新公文写作PPT课件.ppt
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1、 公公 文文 写写 作作12 应应 用用 写写 作作 3应应用文概述用文概述一、一、应应用文与其它文体的区用文与其它文体的区别别 文学作品:文学作品:小小说说 诗诗歌歌 戏剧戏剧 散文散文 4 文章:文章:记记叙文叙文 说说明文明文 议论议论文文5n请请示、示、报报告、通知、通告、通知、通报报、布告、布告、函、决定、公告、会函、决定、公告、会议记录议记录、批、批复、复、计计划、划、总结总结、调查报调查报告、告、简简报报、请请柬、布告、聘柬、布告、聘书书、规规章制章制度、度、经济经济合同、招合同、招标书标书、投、投标书标书、函、慰函、慰问问信、信、诉诉状、申状、申请书请书、批、批复、开幕复、开幕
2、词词、闭闭幕幕词词6n 应应用文也称用文也称实实用文。它是国用文。它是国家机关、企事家机关、企事业单业单位、社会位、社会团团体和人民群众在体和人民群众在处处理事理事务务、传传递递信息、沟通关系信息、沟通关系时时使用的具使用的具有一定格式的文章的有一定格式的文章的总总和。和。7n二、二、应应用文的特点:用文的特点:n 1 1、时时效性效性n 2 2、程式化、程式化n 3 3、目的的明确性、目的的明确性n 4 4、语语言平直、准确、言平直、准确、简简要、要、得体得体8 三、三、应应用文的分用文的分类类:法定公文法定公文 机关常用文机关常用文书书 事事务务性性应应用文用文 专业应专业应用文用文9四、
3、四、应应用文的表达方式:用文的表达方式:以以说说明明为为主;主;用正叙;用正叙;适当用适当用议论议论、抒情;、抒情;不用描写。不用描写。10n n 法定公文法定公文n 法定公文是党政机关、企法定公文是党政机关、企事事业单业单位、人民位、人民团团体所使用的体所使用的具有法定效力和具有法定效力和规规范体式、遵范体式、遵循循规规范的范的处处理程序的公理程序的公务务文文书书。11 一、法定公文的种一、法定公文的种类类 上行文:上行文:请请示示、报报告告、意、意见见 下行文:命令(令)、下行文:命令(令)、决定决定、公告、公告、通告、通告、通知、通通知、通报报、批复批复 会会议纪议纪要要、意、意见见 平
4、行文:平行文:函函、议议案案二、格式(二、格式(见图见图表)表)121314三、写作:三、写作:缘缘由、目的、根据由、目的、根据 主要事主要事项项 希望及要求希望及要求15四、特点:四、特点:1 1、特定的作者、特定的作者 2 2、特定的行文关系、特定的行文关系 16A A、注意党政之、注意党政之间间的行文关系。的行文关系。B B、联联合行文的几合行文的几方必方必须须是同是同级级的。的。C C、逐、逐级级行文的原行文的原则则。1718 法定公文法定公文-请请示示一、一、请请示的定示的定义义:下下级级机关机关请请求上求上级级机关机关指示或批准而用的祈指示或批准而用的祈请请性上性上行文。行文。19
5、 三、写作注意事三、写作注意事项项 1 1、一事一、一事一请请示示 2 2、只有一个主送机关、只有一个主送机关 3 3、内容具体、明确。、内容具体、明确。2021 法定公文法定公文-报报告告一、一、报报告的定告的定义义:下下级级机关向上机关向上级级机关机关汇报汇报工作、反映工作、反映情况、答复情况、答复询问询问而用的而用的陈陈叙性上行文。叙性上行文。二、二、请请示和示和报报告的区告的区别别:1 1、二者的行文、二者的行文时间时间不同不同 2 2、二者的性、二者的性质质和内涵不同和内涵不同 3 3、对对二者的公文二者的公文处处理不同理不同22二二 、请请示的使用示的使用场场合合 1 1、遇到无章
