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Word常用操作小技巧.ppt
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1、1、文章快速定位当编辑比较长文档时,经常需要大段翻页,使用鼠标拖滚动条的速度太慢,键盘的光标键或翻页键又不能精确定位,如果页数太多的话效率也比较低。这里告诉大家一个简单的方法:按着SHIFT键在滚动条上你想让滚动条到达的位置点鼠标左键,滚动条就会立刻到达你所点的位置。这样的翻页方法又快又准确。2、随时查看字数经常写文章的朋友都需要随时在写作过程中查看文章的字数,如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢?方法是点“工具”菜单里的“字数统计”,文章到底包含多少字、多少字符就全出来了,而且还分带空格和不带空格两种信息。3、更新语法字库 Word有一项非常有用的功能就是可以自动检查输入的内容是否含有语法
2、错误,这是由默认安装的微软输入法的词库支持的。在写作过程中经常会遇到Word自动检测出一些词库中没有的特殊语法,如何让这些特殊用法可永久性被微软输入法识别呢?方法就是把这个特殊语法加到输入法的词库中:在被识别的错误语法上点右键,选“语法”,然后选择“词典”,在出现的“更新微软拼音输入法”对话框的“自造词”一栏里填上特殊用法的词,最后点“注册”即可。4、快速选择文字有时候需要对某些文字进行编辑,如改变字体大小格式等,如何才能快速选择要编辑的文字呢?方法如下:选择某行:把鼠标移动到要选择的行最前面的空白处(鼠标的形状会改变),单击鼠标左键即可选中整个行;如果要选择多行,则使用同样的方法先选择第一行
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