对目标与指标完成情况进行分析,是否可控在控,必要时采取纠正(补救)措施。实施:为目标的实现制定行动(实施)方案。即要完成目标应做好哪些方面工作,需要哪些措施,落实资源与责任(工作计划),并确保这些措施得到有效实施。233、目标与指标的回顾目标与指标回顾是管理评审内容之一,可在进行管理评审
13、一起进行回顾。一是对目标与指标的完成情况进行分析,分析目标与指标完成或未完成原因,总结经验,并分析是哪个环节/要素管理失败,提出改进建议。二是对目标与指标的本身进行分析,分析其科学性(是否真实反映风险控制需要和绩效水平)与合理性(是否与实际状态相适应),为次年制定目标与指标提供参考依据。回顾应包括二个方面(单位/部门/班级每年进行)24本要素要点?小结:制定安健环目标与指标制定完成目标与指标实施方案/工作计划对目标/指标完成情况及工作计划实施情况定期监测252.5文件与数据的控制一、关键词:二、理解要点:1、安健环管理需要一系列文件与数据,为安健环管理提供依据,才能确保安全生产有效运作。三、操
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