Project-实施方法论-CNPPT课件.pptx
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1、项目研目研讨会会 2010SAPAG.Allrightsreserved./Page2日程介绍ERP软件软件实施方法论实施方法论&上线服务上线服务 项目准备项目准备n项目驱动,项目计划,项目范围n交互模式,角色&职责,项目协作具体项目主题具体项目主题n用户培训,内嵌学习n项目管理了和工具n上线后方法n成功因素下一步下一步2010SAPAG.Allrightsreserved./Page3项目研目研讨会的目会的目标项目研目研讨会的目会的目标是是:n正式启动ERP系统实施项目n审阅和理解:n项目范围nERP实施方法论n角色和职责&交互模式n主要项目活动n关键成功要素2010SAPAG.Allrig
2、htsreserved./Page4项目目团队领域领域信息化部信息化部可分配至项目的时间业务部门业务部门可分配至项目的时间CRMJohn Doe25%Jane Smith80%项目目发起人起人项目目领导x 甲方甲方-x 乙方乙方-研研发2010SAPAG.Allrightsreserved./Page5日程介绍ERP软件软件实施方法论实施方法论&上线服务上线服务 项目准备项目准备n项目驱动,项目计划,项目范围n交互模式,角色&职责,项目协作具体项目主题具体项目主题n用户培训,内嵌学习n项目管理了和工具n上线后方法n成功因素下一步下一步2010SAPAG.Allrightsreserved./P
3、age6会会计/财务销售售&市市场营销服服务&支持支持人力人力资源源采采购项目管理目管理制造制造经理理/决策决策层 完整,集成的完整,集成的业务软件件能够使端到端的业务流程贯穿关键的业务功能最完整的最完整的针对企企业的的应用套件用套件销售售发货财务服服务.2010SAPAG.Allrightsreserved./Page7日程介绍ERP软件软件实施方法论实施方法论&上线服务上线服务 项目准备项目准备n项目驱动,项目计划,项目范围n交互模式,角色&职责,项目协作具体项目主题具体项目主题n用户培训,内嵌学习n项目管理了和工具n上线后方法n成功因素下一步下一步2010SAPAG.Allrightsr
4、eserved./Page8项目目维度度SAP 项目包括三个目包括三个维度的活度的活动n保证系统支持业务流程n保证系统设置和功能支持项目的要求n保证系统通过测试所有业务流程正常工作n保证系统支持所有业务流程n保证所有用户熟悉新的或者更新的业务流程n保证所有用户完全有能力执行他们工作所需的业务交易n保证所有需要的数据已经导入到SAP系统n保证所有需要的正确数据已经正确地导入n保证导入数据在测试阶段完成业务测试系系统系系统准准备就就绪业务&人人员准准备就就绪数据准数据准备就就绪业务&人人员数据数据2010SAPAG.Allrightsreserved./Page9 业务场景景讨论业务&流程决策流程
5、决策 切切换计划划系系统&数据准数据准备就就绪人人员准准备就就绪 业务方案微方案微调 组织管理管理客客户基基础架构架构检查和提高和提高定制内容开定制内容开发解决方案解决方案预演演项目管理目管理用用户培培训&组织变革管理革管理 数据迁移数据迁移 测试切切换上上 线 项目关目关闭定制开定制开发规格格业务规划验收确认业务规划验收确认解决方案验收确认解决方案验收确认上线准备状况上线准备状况 验收确认验收确认项目准目准备业务方案微方案微调和集成和集成&扩展展测试上上线“在您开始前在您开始前”预读ERP实施方法论什么任务需要在什么时候执行2010SAPAG.Allrightsreserved./Page1
6、0 业务场景景讨论业务&流程决策流程决策 切切换计划划系系统&数据准数据准备就就绪人人员准准备就就绪 业务方案微方案微调 组织管理管理客客户基基础架构架构检查和提高和提高定制内容开定制内容开发解决方案解决方案预演演项目管理目管理用用户培培训&组织变革管理革管理 数据迁移数据迁移 测试切切换上上 线 项目关目关闭定制开定制开发规格格业务规划验收确认业务规划验收确认解决方案验收确认解决方案验收确认上线准备状况上线准备状况 验收确认验收确认项目准目准备业务方案微方案微调和集成和集成&扩展展测试上上线“在您开始前在您开始前”预读2135467研研讨会会1.项目启动会2.2.业务场景景3.组织管理4.数
7、据迁移5.业务方案微调6.切换计划7.测试ERP实施方法论业务场景研讨会2010SAPAG.Allrightsreserved./Page11研研讨会会详细序号序号研讨会研讨会描述描述项目启动研讨会项目启动研讨会介绍项目团队。交流项目目标,范围,计划,和实施方法;启动实施项目,呈现系统蓝图.业务场景研讨会业务场景研讨会呈现和讨论关键业务场景和在系统里演示这些业务场景.组织管理研讨会组织管理研讨会讨论组织管理概念和功能,在测试系统中启动组织结构设计并进行组织结构建模数据迁移研讨会数据迁移研讨会讨论数据迁移概念,流程和需要在项目前期制定的数据相关的决定.业务方案微调研讨会业务方案微调研讨会讨论业务
