xx饰品店管理信息系统课程设计.doc

XX饰品店管理信息系统的开发

管理信息系统
课程设计报告

系统名称：
XX饰品店管理信息系统的开发
专业年级：

序号
学号
姓名
分工
1

业务流程图 数据流程图 数据字典 总体结构设计模块功能 输入输出设计 系统登录界面
2

需求调查 业务流程分析 数据流程分析 数据字典 平台设计 系统运行与维护
3

需求调查 业务流程分析 数据流程分析 数据字典 代码设计
4

开发背景 项目目标 业务流程分析 数据流程分析数据字典 数据库设计

年 月 日

1

XX饰品店管理信息系统的开发

目录
1绪论 1
1.1 开发背景 1
1.2项目目标 1
2系统分析 2
2.1可行性研究 2
2.2 需求调查 3
2.3 业务流程分析 4
2.4数据流程分析 5
2.5数据字典 6
3 系统设计 10
3.1总体结构设计 10
3.2 模块功能 10
3.3平台设计 11
3.4代码设计 12
3.5数据库设计 13
3.6输入/输出设计 17
3.6.1输出设计 17
3.6.2输入设计 19
4 系统的实施、运行与维护 21
4．1 系统登录界面 21
4．2 系统的运行与维护 21
5课程设计体会 22

1绪论
1.1 开发背景
XX饰品店从开业到现在，随着业务的发展，其任务也日益繁重，而随着竞争对手的增加，其对货物的购、销、存方面的要求也更加严格。如今的饰品店里物品的规格和型号繁多，对产品的更新要求较高，传统的手工管理已不能适应业务发展的需要，，不能准确掌握货物采购，销售，库存等情况，这会造成物品供应效率低下，严重影响店面的日常经营。例如，往往是顾客需要某种货物的时候才发现原来已经缺货了，就产生了产品供应的滞后。
再者，随着竞争对手的日益增多，饰品店面临的竞争压力也越来越大，要想在同行业中有一席之地，就必须加强各方面的管理，并要求其有更高的信息化集成，能够随时了解到货物的动态——及时订货，每一笔销售业务，库存状态。不仅仅是对于企业，即使是饰品店，其竞争也是综合实力的竞争，要求它应该有更强的资金实力，更快的市场响应速度，能够更好的满足顾客的需求。这对于饰品店来讲其中的一个有效途径就是合理地进行货物的订购，在满足供应的情况下，尽量减少货物的积压，加快资金的周转。随着信息技术的发展，为了提高饰品店的效率，决定开发“进销存管理信息系统”。
1.2项目目标
充分利用现有的设备，采用VB6.0作为开发工具，利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便，具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便的管理物品的进销存。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。
2系统分析
2.1可行性研究
可行性分析又称可行性研究，是指在系统正式开发之前，先投入一定的精力，通过一套准则，从经济、技术、社会等方面对项目的必要性、可能性、合理性，以及系统开发所面临的重大风险进行分析和评价，得出项目是否可行的结论。可行性分析一般从经济、技术、社会等三个方面进行综合分析，把这三个方面的分析工作称为经济可行性、技术可行性和社会可行性。
1）经济可行性分析
饰品店的系统属于小型系统，其开发成分相对较少，费用低廉，而当系统设计完成后，却能带来一定的经济效益，例如：很大程度地提高工作人员的工作效率，管理更方便、有效，节约了成本。而且减少了前台操作人员，更多的人员可用于为用户服务、开展更深层次的参考咨询服务和个性化定制服务等，节省人力资源。能够及时地进行订货等的处理。
2）技术可行性分析
在此设计中，我使用的是Visual Studio 2005作为开发系统的平台，Access作为数据库。这两种技术现在都是相当成熟的，开发工具操作简单，便捷。因此现有的技术是完全能够实现所需要设计的系统的。
现在的人一般都具备计算机基础知识，能够运用Windows操作系统。同时，该管理系统操作简单，并能及时提示用户的错误操作，只需对用户进行简单的培训，再加上详细的用户手册，就能够保证预约管理系统顺利运行。
硬件方面，饰品店课配备计算机、打印机、复印机、交换机等设备，这些硬件设施完全可以满足该预约管理系统的需要。
3）社会可行性分析
不管是店里的工作人员还是其消费者，对于这种模式化地专业化地服务都是很赞同的。
综上所述，该饰品店管理信息系统的开发，在经济、社会、技术方面，条件已经成熟，可以进行系统的设计和开发。
2.2 需求调查
1）商店概况
该饰品店开店有三年，经营效果还算不错。饰品种类涵盖有腰带、指甲油、头饰、礼品、包装、包装、毛绒、太阳镜、帽子、手链、手表、包等。人员配备情况：有一名店长，四名员工，其中一名全职，其余三名兼职。这种组织结构比较简单，责任分明，命令统一，很适合店面的运营特点。
2）业务功能、组织/业务关系
饰品店涉及到的业务功能有计划，采购，销售，库存，人事，财务。其中，店长负责全面的业务管理，而全职人员辅助店长，参与各项业务的管理；兼职人员则负责销售业务。本系统主要针对采购，销售，库存业务功能。
库存业务功能：饰品店货物周转快，不设专门的库存空间，物品都摆放在货架上。库存情况主要由采购入库和销售出库决定，而库存水平可以在每一次销售时随时监控，以了解库存水平。
采购业务功能：店长根据销售员反馈的缺货情况，向供应商发出订货请求。供应商根据饰品店的采购信息发货。
销售业务功能：顾客购买商品，销售员结账的同时，监控库存水平。
3）用户需求
用户对系统的需求有以下几方面：1）要求对产品的进货和产品的销售进行录入管理和统计，同时能生成产品库存状态信息。2）要求此管理软件将根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能提供库存短缺预警功能。3）能够对员工基本工作情况进行管理4）要求管理软件提供数据信息的备份和还原功能。
2.3 业务流程分析