6、可循的新情况、新、遇到无章可循的新情况、新问问题题。2 2、由于情况特殊、由于情况特殊难难以以执执行行统统一一标标准。准。233 3、超出、超出权权限的重大疑限的重大疑难问题难问题。4 4、对对上上级级的法的法规规、政策、政策、规规章不理解或要求章不理解或要求变变通的。通的。5 5、本机关、本机关领导领导意意见见分歧不一。分歧不一。24 行政公文行政公文-通通报报一、通一、通报报的定的定义义:表彰先表彰先进进、批、批评错误评错误、传传达重要情况。达重要情况。二、通二、通报报的特点:典型性的特点:典型性 针对针对性性 教育性教育性三、通三、通报报的写作:通的写作:通报报的的缘缘由由 事情事情经过
7、经过 分析表分析表态态 25 行政公文行政公文通知通知一、定一、定义义:颁颁布行政法布行政法规规和和规规章;章;转发转发上上级级机关、机关、平行机关和不相隶属机关的公文;批平行机关和不相隶属机关的公文;批转转下下级级机关公文、要求下机关公文、要求下级级机关知机关知晓晓或或协协助助办办理某理某项项事宜。事宜。26 二、通知的特点:二、通知的特点:1、作者不受限制、作者不受限制2、内容不受限制、内容不受限制3、受文、受文对对象不受限制象不受限制27 河南省人民政府河南省人民政府 平平顶顶山市人民政府山市人民政府 汝州市汝州市 鲁鲁山山县县 宝丰宝丰县县 郏县郏县 叶叶县县 28 河南省人事河南省人
8、事厅厅 河南省教育河南省教育厅厅 河南河南河南河南农业农业农业农业大学大学大学大学 河南河南河南河南财经财经财经财经政法大学政法大学政法大学政法大学 中原工学院中原工学院中原工学院中原工学院 29 河南省人民政府河南省人民政府 河南省河南省财财政政厅厅 郑郑州市人民政府州市人民政府30 行政公文行政公文-决定决定一、概述一、概述 决定是一种使用于决定是一种使用于对对重要事重要事项项或者重大或者重大行行动动做出安排做出安排,奖惩奖惩有关有关单单位及人位及人员员,变变更更或者撤消下或者撤消下级级机关不适当的决定事机关不适当的决定事项项的公的公文。文。31二、分二、分类类1、处处置性决定置性决定 :
9、处处理、布置并告知具体理、布置并告知具体事事项项的决定,如:表彰先的决定,如:表彰先进进、处处理理问题问题、设设置机构、安排人事等。置机构、安排人事等。河南省人民政府关于表彰河南省人民政府关于表彰 河南省民族河南省民族河南省民族河南省民族团结进团结进团结进团结进步模范集体和模范个人的决定步模范集体和模范个人的决定步模范集体和模范个人的决定步模范集体和模范个人的决定 河南省人民政府河南省人民政府关于表彰省体育局和关于表彰省体育局和张张志磊等志磊等5151名同志的名同志的 决定决定322、部署性决定:、部署性决定:对对重大行重大行动动作出安排的决定作出安排的决定 关于在党内开展关于在党内开展“三三
10、项项教育教育”的决定的决定 河南省人民政府河南省人民政府 关于取消和关于取消和调调整行政整行政审审批批项项目的目的 决定决定 33n 会会议纪议纪要要34经经理理办办公会公会议记录议记录 时间时间:2015年年3月月16日下午日下午地点:厂地点:厂3号号办办公楼公楼2楼会楼会议议室室主持人:主持人:赵赵志志刚刚副副经经理理出席人:李出席人:李义军义军 赵赵 普普 桑建国桑建国 曹曹华华勇勇缺席人:缺席人:列席人:列席人:会会议议题议议题:1、2、35赵赵 普普:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX李李义军义军:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX
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