8、方案微调概念,如何使用活动清单和在哪里找到详细的业务方案微调信息切换计划研讨会切换计划研讨会项目团队准备切换,讨论切换计划,所有流程和与系统准备,数据准备和业务/人员准备相关的活动.测试研讨会测试研讨会讨论测试流程,测试计划,如何创建和执行测试指导,如何在内置支持系统里发布和管理测试问题2134567可选2010SAPAG.Allrightsreserved./Page12ERP实施方法施方法论准备阶段研研讨会会&支持文档支持文档n项目启动研讨会n业务场景研讨会n业务场景探索&业务场景检查清单n组织管理研讨会n数据迁移研讨会关关键活活动n项目建立和启动n完成业务场景检查和关键业务决策制定n最终
9、用户学习相关的在线学习内容n开始数据迁移活动(清理,抽取和匹配)关关键交付交付n项目计划n组织结构设计n定制内容需求和规格描述n制定关键业务决策n项目范围冻结质量量检查点点n业务规划验收确认准备阶段主要建立系统上线项目的基础,所以最重要的是所有的关键活动能够完整地被执行。研讨会设计出来协助执行这些活动2010SAPAG.Allrightsreserved./Page13ERP实施方法施方法论业务方案微调和集成&扩展阶段研研讨会会&支持文档支持文档n业务方案微调研讨会n数据迁移模板n切换计划研讨会关关键活活动n组织管理设定n在活动清单里进行业务方案的微调n如果定制内容在项目范围内,最终确认规格描
10、述并开始开发n准备和执行解决方案演练关关键交付交付n历史数据已经被抽取,清理和匹配n在测试系统中创建组织结构n最终用户完成所有相关学习资料n完成关键业务场景演示质量量检查点点n解决方案验收确认业务方案微调阶段聚焦在系统相关的活动上,创建组织结构和完成所有系统设置。集成&扩展阶段聚焦在定制内容开发(如果合适)和数据迁移活动。这两个阶段没有相关顺序,所以大多数活动都可以并行执行。2010SAPAG.Allrightsreserved./Page14ERP实施方法施方法论测试阶段研研讨会会&支持文档支持文档n测试研讨会n测试计划关关键活活动n在系统里完成端到端的业务场景测试n导入数据并在测试场景中使
11、用n解决任何系统或者数据问题直到测试业务场景通过关关键交付交付n所有场景测试已经通过n所有数据(或者数据对象的子集)已经成功导入和测试n对测试中失败的步骤,识别和确认可接受的解决方案质量量检查点点n上线准备工作验收确认测试阶段聚焦在保证所有的业务场景和业务部门特殊的业务流程可以用迁移的数据在系统里执行。测试研讨会召开是让项目团队为测试活动进行准备。2010SAPAG.Allrightsreserved./Page15ERP实施方法施方法论上线阶段研研讨会会&支持文档支持文档n切换计划n验收协议关关键活活动n所有数据迁移到生产系统n与内部和外部的相关人员进行有效沟通n对于系统和业务流程来说,最终
12、检查点是为了保证业务和人员都准备就绪关关键交付交付n所有需要的数据迁移到生产系统n最终用户已经完成系统学习n在生产系统里创建第一笔真实交易n签署验收协议质量量检查点点n无上线阶段聚焦在切换活动,业务和人员的准备状况上。在系统发布到最终用户作为实际使用前,还有几个步骤完成。召开切换计划研讨会是让项目团队为切换做准备的。业务和人员准备状况经常被低估,从项目一开始就应当制定相应的计划并进行准备。2010SAPAG.Allrightsreserved./Page16ERP实施方法施方法论验收检查点总览业务规划业务规划验收确认验收确认解决方案解决方案验收确认验收确认上线准备工作上线准备工作验收确认验收确
13、认 上上线通过检查业务场景和客户需求确保项目范围能匹配业务范围。通过解决任何在项目目标不一致的问题和关注任何未定的业务设计决策减少项目风险。确保业务部门能够成功运行关键流程和满足他们的业务目标。评估总体上线准备状况和减少上线风险。制定是否上线决定来触发最终的切换活动。验收检查点是在项目的关键点进行并设计用于:n方便校准执行的状况n在项目全程中评估进度n在时间表和预算受到影响前识别问题和及时关注并解决这些问题2010SAPAG.Allrightsreserved./Page17ERP 实施方法施方法论职责上线实施协助(GLA)业务场景景讨论业务&流程决策流程决策切切换计划划系系统&数据准数据准备
14、就就绪人人员准准备就就绪业务方案微方案微调组织管理管理客客户基基础架构架构检查和提高和提高定制内容开定制内容开发解决方案解决方案预演演项目管理目管理用用户培培训&组织变革管理革管理数据迁移数据迁移测试切切换上上 线 项目关目关闭定制开定制开发规格格业务规划划验收确收确认解决方案解决方案验收确收确认上上线准准备状况状况 验收确收确认项目准目准备业务方案微方案微调和集成和集成&扩展展测试上上线“在您开始前在您开始前”预读2010SAPAG.Allrightsreserved./Page18日程介绍ERP软件软件实施方法论实施方法论&上线服务上线服务 项目准备项目准备n项目驱动,项目计划,项目范围n
15、交互模式,角色&职责,项目协作具体项目主题具体项目主题n用户培训,内嵌学习n项目管理了和工具n上线后方法n成功因素下一步下一步2010SAPAG.Allrightsreserved./Page19项目目驱动项目目驱动描述描述替换历史系统用新的集成所有关键业务流程的ERP解决方案替换当前系统。为业务增长准备当前系统不能支持预期的增长。新的ERP解决方案将会为未来进行准备。更好控制帐务循环在一个系统里建立所有帐务循环步骤,从而提高控制和合规的检查。信息的透明度通过更好的报表提高管理决策I质量。集成的解决方案在一个完整集成的系统里建立所有关键的业务流程。更好地管理运营成本通过SaaS解决方案让所有历
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