图2．1进销存业务流程图

2.4数据流程分析

图2.2进销存数据流程图
2.5数据字典
1)数据项
数据项也称数据元素，是最基本的数据组成单位，也就是不能再分解的数据单元，该系统中重要的数据项有:
表2.1
编号
名称
简述
别名
类型
长度
取值/含义
DI0001
商品
编号
不同商品的编号
商品ID
char
8
根据国标
DI0002
供应商编号
不同供应商的编号
供应商ID
char
6
aa-供应商地区代号，bbbb-顺序号
DI0003
销售员编号
店内销售人员的编号
销售员ID
char
2
aa-顺序号
2)数据结构
数据项是不能分解的数据，而数据结构是可以进一步分解的数据包。数据结构由两个或两个以上相互关联的数据元素或者其他数据结构组成的。一个数据结构可以由若干个数据元素组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据元素和数据结构组成。下表是对系统数据结构的描述：
表2.2

编号

名称

简述

别名

数据结构组成
有关的数据流或数据结构
有关的处理逻辑
DS001
商品基
本信息

描述商品固有的属性
商品
信息
DI0001+名称 + 类别 + 规格+用途
DF0001，
DF0002
DF0003
DF0004
P0003
P0005

DS002
供应商基本信息
描述供应商固有的属性
供应商信息
DI0002 +名称 + 地址 + 电话 + Email + 银行帐号
DF0002
P0002
DS003
销售员基本信息
描述销售员固有的属性
销售员信息
DI0003 +姓名+性别+年龄+电话
DF0004
P0003
3)外部项
外部实体是数据的来源和去向，外部实体主要说明外部实体产生的数据流、接收到的数据流以及该外部实体的数量。下表是外部实体用户的描述实例.
表2.3
外部实体编号
外部实体名称
简 述
输入数据流
输出数据流
E0001
销售员
销售负责人员
职员注册
职员信息
E0002
供应商
货物提供人员
供应商添加
供应商信息
4)数据流
数据流是数据结构在系统内传输的路径。数据流的组成可以是一个已定义的数据结构，也可以由若干数据项和数据结构组成。如果是已定义的数据结构，可以直接在描述栏写上该数据结构的编码和名称；如果是由若干数据项和数据结构组成，则必须按数据结构组成的描述方式来描述该数据流的组成。下表是对数据流的描述：
表2.4
数据流编号
数据流名称
描 述
数据流来源
数据流去向
数据流组成
数据流量
高峰期
及流量
DF0001
采购单
描述采购商品的信息
采购计划
供货处理
DS0001+数量
不定
不定
DF0002
到货单
描述供应商提供商品的信息
供货处理
库存处理
DS0001+DS0002+数量+进价+日期
不定
不定
DF0003
销售单
描述销售出库商品的信息
销售处理
存货核算
DS0001 +DS0003+卖价+数量+日期
不定
不定
DF0004
入库单
核对采购单和到货单后的入库单据
库存处理
存货核算
DS0001+数量+进价+日期
不定
不定
DF0005
存货清单
描述剩余库存商品信息
存货核算
采购计划制定
DS0001+数量
不定
不定
5）数据存储
数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。在数据字典中，只描述数据存储的逻辑结构，而不涉及它的物理结构。下表是系统中数据存储的描述：
