Excel中自定义序列排序.doc

Excel中自定义序列排序如何设置
自定义序列排序设置的设置方法多样，分述如下：
一‘在Excel中是不可以按照笔画或字母排序的，如想按照自己的要求来排序，必须自己先设置好要求。
选择“工具”菜单→选项→自定义序列（在每添写一个要求时必须按回车间隔）然后单击添加。
当自定义序列设置完后，选择“数据”菜单→排序，在弹出对话框中选择下方的“选项”，然后在对话框中“自定义排序次序”选择刚才已设置好的要求确定就可了。
二、让数据按需排序
　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
三、先在某单元格区域输入一组自定义的序列（如在A1～A5输入：“一班、二班、三班、四班、五班”）并选中，点工具＞选项＞自定义序列，在打开的“自定义序列”对话框中的导入前面的空格中会出现“$A$1：$A$5”，点“导入”＞确定。即可。

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回

   四、在Excel 2003工具栏中单击“A→Z”进行排序时，Excel会按照字母表或按照从小到大的顺序排序。如果某列中包含随机排列的1-12月的中文月份名称，这时单击“A→Z”排序将会按照拼音的顺序排序，而不会按照月份的顺序排序。

    在某个数据区域中，当我们对其中的某列进行了排序后，其他列的排列顺序就会被打乱。例如上图中，当对G列中的数量进行升序排序后，月份的排列顺序就不是升序的了，如果要再次让月份列按升序排序，可以这样操作：
    在Excel 2003中：
    1.选择需要排序的区域，单击菜单“数据→排序”。在弹出的“排序”对话框中，将“主要关键字”设置为“月份”。

    2.单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，单击“自定义排序次序”右侧的下拉箭头，选择一个自定义序列，本例中选择“一月,二月,三月,……”，单击“确定”。

    3.再次单击“确定”按钮。Excel将按照月份顺序进行排序。
   五、 在Excel 2007中：
    1.选择需要排序的区域，单击功能区选项卡“数据→排序”。在弹出的“排序”对话框中，将“主要关键字”设置为“月份”。

    2.单击“次序”下方的下拉箭头，选择“自定义序列”。

    3.在弹出的“自定义序列”对话框中，选择一个自定义序列，本例中选择“一月,二月,三月,……”，单击“确定”。

    4.再次单击“确定”按钮，完成排序。
六、excel 自定义排序实例
张三 商学院
李四 文学院
陈五 工学院
王六 理学院
林七 医学院
。。。。。
如何自定义排序使列表按文学院，理学院，医学院，商学院，工学院排
自定义序列后,在排序时选择选项,选择你刚才定义的那个序列,如图

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回答者： 十二月草 - 七级   2009-10-22 13:23
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