【快速学会制作幻灯片】(pps).doc

快速学会制作幻灯片（pps）

（老年人快速轻松学电脑之三）

一．概述

PowerPoint是微软公司开发的一个幻灯片制作软件，软件的功能齐全，但操作并不复杂。如果仔细分析，制作幻灯片从操作的角度来讲，主要的操作总共就六步，其中也就是背景音乐、放映方式的设置，步骤稍多些，其它的都比较简单，有基本电脑知识的人，通过下面的三个表，很快就可以学会制作。

为简便起见，把用鼠标单击菜单项“**”，简记为“**”。例如“插入” 即表示单击菜单项“插入”。

六步工作
操作方法
1
插入新幻灯片
“插入”---“新幻灯片”
2
插入照片
“插入”---“图片”---“来自文件”
3
插入文本框
“插入”---“文本框”
4
单张幻灯片的编辑
见下面之二，幻灯片编辑。
5
插入音乐
见下面之三，插入音频及文件存盘。
6
保存为放映格式

其中第四部分的内容最多，第五部分次之。

二．幻灯片编辑

操作类型
具体操作
操作方法
4-1
照片编辑
放大缩小
单击照片---拖动照片边框的中央或四角。
移位
光标移至照片变成“” ---上下左右拖动照片。
4-2
背景设置

“格式”---“背景”---设置背景的颜色（全部或仅当前张）。
4-3
文本框编辑
放大缩小移位
与照片的相应操作基本相同。
字符设置颜色设置
与一般文字编辑中的设置一样，先选定，再设置。设置包括字体、字形、字号、字的颜色。
4-4
照片的进入退出

单击照片，“幻灯片放映”---“自定义动画”---窗口右上角的“添加效果”，设置照片的进入退出方式。
4-5
换片方式
单击换片
1.“幻灯片放映”--- “设置放映方式”---选“手动”
2.“幻灯片放映”--- “幻灯片切换”---在窗口右下角，选择“换片方式”的“单击”。
自动换片
1.“幻灯片放映”--- “设置放映方式”---取消“手动”。
2.“幻灯片放映”--- “幻灯片切换”---在窗口右下角，选择“换片方式”的“每隔”多少秒，则放映时按时间换片。
3.若同时还选“单击”，则放映中不到换片时间，单击也换片。
4.若“每隔”多少秒和“单击”都不选，则只能放映时右键单击幻灯片，选“下一张”换片。
幻灯片切换方式
“幻灯片放映”---“幻灯片切换”---在窗口右边，设置幻灯片的进入、退出方式和幻灯片的切换速度等。
4-6
改变幻灯片的顺序

选定初始窗口左边的一张幻灯片，按住左键在各张幻灯片间上下拖动。

换片方式的设置，是先设置是否“手动”， 再设置间隔时间。前者在“设置放映方式”里，后者在“幻灯片切换”里。

三．插入音频及文件存盘

操作类型
操作方法
5
插入音乐和设置
“插入”---“影片和声音”---“文件中的声音”---选乐曲。
“幻灯片播放”---“自定义动画”---右键单击窗口右边的曲名，选“效果选项”---设置音乐播放的开始、结束、隐藏图标、音量等等。
6
文件存盘
保存成ppt格式
“文件”----“保存”----起文件名，存盘。这种格式的文件可进行编辑。
保存成pps格式
“文件”----“另存为”----“保存类型”中选“PowerPoint放映”---起文件名，存盘。这种格式的文件可直接放映。

背景音乐的设置，是先插入音乐文件，再设置开始、结束、隐藏图标、音量等等。前者在“插入”里，后者在“幻灯片放映”---“自定义动画”里。

应该注意的是，要想制作幻灯片，上面介绍的各种操作，必须掌握，否则也做不完整。但若希望做出优秀的幻灯片，单靠这些制作技术是远远不够的，毕竟这些仅仅是手段而已。实际上，做幻灯片和写文章一样，（一）要有好的主题，（二）要段落清晰、层次分明，（三）语言要严谨准确丰富流畅。所以，制作一个幻灯片，也应先选好主题，然后考虑整个片子的结构，分成几段（一张片或几张片作为一段），每段要表现什么内容，以及各个段落的先后次序，最后，从美学的角度，仔细斟酌画面的取材、布局、装饰、文字说明以及各种动画效果，画面要做的漂亮、有艺术性，这是幻灯片比一般文稿更生动直观、更具感染力的优势之所在。
有些幻灯片，简单的把照片加上文字连在一起，结构混乱、思路不清，只见照片、文本夸张的飞来飞去，弄得眼花缭乱，反倒冲淡了主题和内容，这不一定是可取的作法，毕竟做出来的幻灯片是希望别人喜欢看的。
当然也有不分或只粗略划分段落的幻灯片，比如把众多名画家、书法家的作品，加上说明串连在一起，或把一些名胜古迹、山水风景罗列出来的幻灯片等等。
这里介绍的内容，是制作幻灯片的最主要的操作，其它更全面、细致的内容，请参阅相关的手册或软件的帮助。
总结整理 关嘉峪