表 2.5
数据存储编号
数据存储名称
简述
组成
记录长度
记录数
容量
有关的处理逻辑
D1
采购台账
描述采购账务信息
DS0001+进价+数量
100B
2000条
800B

P0004
D2
销售台账
描述销售账务信息
DS0001+卖价+数量
100B
2000条
800B
P0002
6）数据处理
处理逻辑描述数据流程图中数据的基本处理过程，比较复杂，在数据字典中仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。下表是对系统部分处理逻辑的描述：
表2.6
处理逻辑编号
处理逻辑名称
层次号
简 述
输入数据流
输出数据流
处理
P0001
采购计划制定
P1.1
库存不够，店长进提出采购。
存货清单
采购单
店长根据库存情况提出采购，填写采购单
P0002
供货处理
P1.2
供应商发货
采购单
到货单
供应商根据店面的采购计划，发货，并填写到货单
P0003
销售处理
P2
销售员卖出商品
商品信息
存货清单
销售单

销售员根据商品信息和存货清单卖出商品后，填写销售单
P0004
库存处理
P3.1
商品入库
到货单

入库单
核对采购单和到货单，生成入库单
P0005
存货核算
P3.2
检查库存情况
入库单
销售单
存货清单
每个固定间隔期了解现有库存情况，以便采购
3 系统设计
3.1总体结构设计

图3.1 总体结构设计图
3.2 模块功能
1）供销管理
生成采购单：根据采购计划，添加采购商品信息，生成单据。
到货单录入：录入到货单。
生成销售单：添加销售的商品相关信息，生成销售单
2）库存管理
生成入库单：核对采购单和到货单后，添加入库商品信息，生成入库单。
库存核算：系统自动盘点库存货物情况。
库存报警：自动检测库存量，当库存数量低于订货点，系统要给予报警提示。
3）资金管理
销售台账： 对每天的销售帐登记，汇总。
采购台账：记录每一次的进货帐登记汇总。
工资：确定员工的工资率，根据工作时间，自动生成月工资。
一般费用：记录店面一般性的费用支出，如：水电费，维修费，装修费。
4）基本信息
商品信息：能够对商品信息添加，查询，修改。
内部职员信息：职员信息的添加，查询，修改。
供应商信息：供应商信息的添加，查询，修改。
5）系统维护
数据备份和还原：系统有数据备份和还原功能，以提高系统的安全性。
数据清理：对冗余的数据清理，如不具有使用价值的数据，重复的数据。
6）统计分析
物资流动分析：汇总入库和出库量，频率，供为下次订货参考。
利润分析：调用采购台账，销售台账，工资和一般性费用，形成统计报表。
3.3平台设计
XX饰品店进销存管理系统简单，小而精巧，所以可以直接装在现有电脑上运行，需要的硬件设备有一台电脑、 一个收银台、一个打印机。采用基于B/S的Web架构开发，以Microsoft Visual Studio 2005作为开发环境，所使用的数据库为Access作为数据库，在Windows XP操作系统下设计开发。
3.4代码设计
ＸＸ饰品店进销存管理系统中所涉及到的主要代码有：店面代码，供应商代码，销售员代码，商品代码，单据代码在充分考虑了各种实际情况和未来需求的前提下，按照代码唯一化、规范化、系统化的代码设计原则，决定该预约管理系统中单据代码采用混合码，其他都用数字表示，各种编号代码设计方案如下：

１）店面代码
XX XXXX

销售店面地区代号 顺序号
２）供应商代码
XX XXXX

供应商地区代号 顺序号
３） 商品代码 ：采用国标
４） 销售人员代码
XX 顺序号
５） 单据代码——采购单，销售单，入库单
XX XXXXXXXX XX

单据类型 制作日期 顺序
（字母表示：如采购——CG）
3.5数据库设计
XX饰品店进销存管理系统需要建立一个良好的数据组织结构和数据库，使整个系统都可以迅速、方便、准确地调用和管理所需的数据，这是衡量信息系统开发工作好坏的重要指标之一。
1）数据库概念设计
描述信息结构最常用的方法是实体-联系方法，即我们通常所说的E-R方法。E-R图提供了表示实体型、属性和联系的方法，是用来描述现实世界的概念模型，构成E-R图的基本要素是实体型、属性和联系。根据系统分析和系统总体结构设计，得到该系统的实体联系图，如下所示：

店面
供应商
销售员
商品
名称
电话
雇佣
销 售
供 应
名称
电话
供应商编号
姓名
年龄
电话
商品编号
商品名称
类别
规格
e-mail
验收
数量
日期
售价
进价
数量
日期
数量
地址
地址
销售员编号
性别
用途
日期
店面编号
一般费用
生成
费用数额
工资
领取
现有数量
工资数额

图3.1 数据库实体联系图
2）数据库逻辑设计
逻辑设计与具体的DBMS无关，主要用来反映业务逻辑。逻辑设计的任务是根据DBMS的特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得到的E-R模型，是独立于DBMS的，这里的转换就是把表示概念结构的E-R图转换成关系模型的逻辑结构。将实体-联系图转换为规范的关系模式为：

店面（店面编号，费用数额，店面名称，住址，电话号码）
供应商（供应商编号，供应商名称，电话，email, 地址）
商品（商品编号，商品名称，规格，用途，类别，店面编号，现有数量）
销售员（销售员编号，姓名，电话，性别，年龄，店面编号，工资数额）
供应（商品编号，供应商编号，进价，数量，日期）
销售（销售员编号，商品编号，售价，日期，数量）
3）数据库物理设计
根据数据库的逻辑设计，可以得到数据库的物理设计。其中最重要的就是数据表结构设计。数据表结构设计是数据库设计的重要组成部分，本文经销存管理系统中所涉及到的主要数据表如下：
表3.1店面信息表
字段名
数据类型
长度
属性
说明
Admin-name
nchar
8
无
店面名称
Admin -id
Char
18
主键
店面编号，唯一标识
Admin -address
nvarchar
50
无
用户地址
Admin -phone
char
11
无
电话号码
Admin -Costnum
num
8
外键
费用数额
表3.2供应商信息表
字段名
数据类型
长度
属性
说明
Supplier-id
char
6
主键
唯一标识
Supplier -name
nchar
8
无
供应商名称
Supplier -phone
char
11
无
供应商电话
Supplier -email
nvarchar
50
无
供应商邮箱
Admin -id
char
18
外键
店面编号
Supplier-address
char
50
无
供应商地址
表3.3商品信息表
字段名
数据类型
长度
属性
说明
Goods -id
Char
18
主键
商品编号，唯一标识
Goods-name
char
20
无
商品名称
Goods-norms
char
20
无
商品规格
Goods-use
char
20
无
商品用途
Goods-category
char
16
无
商品类别
Goods-num
Num
4
无
现有数量
表3.4销售员信息
字段名
数据类型
长度
属性
说明
Clerk-id
char
6
主键
唯一标识
Clerk-name
char
8
无
销售员姓名
Clerk-phone
char
11
无
电话号码
Clerk-sex
char
2
无
销售员性别
Admin -id
Char
18
外键
店长身份证号
Clerk-age
char
3
无
销售员年龄
Clerk-wage
num
8
外键
工资数额
表3.5供应信息
字段名
数据类型
长度
属性
说明
Goods-id
char
6
主键
唯一标识
Supplier-id
char
6
主键
唯一标识
Goods-amount
char
5
无
商品数量
Goods-price
char
4
无
商品进价
Good-date
Datetime
8
无
供应日期
表3.6 销售信息
字段名
数据类型
长度
属性
说明
Clerk-id
char
6
主键
唯一标识
Goods-id
char
6
主键
唯一标识
Clerk-price
char
4
无
销售单价
Clerk-date
Datetime
8
无
销售日期
Clerk-amount
char
5
无
销售数量
3.6输入/输出设计
输出的内容有采购单，销售单，入库单和利润表，主要以表格的形式显示，一方面要用磁盘保存，同时需要打印出来以纸质档案形式保存，以备店长随时查看。
3.6.1输出设计
主要有单据和利润表。其中单据主要有采购单、销售单、入库单。这几种单据以及报表供功店面使用，用打印机和显示器以表格的形式输出，用磁盘介质存储，必要的时候用纸张打印输出。输出的单据如下

采购单
供应商编号： 电话： 地址： 
采购单位： 采购时间： 核准： 单据编号：
序号
商品编号
商品名称
采购数量
交货期
1

2

……

n

合计数量：

销售单
客户： 经手人： 录单日期： 单据编号：
序号
商品编号
商品名称
数量
售价

合计数量：
合计金额：

入库单
入库时间： 审核人员 ： 单据编号：
序号
商品编号
商品名称
数量
进价

合计数量：
合计金额：

利润表
编制人员： 年 月 单位：元
项目
本月数
上月数
一、销售收入

二、费用
采购成本
工资
一般费用

费用合计

三、总利润

3.6.2输入设计
输入数据的内容，如：数据项名称、数据内容、精度、取值范围与数据库一致；数据输入方式有键盘录入，虑到与数据库的一致性，可以直接调用数据库的数据。输入设备有键盘、鼠标、条码识别仪。对数据输入的正确性采用数据平衡校验。而报表则直接录入数据，再保存。
采购单：

销售单

入库单

工资费用的录入：

4 系统的实施、运行与维护
4．1 系统登录界面
登录页面是用户使用该系统前所看到的页面，实质上就是系统的入口。根据本店的特点，系统的用户用一个统一的帐号，密码也统一。

4．2 系统的运行与维护
鉴于本饰品店各种管理较于其他大型企业与公司有所不同，是一般的小型私人运作商店，且新系统比较简单，小而精巧，所以可以直接装在现有电脑上运行，这样能让新系统能够更快的融入到日常管理中。而且该系统功能简单明了，方便操作，管理人员几乎不需要任何培训即可使用系统。
系统维护时为了确保管理资源的有效利用，保证系统的正常运行。本系统的日常维护工作可分为以下几个方面：①做到每日数据备份，以便在发生意外情况时（如数据丢失）尽量减少损失。②做到正确操作本系统，不录入错误数据。不擅自修改系统内部记录的数据。③根据现实中的变化，适时修改系统，以便优化管理，及时添加有效数据删除不必要冗余，及时修改程序运行中所发现的错误编码。④提高安全意识，时刻保护好店内的物理设施，防火防水防电防盗窃。
5课程设计体会
通过本次课程设计，我们深刻理解了管理信息系统在达到企业，小到商品店地重要作用。更一步巩固了课上的理论知识，掌握了管理信息系统调查，系统分析，系统设计的基本方法，处理程序设计这一块还缺乏锻炼，深刻领会了管理系统开发的整个过程。这为我们以后更好的应用管理信息系统，提高管理、支持、决策水平提供了一次很好的机会。
22